Assistant de Direction

il y a 5 jours

ParayVieillePoste, France Régies Eau Seine & Bièvre et RESO Temps plein

Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine.

Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre action, ce poste est fait pour vous.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les missions principales suivantes:

- Accompagner la Direction Générale, les différentes directions et services des régies sur les missions d'assistanat/secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique, relayer les messages ; fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
- Gérer les parapheurs, dématérialisés ou non
- Participer à la rédaction des courriers, notes, rapports, prises de notes et comptes-rendus
- Contribuer, en lien notamment avec le Responsable Administratif et Juridique, à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances (conseils d'administration et bureaux préalables, commissions d'appel d'offres), tant au plan pratique/logistique que pour faire aboutir les documents et délibérations

Au besoin, en soutien de la Direction des Ressources Humaines et Moyens et de la Direction des Finances et Achats Publics:

- Diffuser les informations générales au personnel, recenser les besoins de fournitures ou de prestations
- Accompagner les arrivées des agents nouvellement recrutés
- Apporter un appui en matière de gestion financière et comptable, ainsi que pour les aspects administratifs des marchés

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction/secrétariat, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI. Vous justifiez idéalement d'une expérience opérationnelle réussie sur un poste similaire en collectivité publique et/ou dans le secteur privé.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous connaissez idéalement l'environnement d'une régie publique et/ou des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word)
- Vous avez idéalement des notions concernant les finances publics et marchés publics
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous êtes organisé(e) et efficace
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et aimez travailler en équipe
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes disponible et avez le sens du service public

Le poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

**Ce que nous vous offrons**:

- Contrat à durée indéterminée de 37h30 par semaine
- Carte Updéjeuner (titres-restaurant) d’une valeur de 10€ par titre pris en charge à 50% par les régies
- 15 jours de RTT en complément de vos 5 semaines de congés payés
- Une mutuelle santé/prévoyance avec plusieurs niveaux de couverture
- La possibilité de télétravailler à hauteur d’une journée par semaine
- Des projets ambitieux offrant des défis stimulants et des opportunités de contribuer à l’amélioration du service public
- Un management bienveillant et un environnement de travail dynamique

Qui sommes nous ?

Nous sommes une structure à taille humaine, en pleine structuration, animée par une vision audacieuse et aspirant à devenir un acteur incontournable de notre territoire.

Nous croyons en l’innovation, la transparence et valorisons le travail collaboratif.

Nous sommes déterminés à offrir des opportunités de développement professionnel à nos équipes car nous sommes convaincus que la croissance individuelle contribue à la réussite des régies. Nous prônons la diversité et l’inclusion et encourageons nos collaborateurs à apprendre comme à évoluer en permanence.

C’est pourquoi nous nous efforçons de leur fournir au quotidien un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Nous sommes fiers de notre engagement et du projet politique que nous portons (accès à l’eau potable, préservation de la ressource, baisse de la tarification de l’usager, maîtrise publique des biens communs) et avons la conviction que la gestion publique de l’eau est la meilleure manière d’assurer une distribution efficiente et un service de qualité pour l’ensemble de notre territoire.

**Deux régies, neuf communes pour l’une, quatre communes pour l’autre ; c’est autant de raisons de nous rejoindre

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France vision globale propreté et multiservices Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel Gestion administrative des dossiers du personnel (saisie des dossiers d'embauches, rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, temps partiels), suivi des signatures de contrats (CDD, temps partiels, CDI, avenants) ; Absences : saisie et traitement des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France CPTS Nord-Essonne Hygie Temps plein

    **Intitulé du poste : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF** **PRÉSENTATION DU SERVICE** **Mission principale de la CPTS **La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 3 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France NET HORIZON Temps plein

    Créée en 2000, NET HORIZON, entreprise de plus de 250 salariés spécialisée dans l’entretien des parties communes des résidences, détient la gestion de plus de 800 copropriétés et travaille avec près de 100 SYNDIC. Fort de son savoir-faire et concerné par la satisfaction de ses clients, NET HORIZON continue à mettre l’accent sur la qualité...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France AEROSHUTTLE Temps plein

    Rejoignez notre groupe à taille humaine, leader dans le transport de voyageurs sur l’aéroport de Paris-Orly. Fondé en 2006, le groupe CP.C Aéronautique est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur reconnu des métiers de services aéroportuaires pour les compagnies aériennes et les aéroports. Notre filiale Transport AEROSHUTTLE est un...

  • Alternance - Adjoint chargé de Projets SI (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France Groupe Adp - Aéroport de Paris Temps plein

    Vous intégrez la direction des systèmes d'information au sein du pôle systèmes d'informations finance et directions générales transverses. Votre principale mission sera d'assister une cheffe de projet dans ses diverses activités : Activités de conduite de projet et Activités de maintien en condition opérationnelle d'applications de gestion. Selon...

