Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 5 jours


Nantes, France Foncière Magellan Temps plein

Foncière Magellan est une Société de Gestion de portefeuille et d’investissements immobiliers. Agréée par l’AMF, Foncière Magellan est largement investie sur l’immobilier tertiaire en région (immeubles de bureaux, locaux commerciaux, Parcs d’activité ).

Depuis 2010, ses équipes proposent des solutions d’investissements dédiées aux investisseurs privés et institutionnels (OPPCI, club deals, SCPI, FPCI ). Foncière Magellan accompagne également les directions immobilières des grands groupes et les collectivités territoriales dans leur gestion et leur développement immobilier.

Performance, sens du service, passion et innovation sont aux fondements de Foncière Magellan.
- Chiffres-clés : _

**+60 **véhicules d’investissement

**+200 **immeubles

**650 000 m² **de parc immobilier

**+1Mds€ **d’actifs de patrimoine au 01/01/2020

**95% **des bâtiments a mínima RT2012

**40 **collaborateurs passionnés

**5 **implantations : Paris, Nantes, Lyon, Strasbourg et Toulouse

LinkedIn **:foncière-magellan**

Sous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous accompagnerez les équipes de Foncière Magellan
- **CDI**

** Rémunération selon profil**

** Poste basé à Nantes (44000)**

1. MISSION GENERALE

Le/l’assistant(e) de gestion aura pour principales missions de faire **le suivi administratif et comptable** des documents et factures liées à l’activité **de gestion des fonds.**

2. POSITION ET CHAMP DES RELATIONS DANS L’ORGANISATION

Le/l’assistant(e) de gestion exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du **Directeur** **Administratif et Financier**.

Il rend compte de son activité selon les conditions qui lui sont indiquées et se conforme à toutes instructions qui lui sont données par écrit ou de toute autre façon. Il rend notamment compte de son activité de manière régulière.

Il est amené, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec la Direction Générale et le pôle Gestion.

3. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉ

1/ Administratives:

- Distribution, et traitement du courrier
- Suivi relations interlocuteurs bancaires
- Suivi demandes et interrogation services fiscaux
- Classer et archiver les informations de chaque SCI
- Trier et transmettre les divers courriers et informations auprès des PM et Asset dédiés, en direct ou via le serveur
- Collecter les documents et informations des notaires via la data room pour la mise à disposition auprès de nos experts comptables

**2/ Comptables**:

- Saisir les factures dans notre outil ERP en suivant le process
- Suivre les étapes de validations des divers documents et factures
- Payer les factures via notre outil Comptable en suivant le process
- Gérer avec anticipation le paiement des diverses taxes annuelles et assurances selon

la périodicité, via les plates formes bancaires ou site internet
- Télédéclarer les nouvelles entités auprès du Services Impôts Entreprises.
- Suivre les demandes de remboursement TVA
- Suivre la trésorerie au quotidien et définir les actions à entreprendre avec notre DAF
- Collecter mensuellement les relevés bancaires via les espaces internet de chaque banque
- Analyser et renseigner les relevés bancaires à transmettre à chaque Expert-comptable tous les mois
- Suivre les demandes de nos experts-comptables
- Suivre et répondre aux diverses demandes des Property et Asset Manager

Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...


  • Nantes, Pays de la Loire, France STUDI Temps plein

    Studi, spécialisée dans la formation en ligne, cherche un Assistant en gestion administrative (H/F) pour intégrer son équipe.Votre mission consiste à aider le personnel administratif dans l'exécution de leurs tâches, à assurer la coordination des événements et à fournir un soutien à la direction générale.Salaire estimé : 28 000 € par...


  • Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Au...


  • Nantes, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France 4'IMMO Temps plein

    Vous voulez vous épanouir en qualité d'assistant comptable gestion. Rejoignez-nous ! Rattaché au directeur administratif et financier, vous assurez la mission d'assistant comptable gestion locative d’un portefeuille et êtes secondé par un comptable. Vous travaillez au sein d’une équipe comptable de 7 personnes expertes, soudées et sympathiques...


  • Nantes, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Start People BEAUPREAU Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction: - Accueil des personnes extérieures et accueil téléphonique - Gestion des courriers quotidiens (réceptions, envois,) - Gestion des fournitures administratives, goodies, - Rédiger et envoyer une partie des documents commerciaux et marketing - Organiser une action...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Rectorat de Nantes Temps plein

    La DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) est le service du Rectorat de Nantes (Etat) qui coordonne l’ensemble des missions relatives à la formation professionnelle. Le GIP-FCIP « Expérience », a pour objet de mettre en oeuvre et de développer une politique de coopération au niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    1 poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps partiel 20H **1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F** - Activité_ Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles, Nantes, Tours avec des antennes à Rennes, Bordeaux et Lyon ; réalise des missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans le domaine du chauffage et de...