Vaguemestre Polyvalent.e

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 01/12/22
- (Ref : S-61124A)
NANTES
- Hôtel du département 3 quai Ceineray
- Nantes
Service courrier et réceptions/ Unité courrier
- Sous l’autorité du Responsable du pôle acheminement et affranchissement du courrier

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 01/01/23
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**Au sein du service courrier et réception, l'unité courrier gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d’affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement. Elle gère le budget de l'affranchissement de la collectivité. Elle accompagne et développe la gestion dématérialisée du courrier avec Admimail. Elle assure la mise à jour des arrêtés de délégation de signature. Elle remet les certificats électroniques pour télétransmission d’actes, ou pour signature électronique des marchés et de la certification du service fait.**

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**Nous recherchons un.e vaguemestre polyvalent.e pour livrer des colis et courriers sur l’ensemble du département, assurer l’ouverture, l’orientation et l’enregistrement du courrier et assurer l’intérim de l’huissier à la présidence et des vaguemestres afin de garantir la continuité de service**

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**Vos missions**:
**Livrer des colis et courriers sur le territoire à destination des services du département ou des partenaires**:

- Effectuer diverses livraisons sur tout le département et ponctuellement sur les départements limitrophes : travaux d’impression, courriers volumineux, tickets restaurants, colis à destination des collèges et autres colis selon les besoins des services

**Traiter le courrier (courrier postal, courriels reçus sur la boîte contact externe)**:

- Ouvrir et orienter le courrier.
- Numériser et/ou enregistrer des courriers dans les logiciels dédiés

**Assurer l’intérim de l’huissier à la présidence**:

- Accueillir, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec le président, les élus, le directeur de cabinet et le directeur général des services.
- Veiller au respect du dispositif de sécurité à l’étage présidentiel et être en capacité de l’appliquer
- Assurer des tâches administratives pour les services : photocopies, mise sous plis.
- Participer aux sessions départementales et commémorations

**Assurer la continuité de service sur l’agglomération nantaise en cas d’absence des vaguemestres**:

- Trier les journaux, distribuer et suivre les parapheurs, distribuer le papier
- Collecter et distribuer le courrier des services et partenaires de l’agglomération nantaise
- Trier et affranchir le courrier au départ (courrier égrené, recommandés, envois en nombre et colis)

**Compétences attendues**:
Vous avez des compétences:
**Métier***:

- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
- Connaitre l’organisation et les missions du Conseil départemental
- Bon rédactionnel

**Numériques**:

- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Être en capacité de s’approprier l’utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, coliship, Gerespace )

**Travailler ensemble**:

- Obligation de réserve, discrétion absolue
- Faire preuve d’adaptabilité et réactivité
- Disposer de qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- Ponctualité et sens du travail en équipe,
- Capacité d’analyse.

Vous avez le permis B

**Spécificités du poste**:
Horaires variables en alternance sur plages horaires : 8h à 17 h - 9h00 à 18h00 et occasionnellement pendant les congés scolaires 8 h30 à 17h30

Pas de télétravail

Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue correcte et adaptée

Port de charge quotidien (pas de contre-indications médicales).

EPI et costume lors du remplacement de l’huissier, des cérémonies commémoratives et session

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement
02 40 99 12 01
Virginie PAWLAK
Responsable du pôle acheminement et affranchissement du courrier
02 40 99 13 92

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