Chargé de Production Événementielle
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON**
40 rue du Maréchal Foch
- 85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- La Roche-Sur-Yon 9
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 06/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Culture > Programmation et techniques du spectacle**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Régisseur ou régisseuse de spectacle et d'événementiel**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- La Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport comprend 4 services:
- Le service Communication institutionnelle,
- Le service du Vendéspace,
- Le service Sport et Evénements,
- Le service des Editions et de l'Information.
La cellule directionnelle est composée de la directrice, de l'assistante de direction, de l'assistant des chargés de mission, de 3 chargés de mission : un chargé de production évènementielle, un chef de projets transversaux et un attaché de presse.
- Outre les projets de service, la direction mène de nombreux événementiels et actions qui sont de véritables projets transversaux et impliquent le recrutement d'agents temporaires de type intermittents du spectacle, intérimaires... Pour l'organisation de ces événements, la direction doit disposer d'outils, de procédures et de prestataires réguliers dans les domaines des structures, de la vidéo, du son, de l'éclairage...
- La direction comprend ainsi une quarantaine de personnes, un effectif qui peut fluctuer en fonction des évènements qui jalonnent l'année (Vendée Globe, Tour de France, compétitions sportives nationales...).**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:
- Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:
- Assurer un soutien technique dans la gestion des projets transversaux de la direction:
- Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels...)
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services ressources internes, catering...)
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires)
- Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en œuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires):
- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, etc.
- Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)
Missions annexes:
- Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements
**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
- Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
- Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet
- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Power point
- La connaissance d'Autocad serait un plus
Qualités essentielles requises:
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Créativité
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité
Contact
**Contact**
- 02 28 85 85 85
**Informations complémentaires**
- Encadrement direct et évaluateur:
- La Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport
Conditions de travail:
- Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
- Quotité de travail : temps plein - possibilités d’heures supplémentaires les soirs, week-ends et jours fériés en fonction des évènements
- Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
- Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires:
- Les missions sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins de la direction
- Jury de recrutement le 23 mars 2023
Renseignements complémentaires auprès de:
- Contact service : Mme Stéphanie BIOTEAU, Directrice de la Communication, des Gr
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Chargé de communication externe h/f
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps pleinMissions annexes : Assurer la conception, la réalisation et la diffusion de l’ensemble des supports de communication dématérialisés via les sites internet et mobile, les newsletters, les réseaux sociaux…, Superviser l’organisation logistique des temps officiels en lien avec le chargé de production évènementiel, Collaborer aux...
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Chargé(E) de Missions événementielles
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Chargé(e) de missions événementielles** Contrat saisonnier été Plagne Centre - Référence de l’offre : CDD-EVENT_ - Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous...
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Chargé(E)s de Missions événementielles
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche 2: **Chargé(e)s de missions événementielles** Contrat saisonnier été Plagne Centre - Référence de l’offre : CDD-EVENT_ - Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous...
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[stage] - Assistant Chargé événementiel (H/F)
il y a 1 mois
Dompierre-sur-Yon, France Groupe Beneteau Temps plein**A propos du Groupe Beneteau**: - Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant près de 7600 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 4 semaines
La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité - Communication sociétale- Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: L'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (listing non-exhaustif pouvant être ajusté): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la...
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Assistant de Production Festivals Et Spectacles
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps pleinOffre B22/CDD-257 Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois Sous l'autorité de l'adjoint au directeur de l'action culturelle en sa qualité de chef de service : - Mise en œuvre du Festival de Printemps et des spectacles décentralisés : o Participation au suivi administratif o Planification des besoins logistiques o Demandes de devis...
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Chargé Développement Commerce équitable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cavac Temps plein**A propos du poste**: En intégrant le pôle Développement des Partenariats du label, vous participerez à l’animation des partenaires engagés et à la prospection de nouveaux partenaires. Avec l’aide du Chargé de Développement Filières, vous aurez pour missions principales de : - Développer les partenariats o Boulangerie Artisanale (B.A) et...
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Chargé de Communication Et D’évènementiel
il y a 1 mois
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein**Chargé de communication et** RECRUTE **d’évènementiel (H/F)** **Catégorie C** **CDD du 1er juin au 30 novembre 2023 **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant de Production évènementiel
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Groupe OPA Temps plein**OPA EVENTS** Nos agences accompagnent les entreprises dans la production audiovisuelle et l’organisation de leurs évènements en France comme à l’étranger. Nous orchestrons tous types de manifestations : séminaires, incentives, soirée des vœux, lancements de produits etc. Le groupe OPA se compose de 6 marques distinctes qui travaillent en...
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Chargée de Communication Et événementiel
il y a 2 jours
Criel-sur-Mer, France Château de Chantereine - Commune de Criel sur Mer Temps pleinDans un cadre naturel exceptionnel, située en bord de mer, la commune de Criel sur Mer recherche: **UN CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET DE L’EVENEMENTIEL** Vous avez le sens de la communication, êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, vous avez le goût de l'évènementiel et des démarches participatives ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous...
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CHARGÉ(E) DE PRODUCTION MARKETING
il y a 3 jours
La Chapelle-Basse-Mer, France PRODUCTION & DONNEE Temps pleinDescription du poste Métier MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. Intitulé du poste CHARGÉ(E) DE PRODUCTION MARKETING Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction de la Performance Commerciale (DPC), tu intégreras le Département...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité Temps pleinL'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (_listing non-exhaustif pouvant être ajusté_): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la demande, suivi opérationnel et...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité Temps pleinL'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (_listing non-exhaustif pouvant être ajusté_): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la demande, suivi opérationnel et...
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Chargé(E) de Communication Et évènementiel
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français, implanté à La Rochelle, Tours et Orléans. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia...
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Chargé(e) d'événementiel et expérience clients
il y a 1 mois
La Champenoise, France Tunon Temps pleinChargé(e) d'événementiel et expérience clients Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) d'événementiel et expériences Clients Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Région Champenoise ...
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Assistant de Production
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Adapei-Aria de Vendée Temps pleinEn tant que véritable personne ressource, vous assurez le suivi administratif de la production en lien avec les clients et les fournisseurs du dispositif. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: **Actions administratives**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du dispositif - Assurer la saisie administrative (documents divers,...
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Chargé(E) de Mission événementiel
il y a 4 semaines
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinVous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses en hiver au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous rejoigniez l’équipe dynamique du site de l’Altitude pour une aventure humaine et professionnelle incroyable ? Vos futures missions: - Vous participez à la mise en œuvre et à la réalisation des événements...
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Assistant(E) Evénementiel
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Assistant(e) Evénementiel - La 6000D** CDD saisonnier été Plagne centre - Référence de l’offre : SE24-EVENT_ - Et si vous rejoigniez l’équipe dynamique du site de l’Altitude pour une aventure humaine et professionnelle incroyable ?_ **Vos futures...
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Chargé de Projets Commerciaux Et évènementiels
il y a 4 semaines
La Grande-Motte, France Groupe Partouche Temps pleinNombre de poste(s):1 - Le Pasino de la Grande Motte recherche **son/sa futur(e) chargé(e) de projets commerciaux et événementiels **en **CDI** qui aura pour objectif d'assister son responsable dans ses missions de prospection, de suivi de la clientèle et de gestion des dossiers. - Les missions propres ont un aspect à la fois commercial, mais aussi...
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Chargé(E) de Communication Et événementiel
il y a 4 semaines
Sully-sur-Loire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein**Intitulé du poste**: Chargé(e ) de communication et évènementiel **Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes**: - Concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication de la ville - Vérifier et assurer la qualité et la cohérence des formes et contenus de communication - Mettre...