Assistant Administratif
il y a 1 mois
La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi?
Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise
**Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve)
**Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec possibilité d'adapter légèrement les horaires en fonction des contraintes.
**Statut**: Technicien(ne) d'Assistance en Matériel (TAM).
**Missions**:
Sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l’assistante de direction, vous occuperez un rôle essentiel en assurant la liaison entre les pôles administratif, conduite de travaux et bureau d'études.
**Vos responsabilités incluront**:
Achats
Centraliser le planning matériel et gérer la base de données du parc matériel.
Assurer la gestion des stocks, y compris les équipements de protection individuelle (EPI).
Administratif
S'occuper de la comptabilité client pour la partie "entretien".
Gérer la comptabilité fournisseur, en enregistrant les factures, rapprochant les bons de commande aux factures, les envoyant au siège, gérant les relances, etc. Cette mission constituera 50 à 70% de votre temps de travail.
Prendre en charge les commandes liées à l'agence ou à l’exploitation.
Assurer le suivi du parc matériel, des véhicules, des cartes carburants, des télépéages, de la téléphonie, du matériel informatique, etc.
Gérer les sinistres, les assurances et les cartes vertes.
S'occuper de la gestion des déchets.
Rédiger et envoyer des fiches d’interventions.
Assurer le suivi des prestataires liés au bon fonctionnement de l’agence (ménages, divers travaux, copieur, recyclage, etc.).
Assurer l'accueil téléphonique.
Prendre en charge le tri, la rédaction et l'envoi du courrier.
Technique (optionnel)
Réaliser les dossiers d'Ouvrage Exécutés en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Rédiger et assurer le suivi des certificats de capacités et des enquêtes de satisfaction.
**Compétences requises**:
Nous recherchons une personne polyvalente sur les tâches administratives, idéalement avec des connaissances en comptabilité. Vous devez être soucieux(se) de la qualité et de la rentabilité de l'entreprise, doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigoureux(se) et avoir le savoir-être obligatoire pour ce poste.
**Prise de poste**:
La prise de poste est prévue à partir du 21 Août, avec une possibilité de commencer début Septembre.
Débutant accepté
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France temporis Temps plein**Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz-Tessy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: En tant que Cabinet Manpower Haute-Savoie, nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste clé d'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F Société dans le domaine de construction. Basé à Annecy Nord **Les missions****: - Assurer un accueil chaleureux des collaborateurs, clients, visiteurs, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz-Tessy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Annecy recherche pour son client spécialisé dans les espaces verts un assistant administratif (H/F) pour une mission de plusieurs mois. Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l’assistante de direction. Vous occuperez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps pleinDans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps pleinDans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France FAERCH ANNECY Temps pleinDans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Reportant à la responsable RH du site, vous serez en charge de l’accueil de l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise ainsi que la gestion administrative de dossiers en lien avec différents services. **Vos principales missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein**MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 6 jours
Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein**MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France ALG INGENIERIE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assister dans la gestion de la comptabilité, y compris la saisie des données financières dans le système, le suivi des factures et des paiements. - Préparer les documents fiscaux et les déclarations de TVA. - Aider à la préparation de la paie et des déclarations...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Epagny Metz-Tessy (74370) **Niveau d'études**: - Bac + 3**Début de mission**: - 28/08/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Synergie recherche pour son...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Metz-Tessy, France Activ emploi Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F EPAGNY**: Acti’V Emploi, Agence 100% Positive ! Nos Engagements : Ecoute, Professionnalisme, Honnêteté, Proximité. Acti’V Emploi Annecy recherche pour société, de taille humaine, spécialisée dans la gestion comptable et l’accompagnement des entreprises 1 **Assistant Administratif Polyvalent **h/f.** Vous...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France EPDA Village du Fier Temps pleinLe Village du Fier, structure de protection de l'enfance recrute. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le pôle administratif de Metz-Tessy. Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez pour mission: - Accueil téléphonique et physique - Assurer le traitement et la circulation de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de son , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire. MISSIONS Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes : Accueil physique, téléphonique des différents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de son , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire. MISSIONS Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes : Accueil physique, téléphonique des différents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de son Bachelor Immobilier, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire.MISSIONSSous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes : Accueil physique, téléphonique des différents...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de son Bachelor Immobilier, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire.MISSIONSSous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes : Accueil physique, téléphonique des différents...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps pleinDans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Metz, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Metz-Tessy, France BAYA Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience professionnelle épanouissante et enrichissante **:venez vivre l’aventure BAYA !** Comme l’ensemble de nos collaborateurs, faites le choix d’une société tournée vers LE service client. Nous apportons de la flexibilité aux entrepreneurs quel que soit le stade de leur activité : qu’ils soient porteurs de...