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2024-diradjiutms Directeur Administratif Adjoint de
Il y a 3 mois
Descriptif du poste
- Mission principale et activités:
Vous êtes chargé de:
1.Mettre en oeuvre et assurer le déploiement opérationnel de la politique de l IUT:
- Pilotage et gestion des processus certifiés ISO9001v2015
- Production d indicateurs, de tableaux de bords et de notes d analyse
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations
- Conseiller et faire des propositions à la direction politique et au directeur administratif
- Participation aux instances de direction de l Institut (directoire, comité de direction,
Conseil de l IUT)
- Représentations et relations avec les partenaires institutionnels et du monde socioéconomique.
2. Assurer le management direct ou indirect des services supports de la composante:
- Management de managers
- Planification du travail
- Contrôle de l adéquation des moyens humains et financiers alloués aux services.
3. Poursuivre le déploiement puis l évaluation de la nouvelle offre de formation de l Institut:
- Assurer de la complétude et de la conformité des données pour le paramétrage de l ensemble des domaines fonctionnels du SI Formation de la composante (IA, IP,
MCC, Dossiers étudiants, Résultats, Structure, Accès à distance)
- Assurer le suivi de la soutenabilité financière de l offre de formation de la composante
- Réaliser une veille sur les appels d'offres en matière de formation dans les champs disciplinaires de l'IUT
- Accompagner le processus d auto-évaluation puis d évaluation de la composante en vue de la prochaine accréditation (2026)
- Accompagner l internationalisation de l offre de formation.
4. Veiller à la sécurisation et à la régularité de l ensemble des actes produits par la structure:
- Analyser la réglementation et les instructions des tutelles et de l établissement
(Ministère, Rectorat, Présidence/Direction générale des services de l Université)
- Diffuser l information administrative, juridique et règlementaire
- Rédiger des actes administratifs complexes, en lien avec les partenaires et/ou les services centraux de l Université (conventions, pièces de marchés publics...).
- Spécificités / Contraintes du poste:
- Le poste requiert une grande adaptabilité et une grande disponibilité.
Profil recherché
COMPETENCES
- Savoirs:
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique et administrative, financière et comptable applicable aux EPSCP et à leurs structures internes
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale en gestion des ressources humaines (statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche)
- Connaissance générale des principes de l'audit et de la démarche qualité
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement (en particulier des circuits de décision) de la structure
- Connaissance des dispositifs locaux, nationaux et européens d'accompagnement des projets de l'ESRI
- Connaissance des réseaux IUT (ADIUT, ARIUT, ACD ).
- Savoir-faire techniques et méthodologiques:
- Manager et animer une équipe ; gérer les conflits
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Formuler des propositions
- Faire des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Exploiter les systèmes d'information, les bases de données et les outils bureautiques.
- Savoirs être:
- Être rigoureux, organisé, méthodique et avoir le sens des priorités
- Savoir anticiper, s adapter, faire preuve d initiative
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir le sens de l écoute, de la communication et de la diplomatie
- Faire preuve d esprit d analyse et de synthèse
- Être autonome et avoir l esprit d équipe
- Être polyvalent et réactif.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Juridique
**Voir plus**
Entreprise
Une université d excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l Université de Montpellier s articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s appuie sur tous l
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Directeur Adjoint
il y a 2 jours
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinL’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne, exerce des missions de **Protection de l’Enfance.** Elle gère l'établissement et les services d'Actions jeunes et de l'Enclos St François : MECS, Service de suite jeunes majeur, Intervention à domicile, Accueil de jour, Visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients, structure publique, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier H/F à Montpellier (34). **Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de**: **Missions**: Vous assurez la gestion administrative, financière et comptable dans le respect des obligations juridiques et...
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Directeur-trice Adjoint-e en Charge de La Qualité
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Directeur-trice adjoint-e en charge de la qualité du parcours de l’enfant - Réf : SD_1547**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € (indemnité encadrement) NBI : 25 points Encadrement : Directeur adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction...
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Directeur-trice Adjoint-e Enfance Famille en Charge
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Directeur-trice adjoint-e enfance famille en charge de la qualité de l’offre d'accueil - Réf : SD_1180**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € NBI : 25 points Encadrement : Adjoint au directeur DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...
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Adjoint Administratif Camsp
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CAMSP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) H/F pour le CAMSP.Poste vacant, à temps plein à pourvoir dès que possible. Vous intégrez l'équipe du CAMSP, vos missions sont les suivantes : Accueillir...
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Directeur-trice Adjoint-e Des Parcours à Domicile
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Directeur-trice adjoint-e des parcours à domicile de la MDA - Réf : SD_1527**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint IFSE poste : 1 093,67 € IFSE majorée : 255,96 € Groupe : A1 SEGUR : 100 € Encadrement : Directeur adjoint NBI : 25 points encadrement + 20 agents Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale...
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Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps pleinDirecteur adjoint du Foyer Départemental de l'Enfance et la Famille de l'Hérault H/F Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire. Institution de proximité,...
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Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France MSA LANGUEDOC Temps plein**DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - MONTPELLIER - Télétravail possible - NVADD04549 **MSA LANGUEDOC**: La MSA du Languedoc, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole des départements de l'Hérault, du Gard et de la Lozère (253 000 adhérents). La MSA...
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Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France Appel Médical Temps pleinAppel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...
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Directeur Adjoint D'etablissement
Il y a 2 mois
Montpellier, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: DIRECTEUR ADJOINT D'ETABLISSEMENT - (MONTPELLIER-34) - (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité...
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Directrice/directeur Adjoint(E) Aux Ressources
Il y a 3 mois
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**Directrice/directeur adjoint(e) aux ressources humaines (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD74759 **ARS OCCITANIE**: **Niveau 8/9** *** La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 760 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois d'agents de l'Etat,...
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Directeur(trice) Adjoint(e)
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinFédération des acteurs de la solidarité recherche un Directeur(trice) Adjoint(e) expérimenté(e) pour accompagner son développement et renforcer son impact dans le domaine de l'insertion professionnelle. Notre association, Bigorre Tous Services (BTS), est une structure d'insertion par l'activité économique qui accueille chaque année une centaine de...
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Directeur Adjoint de Restaurant
Il y a 3 mois
Montpellier, France Burger King France Temps pleinRattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d’assister le Directeur dans la gestion de son site d’affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l’image BURGER KING®. A ce titre, ses principales missions seront les suivantes: - Le Directeur adjoint...
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Directeur Adjoint d'Un Centre de Loisirs
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinFédération Nationale Profession Sport & Loisirs recherche un Directeur Adjoint pour son Centre de Loisirs.Votre mission principale sera d'assurer la gestion et l'animation du centre, en collaboration avec l'équipe dirigeante. Vous serez responsable de l'accueil des enfants, de l'organisation des activités et de la supervision des...
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Adjoint Au Directeur Du Patrimoine
Il y a 3 mois
Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein**Missions** Sous l'autorité du directeur du patrimoine, l’adjoint au directeur a pour missions de piloter, organiser, coordonner et contrôler les activités et les moyens de la direction du patrimoine sous la responsabilité du directeur en charge de la logistique hôtelière, entretien et maintenance, travaux et gestion des prestataires, en animant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...
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Directeur Adjoint Des Territoires D'insertion
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 DGA Développement économique territorial insertion environnement Pôle politiques insertion Direction des territoires d'insertion **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**:...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Responsable Adjoint(e) des Cités Caritas
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinContexte : La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) pour renforcer son équipe dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Présentation de l'organisation : La Fédération des acteurs de la solidarité œuvre pour l'inclusion sociale et l'accompagnement des...