  • Infographiste (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paray-Vieille-Poste, Île-de-France Groupe Adp - Aéroport de Paris Temps plein

    Poste sous la responsabilité de la Direction de la recherche et du développement. Avec l'appui et l'accompagnement de votre manager, vous contribuerez :A la création de modèles 3D de drones et d'humainsA la création de texturage et matériauxAu développement de shaders spécifiquesA la pose de modèles 3D de personnagesProfil recherchéPréparation...

  • Alternance - Adjoint chargé de Projets SI (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paray-Vieille-Poste, Île-de-France Groupe Adp - Aéroport de Paris Temps plein

    Vous intégrez la direction des systèmes d'information au sein du pôle systèmes d'informations finance et directions générales transverses.Votre principale mission sera d'assister une cheffe de projet dans ses diverses activités :Activités de conduite de projet etActivités de maintien en condition opérationnelle d'applications de gestion.Selon les...

  • Infirmier / Infirmière en gériatrie

    il y a 2 semaines

    Paray-Vieille-Poste, Île-de-France EHPAD Résidence Saint Jean-Baptiste de la Salle Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?La résidence Saint Jean-Baptiste de La Salle, située à Athis-Mons est un établissement d'hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 42 places. Nous recrutons actuellement un infirmier(e) pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du...

  • Infirmier / Infirmière en gériatrie

    il y a 3 semaines

    Paray-Vieille-Poste, France EHPAD Résidence Saint Jean-Baptiste de la Salle Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?La résidence Saint Jean-Baptiste de La Salle, située à Athis-Mons est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 42 places. Nous recrutons actuellement un infirmier(e)  pour compléter  notre équipe de soins  en centrant toujours chaque décision...

  • Coordinateur Logistique Et Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Vieille-Brioude, France GROUPE FRANCAISE DE GASTRONOMIE Temps plein

    **Notre entreprise**: Groupe constitué de 4 sites de production agroalimentaire. Nos sites sont certifiés IFS en niveau supérieur depuis de nombreuses années et labélisés PME + (RSE / Développement Durable). Nos activités sont hautement saisonnières. Le poste est à pourvoir sur notre site de Vieille Brioude (43100), (55 à 180...

  • Travailleur Social Enfants Confiés

    il y a 2 semaines

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service COORD. ENFANTS CONFIES PARAY LE MONIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 2024-10-01 Résidence administrative PARAY LE MONIAL...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paray-le-Monial, Bourgogne-Franche-Comté, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : les ressources humaines, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement.Sous la...

  • Alternant Assistant Chef de Marché

    il y a 3 semaines

    Paray-le-Monial, France le Cèdre Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) chef de marché pour la direction achats Présentation de l’entreprise Vous recherchez dans le cadre de vos études, une entreprise qui met l’économie au service de l’homme ? Rejoignez Le Cèdre, une entreprise à mission intervenant en tant que groupement d’achats auprès de 12 000 adhérents (institutions chrétiennes,...

  • Alternant Assistant Chef de Marché

    il y a 3 semaines

    Paray-le-Monial, France Le Cèdre Temps plein

    **Alternant(e) assistant(e) chef de marché pour la direction achats**: **Présentation de l’entreprise**: Vous recherchez dans le cadre de vos études, une entreprise qui met l’économie au service de l’homme ? Rejoignez Le Cèdre, une entreprise à mission intervenant en tant que groupement d’achats auprès de 12 000 adhérents (institutions...

  • Travailleur Social Volant À L'aide Sociale À

    il y a 4 semaines

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/07/2024 Résidence administrative Paray le...

  • Assistant Qualite Industrie Agroalimentaire

    il y a 4 semaines

    Vieille-Brioude, France GROUPE FRANCAISE DE GASTRONOMIE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, Rattaché(e) au Responsable Qualité au sein d'une entreprise agroalimentaire, vous êtes en charge des missions suivantes: - participer à la rédaction et à la mise à jour des documents qualité de l'entreprise (procédures, instructions, enregistrements, HACCP, fiches techniques) - effectuer des...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service CIRCO. CHAROLLES Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Date de prise de poste 01/01/2024 Résidence administrative...

  • Travailleur Social

    il y a 3 semaines

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service MDS PARAY LE MONIAL - SSD Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Gestionnaire de Cas Maia

    il y a 4 semaines

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DAPAPH MAIA - GESTION DES CAS Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Grade Assist soc-educ Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/07/2024 Résidence administrative...

  • Puéricultrice Volante Pmi

    il y a 3 semaines

    Paray-le-Monial, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF PMI SANTE ACCUEIL SECTEUR PARAY Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière médico-sociale Cadre d'emploi Puéricultrices territoriales Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Date de prise de poste 01/01/2024 Résidence administrative PARAY LE MONIAL Contact RH 03 85 39 78...