Assistant Copropriétés

Il y a 3 mois

AsnièressurSeine, France Nexity Property Management Temps plein

**Description de l'entreprise**
Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous Rejoignez l’#Entreprisedespossibles
**Description du poste**
Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.

Être un point de contact privilégié pour les clients et les prestataires, tout en veillant au bon déroulement des opérations courantes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Accueil et administratif:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.
- Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, numérisation, mise à jour et en qualité des bases de données [SIGEO, ALTAIX], tenue de tableaux de bord).
- Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d'intervention, transfert des demandes plus complexes vers le gestionnaire, etc.) et leur information (mailings, etc...).
- Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, etc...).
- Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).

Assemblées générales et Conseils syndicaux:

- Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..).
- Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence.
- Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats, etc...)

Sinistres:

- Suivre les dossiers sinistres, et les interventions techniques en relation avec les prestataires.

Mutations:

- Suivre les dossiers de mutation en collaboration avec le gestionnaire.

Pré contentieux et Contentieux:

- Assurer et suivre la facturation, les paiements et la relance des impayés.
- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des dossiers contentieux (collecte de documents à destination des avocats, des commissaires de justice, etc...).

Gestion financière:

- Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets et des contrats fournisseurs.
- Assister le gestionnaire dans la codification des factures.
- Suivi des dépenses.

Gestion technique:

- Suivre les travaux et la maintenance en lien avec les gestionnaires et les entreprises prestataires.
- Assister le suivi des contrôles règlementaires (vérifications techniques périodiques, amiante).
- Assister le suivi des risques (chutes de hauteur, plans de prévention, etc...).

**Qualifications** Cette opportunité est faite pour vous si**

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
**Informations supplémentaires**
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons:

- Un impact positif sur le monde qui vous entoure
- Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
- Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers
- Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE )
- Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles

  • Assistant copropriété

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...

  • Assistant copropriété

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris. En binôme avec un gestionnaire de copropriété confirmé, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 42 immeubles pour 1 340 lots situés uniquement dans le centre-ville de Paris.Avantages du...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Rosny-sur-Seine, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de l’offre** Au sein d’un cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Assistant/assistante Copropriété Et Gestion

    Il y a 4 mois

    La Faute-sur-Mer, France AGENCE DE LA PLAGE Temps plein

    **Assistant de Copropriété (H/F)** L'Agence de la Plage ayant développé son activité syndic, nous recrutons un(e) assistant/assistante pour l'activité syndic. Cette personne sera en charge de: - préparation comptabilité : encaissement charges de copropriété et saisie des factures - administratif: aide à la préparation des convocations...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 22 heures

    Ivry-sur-Seine, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Ivry-sur-Seine (94) - Proche métro Ligne 7 **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d’une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 50 immeubles / 1200 lots sur les tâches suivantes: -...

  • Assistant Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons le poste d’Assistant de Gestion Copropriétés H/F en CDD au sein de notre siège social située à Neuilly sur Seine. Rejoignez Réside Etudes ! Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences vos missions sont les suivantes : Gestion comptable, administrative et juridique : Vous encaissez les versements, traitez les courriers...

  • Référent en gestion de copropriété

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Mise en place d'une équipe efficaceL'Assistant copropriété est un membre essentiel de l'équipe du gestionnaire, chargé de la gestion administrative et relationnelle des copropriétés. Il contribue à assurer le bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.Missions clésGérer les communications avec les...

  • Assistant(E) Copropriétés

    Il y a 3 mois

    73100 Grésy-sur-Aix, France SAVOIE IMMO LAC Temps plein

    Structure locale indépendante recherche un(e) assistant(e) de copropriétés supplémentaire ! Notre portefeuille de clientes s'étoffant, nous structurons notre équipe dans l'objectif de développer un service réactif et de qualité. Entouré d'une équipe de deux gestionnaires, deux comptables et une assistante, vous aurez en charge des tâches...

  • Assistante Coproprietes Junior

    Il y a 6 mois

    Nogent-sur-Marne, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETE JUNIOR H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriété et en binôme avec un Gestionnaire, vous serez...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Vigneux-sur-Seine, France A2C Immo Temps plein

    A2C IMMO est une société à taille humaine qui va bientôt fêter ses 20 ans. Nous sommes très attachés à la satisfaction de notre clientèle et nous veillons à produire un travail de qualité tout en assurant à notre équipe un respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Fort de notre expérience et de nos près de 3700 lots...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois

    45110 Châteauneuf-sur-Loire, France CENTURY 21 Agence des Trois Rois Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Pour notre Agence Century 21 - Les Trois Rois, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété. **VOS FUTURES MISSIONS**: Vous assistez le gestionnaire de copropriété ou le service de copropriété dans les tâches techniques administratives et commerciales. Vous accueillez physiquement les clients et prenez en charge...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Villeneuve-sur-Lot, France AGENCE CARCY FILS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) copropriété expérimenté(e) ayant une formation et/ou une expérience réussie dans ce domaine d'activité. En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d’un portefeuille de 30 immeubles: - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Champigny-sur-Marne, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris Est cabinet de recrutement, spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour son client, basé à **Champigny-sur-Marne**, un(e): **Assistant(e) de copropriété** Vos missions Dans le cadre de votre soutien au Gestionnaire de copropriété, vos responsabilités incluront: - Assurer l’accueil téléphonique et fournir les...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois

    Cagnes-sur-Mer, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, est un syndic à taille humaine, basé à Cagnes sur mer. Il prose un service de proximité et une gestion familiale des biens qui lui sont confiés. Afin de renforcer son équipe, il recherche son prochain Assistant Copropriété H/F en CDI. A ce poste, vous assurez les missions suivantes: - Gestion administrative des dossiers de...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Auvers-sur-Oise, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe de 18 personnes, vous assistez l'administrateur judiciaire et ses collaboratrices dans le suivi des copropriétés en difficulté : - Missionner les entreprises pour résoudre les problèmes de gestion courante - Gestion des sinistres - Accueil téléphonique des copropriétaires et fournisseurs -...

  • Conseiller expert en copropriété

    il y a 1 semaine

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France G2F Conseil Temps plein

    À propos de l'entrepriseG2F Conseil est un cabinet de conseil en recrutement dynamique, axé sur la qualité et le professionnalisme.SalaireLe salaire estimé pour cette position est de 40 000 € par an.Description du posteNous recherchons un assistant(e) de copropriété compétent(e) pour rejoindre notre équipe motivée. Vous aurez la responsabilité de...

  • Assistant Copropriété confirmé

    Il y a 4 mois

    Bonneville-sur-Touques, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens d'envergure nationale, un Assistant Copropriété H/F pour une embauche en CDI à Deauville (14).Le poste :Vous assistez les Gestionnaires de copropriété sur la gestion d'un portefeuille clients en effectuant les...

  • Assistant Copropriété confirmé

    Il y a 2 mois

    Bonneville-sur-Touques, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens d'envergure nationale, un Assistant Copropriété H/F pour une embauche en CDI à Deauville (14). Le poste : Vous assistez les Gestionnaires de copropriété sur la gestion d'un portefeuille clients en effectuant les...

  • Assistant de copropriété F/H

    Il y a 2 mois

    Le Perreux-sur-Marne, France G2F Conseil Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 48 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes :