Coordinateur/trice Back Office Direction Maintenance

Il y a 5 mois


Nanterre, France Speedy Temps plein

La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un(e) **Coordinateur(trice) Back-Office au sein de la Direction Maintenance Bâtiments et Equipements**, en contrat à durée indéterminée.

Intégré(e) à la Direction des Opérations et rattaché(e) au Responsable Maintenance Opérationnelle, vous êtes l’interface administratif back office du quotidien entre nos centres intégrés et nos prestataires. Vous assurez le suivi administratif et comptable du traitement des demandes d’interventions de maintenance préventive et corrective dans un contexte permanent d’amélioration continue des processus. Vous serez formé(e) sur notre GMAO Synergee et interviendrez au quotidien sur le logiciel.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Vous recueillez les plannings d’intervention des prestataires et saisissez les dates.
- Vous surveillez la bonne exécution des programmes, vérifiez la mise à disposition des documents contractuels et renseignez les montants de prestations dans l’outil.
- Vous communiquez en continu avec vos collègues du service.
- Vous intervenez auprès des prestataires et des points de services jusqu’à la clôture des interventions.
- Vous assurez le suivi et la saisie de la facturation des Interventions.
- Vous éditez les reportings périodiques d’avancement planning et engagements de dépenses pour la direction du service.
- Vous mettez à disposition les demandes de documents réglementaires inter-services : Service Expansion, Service Immobilier, Service Juridique, Service Ressources Humaines, Service HSE.
- D’autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l’activité du service.
- Bac +2 Minimum, de préférence dans une filière technique
- Expérience sur un poste de Coordination/Back Office/Comptabilité de 2 ans minimum
- La connaissance de l’outil GMAO Synergee est un plus (formation assurée)
- Très bonne capacité à communiquer, dynamique, sens des priorités, gestion multi dossiers
- Capacité à découvrir un nouvel environnement, de nouveaux outils informatiques.
- Aisance téléphonique et gestion de messagerie Outlook et Excel

Poste basé à Nanterre avec télétravail 2 jours maximum quand autonomie acquise

Infos pratiques
- Transports : Station " La Défense" - Prendre le Bus n°258 en direction de "Place de la boule" - Arrêt "Clemenceau"
- Accès par la route : Prendre l'Avenue Georges Clemenceau en Direction de "La Défense"
- Points de restauration : Commerces, boulangeries et restaurants à proximité



  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions clésL'administrateur de notre équipe de maintenance Back Office est responsable de l'administration de l'outil de ticketing ECALDIMA et de la gestion des projets liés à son évolution. Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers pour faciliter la résolution des incidents et des demandes d'assistance.Compétences...


  • Nanterre, France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement financier de renom, Un Gestionnaire Back Office Crédit (F/H) pour une opportunité en CDI.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE et je suis à la recherche d'un Gestionnaire Back Office Crédit (F/H) pour une opportunité en CDI au sein d'un établissement financier. ...


  • Nanterre, France Groupe Fed Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement financier de renom, Un Gestionnaire Back Office Crédit (F/H) pour une opportunité en CDI.Nous vous proposons d'intégrer un établissement financier de renom, filiale d'un grand groupe bancaire, spécialisé dans la gestion des crédits-bails. Je travaille au sein du cabinet...

  • Employé back office

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F). Vous assurez le suivi des dossiers de nos clients professionnels. Au sein de la Direction du Recouvrement du Financement aux Entreprises, vous rejoignez le service Back-Office Recouvrement. A ce titre, vous : - Etudier et traiter les demandes...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Au sein du département Cash Management Back Office de la Direction Trésorerie et Financements (DTF) du groupe VINCI, sous la responsabilité de la Responsable Back Office, nous recherchons un(e) gestionnaire Back Office qui effectuera notamment le contrôle et la validation des opérations financières mises en place. Description des principales...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...


  • Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Projet Back Office Crédit motivé pour rejoindre notre équipe au sein de l'établissement financier de Fed Group.Description du posteEn tant que Chef de Projet Back Office Crédit, vous serez responsable de la gestion des dossiers financiers, notamment la mise en place des dossiers de financement...

  • Responsable Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Bureau Veritas Temps plein

    Responsable Back Office (F-H-X) - Postuler**Date**:10 oct. 2024 **Lieu**: NANTERRE, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez...


  • Nanterre, Île-de-France Emploi Coordinateur Nanterre 92000 Temps plein

    Offre d'emploi Coordinateur H/F à NanterreRejoindre une équipe qualifiée et performante vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville de Nanterre, recrute une coordinatrice de structure dentaire H/F en salariat.Vous intégrerez une équipe qualifiée et performante, permettant d'optimiser le suivi de vos...


  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...


  • Nanterre, France Groupama Gan REIM Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire middle/back office (SCPI) H/F **Description de la mission**: Groupama Gan REIM, Société de Gestion de Portefeuille de Fonds d’Investissement Alternatif, appartenant au Groupe Groupama, cherche à renforcer son équipe de Gestionnaires Middle et Back Office. Le métier de Groupama Gan REIM...

  • Agent de back-office

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires en tant que Agent de back-office ! Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion des dossiers bancaires, de la gestion des relations clients et de la mise en place des projets bancaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale pour identifier les besoins...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENTS **Description de la mission**: Le Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT. Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 6 collaborateurs, exercer des...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYEN DE PAIEMENTS (H/F) - ALTERNANCE - NANTERRE (92) H/F **Description de la mission**: **Gan Assurances**, filiale du Groupe **Groupama**, est une entreprise **à taille humaine** qui constitue, grâce à un collectif de **5 000 personnes**, le **5e réseau français d'Agents...


  • Nanterre, France Groupama Gan REIM Temps plein

    Groupama Gan REIM, Société de Gestion de Portefeuille de Fonds d’Investissement Alternatif, appartenant au Groupe Groupama, cherche à renforcer son équipe de gestionnaires Middle et Back Office. Le métier de Groupama Gan REIM consiste à structurer, développer et gérer des véhicules d’investissement immobilier pour le compte d’une clientèle...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, **VINCI Energie** saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, **VINCI Energies** accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la...


  • Nanterre, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    **Gan Assurances**, filiale du Groupe **Groupama**, est une entreprise **à taille humaine** qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux. Rejoindre Gan Assurances, c’est avoir à la fois l’opportunité d’évoluer dans un **environnement convivial** et **bienveillant** mais aussi de monter en...


  • Nanterre, Île-de-France Fiducial Temps plein

    FonctionLe candidat occupera le poste de Gestionnaire Back Office Crédits au sein de l'unité métier financement basée à Courbevoie. Ce rôle consiste à assurer la gestion du traitement des remises DAILLY, des remises portefeuille à l'escompte, du suivi des créances échues et de la relance auprès des débiteurs cédés dans le cadre du...


  • Nanterre, France Manpower Temps plein

    RésuméChargé de clientèle au back office (H/F), 92000 Nanterre, CDI, Temps plein.Secteur : Conseil en organisation / Conseil en managementFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER GD PARIS SERVICES ENTREPRISEDescription du posteNous recherchons un Chargé de Clientèle (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Vous...