Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie.
Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du matériel au logiciel), HGH n’a cessé de croitre et dispose aujourd’hui de compétences techniques reconnues à l’international puisqu’HGH réalise aujourd’hui plus de 85% de son CA à l’export
Présent en** France et à l’étranger** (USA, Asie, Moyen-Orient), le Groupe dispose aujourd’hui de deux centres R&D (à Igny, en région parisienne, en plein cœur de la Vallée de l’Optique et au Texas).
L’ADN d’HGH est simple : des **équipes à taille humaine** agiles, des produits toujours plus innovants avec un** investissement fort en R&D**, de nombreuses évolutions de poste boostées par une croissance pérenne.
Rattaché au service Commercial, vos missions seront les suivantes:
- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes reçues (enregistrement, diffusion, rédaction d’AR,)
- Filtrer les appels pour commerciaux, prise de messages et envoi d’un mail aux commerciaux pour rappel client/contact.
- Classer des documents administratifs Commerciaux
- Réserver les voyages pour les commerciaux (billets avions, train, hôtels, réservation voitures, allo navette / taxi,) ou pour nos collègues étrangers en visite en France.
- Organiser des déplacements (obtention des visas, réservation hôtels et moyens de transport),
- Gestion du parc des équipements de démonstration (expédition & retour)
- Organiser des réunions de travail (envoyer la convocation, s’assurer de la logistique, réservation de la salle ),
- Réaliser divers reportings
Titulaire d’un diplôme (niv. Bac +2) BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise, de préférence, au sein d'une PME.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et un CRM.
Vous avez un **bon niveau d'anglais** à l'écrit et à l'oral.
Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Discret, vous avez des solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.
- CDI basé à Igny (91) _(à 15 mn à pied du RER C Igny, 15min en bus ou vélo du RER B Massy, ou parking à côté de l’entreprise)._
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Salaire en fonction du niveau d’expérience (fixe + participation et intéressement) + titres restaurant + RTT+ Forfait mobilité durable + avantages CSE.
4+ years
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Igny, France MILLENIUM Temps pleinMillenium est une société de propreté dynamique en plein essor, connue pour être le leader du nettoyage événementiel depuis plus de 20 ans et en plein développement de son activité tertiaire. Triplement certifié (ISO 9001, 14001 et 45001), notre savoir-faire a permis une diversification de nos expertises nous permettant de garantir en permanence la...
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Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim
il y a 7 jours
Igny, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans letransfert et la réinstallation, un...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps pleinPionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie. Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du...
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Assistant/assistante Télécom
Il y a 5 mois
Igny, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification des rdv techniciens Gestion des...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Igny, France Orthoplus Temps pleinPME de 30 personnes, située à Igny (91) à fort développement à l’international, dont l’activité est la vente de dispositifs médicaux pour les chirurgiens-dentistes/orthodontistes recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice du Département Relations Clients vous aurez en charge les...
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Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim
il y a 1 semaine
Igny, 91430, Palaiseau, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans letransfert et la réinstallation, un...
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Assistant Commercial et Technique
il y a 3 semaines
Igny, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteRattaché à Jérôme, Directeur de l'Agence POSITIF Ile-de-France, et aux côtés de l'assistante d'Agence, votre mission principale sera d'assister l'exploitation sur les aspects commerciaux et techniques, dans un souci de satisfaction clients externes et internes.Missions principalesRenseigner les demandes d'informations clients (prix,...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Igny, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe d'exploitation de Veolia, où vous serez chargé de l'assistance à l'exploitation sur les aspects commerciaux et techniques. Votre mission principale sera de satisfaire les besoins des clients externes et internes.Missions principalesRenseigner les demandes d'informations clients (prix,...
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Assistant Exploitation
Il y a 5 mois
Igny, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...
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Secrétaire Commercial(E)
Il y a 5 mois
Igny, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Gestion des devis/bon de commandes, - Transmission des demandes de dépannages, - Gestion de la facturation, - Gestion des appels d'offres, Vous justifiez d'au moins une première expérience significative dans le secteur de la construction. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux...
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Assistant Exploitation
il y a 3 semaines
Igny, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'exploitation dans les aspects commerciaux et techniques, en veillant à la satisfaction des clients externes et internes.Missions principalesLancer les affairesPréparer les affairesSuivre les affairesClôturer les affairesMissions annexesVous pourriez être amené(e) à jouer un...
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Assistant Exploitation
il y a 1 mois
Igny, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'exploitation dans les aspects commerciaux et techniques, en veillant à la satisfaction des clients externes et internes.Missions principalesLancer les affaires : renseigner les demandes d'informations clients, rédiger les devis et les envoyer aux clients.Préparer les...
