Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.

**Poste**

L’école primaire privée Poullart des Places basée à Orly (Val-de-Marne) accueille 80 élèves âgés de 3 à 11 ans dans 7 classes à effectifs réduits. Cette structure propose aux élèves de multiples dispositifs de soutien et d’encadrement afin de soutenir voire rétablir la confiance et la réussite. Au sein de cet établissement vous aurez pour missions:
Assistanat de direction
- Gérer le secrétariat courant (gestion des rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, présentation de documents (planning, listes diverses ).
- Suivi des effectifs
- Lien avec les familles sur le plan administratif
- Dossier des jeunes : suivi + admissions + diverses inscriptions, classement, nombreuses mises à jour.
- Lien Ecole Directe (gestion du site, des droits ; messages)
- Utilisation du logiciel Charlemagne administratif
- Livrets scolaire (édition ; transmission) avec le logiciel Charlemagne Compétences
- Lien avec Toshiba (imprimantes etc.)
- Réservation de salle avec logiciel GRR
- Suivi des locations de salles (contrats, règlements )
- Lien avec les anciens élèves (nombreux certificats de scolarité)
- Gestion des fournitures scolaires

Relais RH

En lien avec la Responsable Ressources Humaines et le Gestionnaire de paie, vous assurez l'administration du personnel : suivi sur HRA, CHRONOS, ANGE, ONDE
- Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) pour la Fondation, l’Enseignement Catholique et l’Académie de Créteil.
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec la direction
- Préparer les éléments variables de paie, les vérifier et assurer la saisie
- Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail...) en lien avec les différents acteurs (salarié-es, directrice, gestionnaire paie...)
- Gérer et suivre les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail
- Tenir les différents registres et déclarations, les tableaux de bord RH.
- Suivi des affichages obligatoires
- Planification du temps de travail des éducatrices scolaires

Relais de proxi (comptabilité)

En lien avec le Centre Financier Inter Régional et les contrôleurs de gestion, vous assurez également une mission de relais comptable:

- Gérer les comptes de proximité et caisse de proximité en lien avec les contrôleurs de gestion ; lien avec CFIR pôle Comptabilité
- Assurer la facturation des familles, le suivi et les relances des administrations extérieures si nécessaire avec logiciel Charlemagne Comptabilité
- Assurer la relation avec la banque dont lien sur logiciel ABM
- Transmettre des bons de commande après validation par la directrice
- Assurer le suivi des règlements en lien avec le centre financier.

**Profil**

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une première expérience réussie de la fonction RH.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office).

Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

**CDI 39h => 25 jours de congés payés + 23 RTT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    Il y a 58 minutes

    Orly, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 33 minutes

    Orly, France Daher Temps plein

    Intitulé de poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION Type de contrat CDI Contexte de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et...

  • Adjoint(E) de Direction, en Charge Des Ressources

    il y a 1 mois

    Orly, France APF Temps plein

    Publiée le 07.03.2023 - ESAT APF Orly- CDI- Temps plein- 94310 Orly- Pour APF France handicap, le Pôle ESAT Idf : 3 Etablissements situés à Orly (94), à Noisy-Le Sec (93) et à Herblay (95), accueillant 230 personnes en situation de handicap accompagnées par une cinquantaine de salariés professionnels, recrute un Adjoint de Direction, en charge des...

  • Directeur des Ressources Humaines Généraliste H/F

    il y a 6 jours

    ORLY, France Mercato de l'emploi. Temps plein

    En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations du...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 6 jours

    Orly, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 6 jours

    Orly, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 2 jours

    Orly, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 2 jours

    Orly, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orly, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et l'ensemble des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Orly, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et l'ensemble des...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 6 jours

    Orly, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les...

  • Directeur des ressources humaines généraliste h/f

    il y a 2 jours

    Orly, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les...

  • Directeur des Ressources Humaines Généraliste H/F

    il y a 7 jours

    ORLY, 94310, Créteil, France Mercato de l'emploi. Temps plein

    En tant que DRH, vous serez placé(e) sous l'autorité du Secrétaire du Comité Social et Économique, ainsi que des élus, et serez responsable de la gestion des Ressources Humaines du CSE.Vous élaborerez et mettrez en oeuvre la politique des Ressources Humaines de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne les orientations du...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orly, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et l'ensemble des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Orly, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et l'ensemble des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orly, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Orly, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :ADMINISTRATION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNEL :* Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.* Encadrer et coordonner un collaborateur RH.CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :* Conseiller les opérationnels sur la législation sociale et...

  • Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    ORLY, France Legal & HR Talents Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) Responsable des Ressources Humaines, dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au PDG Groupe, vos principales missions seront :Administration de la Paie et Gestion du Personnel :- Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel.- Encadrer et coordonner un collaborateur RH.Conseil aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ? Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ? Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes ! Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction,...

  • Chargé de développement des ressources humaines/Chargée de développement des ressources humaines

    Il y a 2 mois

    Orly, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de développement RH pour intégrer notre site d’Orly. Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers...