Chargé de Production Événementielle

il y a 3 semaines


La RochesurYon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON**
40 rue du Maréchal Foch
- 85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- La Roche-Sur-Yon 9

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 06/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Culture > Programmation et techniques du spectacle**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Régisseur ou régisseuse de spectacle et d'événementiel**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- La Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport comprend 4 services:
- Le service Communication institutionnelle,
- Le service du Vendéspace,
- Le service Sport et Evénements,
- Le service des Editions et de l'Information.

La cellule directionnelle est composée de la directrice, de l'assistante de direction, de l'assistant des chargés de mission, de 3 chargés de mission : un chargé de production évènementielle, un chef de projets transversaux et un attaché de presse.
- Outre les projets de service, la direction mène de nombreux événementiels et actions qui sont de véritables projets transversaux et impliquent le recrutement d'agents temporaires de type intermittents du spectacle, intérimaires... Pour l'organisation de ces événements, la direction doit disposer d'outils, de procédures et de prestataires réguliers dans les domaines des structures, de la vidéo, du son, de l'éclairage...
- La direction comprend ainsi une quarantaine de personnes, un effectif qui peut fluctuer en fonction des évènements qui jalonnent l'année (Vendée Globe, Tour de France, compétitions sportives nationales...).**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:
- Assurer un soutien technique dans la gestion des projets transversaux de la direction:

- Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels...)
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services ressources internes, catering...)
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires)
- Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en œuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires):

- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, etc.
- Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)

Missions annexes:
- Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements

**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
- Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
- Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet
- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Power point
- La connaissance d'Autocad serait un plus

Qualités essentielles requises:
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Créativité
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité

Contact

**Contact**
- 02 28 85 85 85

**Informations complémentaires**
- Encadrement direct et évaluateur:
- La Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport

Conditions de travail:
- Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
- Quotité de travail : temps plein - possibilités d’heures supplémentaires les soirs, week-ends et jours fériés en fonction des évènements
- Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
- Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.

Observations complémentaires:
- Les missions sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins de la direction
- Jury de recrutement le 23 mars 2023

Renseignements complémentaires auprès de:
- Contact service : Mme Stéphanie BIOTEAU, Directrice de la Communication, des Gr



  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Missions annexes :    Assurer la conception, la réalisation et la diffusion de l’ensemble des supports de communication dématérialisés via les sites internet et mobile, les newsletters, les réseaux sociaux…, Superviser l’organisation logistique des temps officiels en lien avec le chargé de production évènementiel, Collaborer aux...


  • La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps plein

    L’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Chargé(e) de missions événementielles** Contrat saisonnier été Plagne Centre - Référence de l’offre : CDD-EVENT_ - Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous...


  • La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps plein

    L’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche 2: **Chargé(e)s de missions événementielles** Contrat saisonnier été Plagne Centre - Référence de l’offre : CDD-EVENT_ - Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous...


  • Dompierre-sur-Yon, France Groupe Beneteau Temps plein

    **A propos du Groupe Beneteau**: - Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant près de 7600 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et...


  • La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité - Communication sociétale- Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: L'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (listing non-exhaustif pouvant être ajusté): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la...


  • La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps plein

    Offre B22/CDD-257 Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois Sous l'autorité de l'adjoint au directeur de l'action culturelle en sa qualité de chef de service : - Mise en œuvre du Festival de Printemps et des spectacles décentralisés : o Participation au suivi administratif o Planification des besoins logistiques o Demandes de devis...


  • La Roche-sur-Yon, France Cavac Temps plein

    **A propos du poste**: En intégrant le pôle Développement des Partenariats du label, vous participerez à l’animation des partenaires engagés et à la prospection de nouveaux partenaires. Avec l’aide du Chargé de Développement Filières, vous aurez pour missions principales de : - Développer les partenariats o Boulangerie Artisanale (B.A) et...


  • La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    **Chargé de communication et** RECRUTE **d’évènementiel (H/F)** **Catégorie C** **CDD du 1er juin au 30 novembre 2023 **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe OPA Temps plein

    **OPA EVENTS** Nos agences accompagnent les entreprises dans la production audiovisuelle et l’organisation de leurs évènements en France comme à l’étranger. Nous orchestrons tous types de manifestations : séminaires, incentives, soirée des vœux, lancements de produits etc. Le groupe OPA se compose de 6 marques distinctes qui travaillent en...


  • Criel-sur-Mer, France Château de Chantereine - Commune de Criel sur Mer Temps plein

    Dans un cadre naturel exceptionnel, située en bord de mer, la commune de Criel sur Mer recherche: **UN CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET DE L’EVENEMENTIEL** Vous avez le sens de la communication, êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, vous avez le goût de l'évènementiel et des démarches participatives ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous...


  • La Chapelle-Basse-Mer, France PRODUCTION & DONNEE Temps plein

    Description du poste Métier MARKETING OPERATIONEL - CHARGE DU MKTG OPE. Intitulé du poste CHARGÉ(E) DE PRODUCTION MARKETING Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction de la Performance Commerciale (DPC), tu intégreras le Département...


  • La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité Temps plein

    L'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (_listing non-exhaustif pouvant être ajusté_): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la demande, suivi opérationnel et...


  • La Garenne-Colombes, France Les Jardins de la Cité Temps plein

    L'agence Les Jardins de la Cité recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et digital pour renforcer son équipe. Le post est à pourvoir immédiatement. **Les missions seront les suivantes** (_listing non-exhaustif pouvant être ajusté_): - **Préparation des événements** : prise de brief et analyse de la demande, suivi opérationnel et...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français, implanté à La Rochelle, Tours et Orléans. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia...


  • La Champenoise, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) d'événementiel et expérience clients Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) d'événementiel et expériences Clients Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Région Champenoise ...

  • Assistant de Production

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Adapei-Aria de Vendée Temps plein

    En tant que véritable personne ressource, vous assurez le suivi administratif de la production en lien avec les clients et les fournisseurs du dispositif. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: **Actions administratives**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du dispositif - Assurer la saisie administrative (documents divers,...


  • La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps plein

    Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses en hiver au cœur d’une des plus grandes stations au monde? Et si vous rejoigniez l’équipe dynamique du site de l’Altitude pour une aventure humaine et professionnelle incroyable ? Vos futures missions: - Vous participez à la mise en œuvre et à la réalisation des événements...


  • La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps plein

    L’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Assistant(e) Evénementiel - La 6000D** CDD saisonnier été Plagne centre - Référence de l’offre : SE24-EVENT_ - Et si vous rejoigniez l’équipe dynamique du site de l’Altitude pour une aventure humaine et professionnelle incroyable ?_ **Vos futures...


  • La Grande-Motte, France Groupe Partouche Temps plein

    Nombre de poste(s):1 - Le Pasino de la Grande Motte recherche **son/sa futur(e) chargé(e) de projets commerciaux et événementiels **en **CDI** qui aura pour objectif d'assister son responsable dans ses missions de prospection, de suivi de la clientèle et de gestion des dossiers. - Les missions propres ont un aspect à la fois commercial, mais aussi...


  • Sully-sur-Loire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de communication et évènementiel **Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes**: - Concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication de la ville - Vérifier et assurer la qualité et la cohérence des formes et contenus de communication - Mettre...