Assistant.e Offres Commerciales Et Projets

Il y a 7 mois


Lyon, France Egis Temps plein

La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
La Business Line Transports et Territoires recherche pour son agence Aménagement Urbain de Lyon, un(e) assistant(e) offre commerciale et projets.
L'activité Aménagement Urbain se positionne sur la maitrise d'œuvre de projets urbains dont les projets de transports en site propre et sur l'assistance technique à maitrise d'ouvrage. Elle intervient également sur des projets urbains à l'international. L’innovation en lien avec nos méthodes de travail (BIM, réalité virtuelle,) et la ville de demain.
En tant qu’assistant.e, vous accompagnez le responsable d’agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations.
Vos tâches au quotidien:

- La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste).
- Veille sur le CRM, les plateformes d’achat public et privé,
- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion,
- Contribution à la production des offres de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,
- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.
- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe,
- Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants,,
- Préparation des supports de soutenance des offres,
- Suivi des résultats des appels d’offres,
- Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,
- Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale,
- Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV,
- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marché de travaux, l’établissement des rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents,,
- Assistance responsable d’agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),
- Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée,
- Appui au responsable d’agence dans l’organisation d’évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs.

Profil

**Profil**:
BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d’une société d'ingénierie.
Autonome dans la gestion des appels d'offres.
Le poste est basé Lyon

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (3- Indépendant)



  • Lyon, France Egis Temps plein

    La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la...


  • Lyon, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture jeune, dynamique et internationale cherche à agrandir son équipe lyonnaise. Elle est spécialisée dans les projets publics : équipements scolaires, sportifs, culturels. Ses 90 collaborateurs défendent une architecture de haute qualité environnementale, soucieuse du cadre de vie qu'elle offre aux usagers. Afin...


  • Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...


  • Lyon, France NHOOD Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps plein

    ANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, porteur de projets innovants et emblématiques (logements, bureaux, activité et commerces), son **Assistant.e Technique**. Rattaché.e au Directeur Technique régional, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Accueil,...


  • Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « assistant.e administratif.ive ». Votre mission Notre client est spécialisé dans la fabrication de mobilier pour l'hôtellerie, l'hébergement de tourisme mais aussi pour les particuliers ! Cette entreprise familiale se situe à Montmélian. Nous recherchons un nouveau talent pour venir...


  • Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...


  • Lyon, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre Commercial Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Accueil téléphonique et physique de la direction du centre Ouverture et répartition du courrier Gestion du budget Marketing au...


  • Lyon, France One Up Temps plein

    Poste en alternance à pourvoir rapidement. Horaires : 9h/13h et 14h/17h du lundi au vendredi. Situés à La Buissière (38), sur l'axe Chambéry/Grenoble, nos locaux sont faciles d'accès en voiture (proche autoroute) et en train (gare à proximité). Rémunération selon niveau de formation. 1 Up, acteur de la distribution dans les domaines de...

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 8 mois


    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe et de gérer l'examen d'entrée 2025, nous recherchons un.e assistant.e Examen...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Boralex Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a coeur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...

  • Assistant.e Sociale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E SOCIALE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste d'assistant de service social à 80% en Service de rééducation cardiaque à pourvoir dès que possible sur le site de l'hôpital Sud à ECHIROLLES: Les missions de l'assistant social s'appuie sur un travail en...


  • Lyon, France One Up Temps plein

    Poste à pourvoir rapidement, à temps plein, possibilité d'évolution dans le poste. Horaires : 9h/13h et 14h/18h du lundi au jeudi, 09h/13h et 14h/17h le vendredi (39h) Situés sur l'axe Chambéry/Grenoble, à proximité du péage et de la gare de Pontcharra, nos locaux sont facilement accessibles en voiture ou en train. 1 Up, acteur de la distribution...


  • Lyon, France One Up Temps plein

    Poste à pourvoir rapidement, à temps plein, possibilité d'évolution dans le poste. Horaires : 8h30/13h et 14h/17h30 du lundi au jeudi, 08h30/13h et 14h/16h30 le vendredi (39h) Situés sur l'axe Chambéry/Grenoble, à proximité du péage et de la gare de Pontcharra, nos locaux sont facilement accessibles en voiture ou en train. 1 Up, acteur de la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...