Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine


Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

**Description de l’entreprise**

Etablissement privé à but non lucratif, la Fondation Léonie Chaptal créée en 1990 a succédé à la « Maison Ecole d’Infirmière Chaptal ». Elle est l’héritière des valeurs humanistes véhiculées par Mademoiselle Chaptal, infirmière, créatrice et directrice de la première école d’infirmière en France en 1905.

La Fondation Léonie Chaptal se compose:

- D’un campus paramédical composé d’un IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers), d’un IFAS (Institut de Formation Aide-Soignant), d’un IFAP (Institut de Formation d’Auxiliaire de Puériculture), d’une Chaire universitaire « Chaptal-Cyu », d’un service de Formation Continue professionnelle des métiers de la santé
- D’un pôle Soins et promotion de la santé orienté sur le domicile.

La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son service de Formation Continue une assistante administrative et commerciale à temps plein en CDI

**Missions**

Au sein de la Formation Continue, sous la responsabilité du Responsable du service Formation Continue et en collaboration avec les différents services de la Fondation vous aurez comme missions:

- Missions d'accueil :_
- Réception, traitement et orientation des appels et des messages électroniques
- Accueil téléphonique, information et orientation des clients, des intervenants et des participants
- Accueil physique des intervenants et des participants
- Mission administrative :_
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, convocations, émargements, attestations, etc.)
- Création et suivi des sessions sur différentes plateformes
- Gestion des parcours de stage : recherches de places de stage, attribution, convocations, suivi
- Elaboration et suivi des devis et conventions de formation
- Edition et suivi des factures ; suivi des paiements, gestion des relances et mise en recouvrement
- Suivi des bases de données formateurs et apprenants
- Missions liées au développement commercial :_
- Participation à la prospection de nouveaux clients (entreprises ou particuliers) et à la promotion des offres de formation proposées par l’organisme
- Maintien d’un bon contact avec les entreprises clientes et les apprenants, en assurant un suivi personnalisé pour répondre à leurs besoins et attentes
- Missions logistiques :_
- Réservation des salles et du matériel
- Impression des supports
- Préparation des salles
- Réservation des collations
- Missions de suivi et de reporting :_
- Reporting régulier des actions auprès du responsable du service Formation Continue
- Missions lié à la démarche qualité :_
- Mise en œuvre des procédures
- Contribution au développement de la démarche d’amélioration continue

**Qualités requises**:

- Organisation et rigueur dans le travail
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du détail et esprit d’initiative.
- Sens du relationnel et sens de la relation client développés

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client
- Capacité à gérer efficacement la documentation, les dossiers des apprenants et les formalités liées aux formations.
- Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise de l’orthographe
- Compétences organisationnelles
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
- Capacité à utiliser des plateformes de formation en ligne et des outils digitaux pour l'apprentissage à distance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 010,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sarcelles, France GALERIE DU MEUBLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Chinois(e**) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. **Parler français et chinois (niveau B1 minimum) est obligatoire.** Résumé du poste: - Poste : Assistant Commercial...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sarcelles, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sarcelles, France Agence Nationale Chèques-Vacances Temps plein

    L'agence nationale pour les chèques vacances située à Sarcelle recherche un ou une assistante commerciale en CDI Missions: Contribue au développement du portefeuille de clients Grands-Comptes et des 3 Fonctions Publiques : Etat, Hospitalière et Territoriale en assurant la gestion administrative et commerciale et en assistant les attachés commerciaux...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 19 heures


    Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif de GL events est chargé de gérer le stock des marchandises et de suivre les achats consommables. Il/elle est responsable de lancer les inventaires tournants, des analyses et corrections de stocks, ainsi que de remplir les différents tableaux de suivi d'activité.MissionsSuivi administratif des achats...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) commercial(e) en alternance est un membre clé de l'équipe commerciale du Groupe GL events. Il/elle est responsable de l'interface entre les Chargés d'affaires, les Commerciaux et la Direction commerciale.MissionsAssister les Commerciaux dans la gestion des dossiers commerciaux, notamment la préparation...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sarcelles, France Agence Nationale pour les Chèques Vacances Temps plein

    L’Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV), établissement public à caractère industriel et commercial, assure une mission d’intérêt général qui est de développer l’accès aux vacances et aux loisirs pour tous, et notamment des personnes les plus fragiles. Grâce à son modèle économique, l’ANCV autofinance son développement et...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) commercial(e) en alternance est un membre clé de l'équipe commerciale du Groupe GL events. En tant que tel, il/elle est responsable de l'interface entre les commerciaux et la structure, ainsi que du traitement et du suivi commercial et administratif des commandes.MissionsAssister les commerciaux dans la...


  • Sarcelles, France Catherine Formation International Temps plein

    Le Centre de formation Catherine Chikli est un organisme de formation qui propose des formations liées à la beauté et l'esthétique dans la commune de Sarcelles. Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage de niveau Bac + 3/4/5 pour une prise de poste courant juillet. Vous aimez le travail...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif de GL events est chargé(e) de gérer les stocks et les factures des agences dépendant du centre serveur. Il/elle est responsable du suivi des achats consommables, de la gestion des stocks, de la saisie des heures de chantier pour facturation aux agences et de la création de rapports sur demande du...


  • Sarcelles, France Paprec D3E Temps plein

    Lieu principal Sarcelles (95) Société Paprec D3E Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE En étroite collaboration avec l'équipe commerciale du groupe, vous serez dédié(e) à la gestion de clients grands comptes nationaux et assurerez la qualité du service rendue au client. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) pour la Division D3E, vous...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGL events est un acteur majeur dans le secteur de l'événementiel, offrant une gamme complète de services allant de l'organisation d'événements à la gestion d'espaces dédiés. Avec plus de 40 ans d'expérience, le groupe s'est spécialisé dans la création d'infrastructures temporaires pour des événements prestigieux,...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) commercial(e) en alternance est un membre clé de l'équipe commerciale du Groupe GL events. Il/elle est responsable de l'interface entre les Chargés d'affaires, les Commerciaux et la Direction commerciale.MissionsAssister les Commerciaux dans la gestion des dossiers commerciaux, notamment la préparation...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif technique H/F pour rejoindre notre équipe à Villepinte (95). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la prise en main des projets, de la validation des ordres de travail et de la coordination avec les services de production.MissionsVous serez notamment chargé(e)...


  • Sarcelles, France Home meitis Temps plein

    _Créée en 2013, les Établissements « d’Home Meitis » ont pour objet l’élaboration et la conception de projets visant à apporter des solutions spécifiques aux besoins et aux préoccupations des enfants en situation de handicap mental. _ Nous recherchons un assistant administratif H/F, sous la responsabilité de la référente administrative, vous...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events est un acteur majeur dans le secteur de l'évènementiel, spécialisé dans la fourniture de services techniques pour divers types d'événements.Nous sommes un prestataire technique pour toutes les typologies d'événements, notamment les événements corporatifs, les foires, les salons, les congrès, les...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.Depuis juin 2018, le met au profit son expérience de 40 ans...


  • Sarcelles, France VINCI Energies en France Temps plein

    Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à Sarcelles (95), un(e) Assistant Administratif Travaux F/H.  Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations...


  • Sarcelles, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Notre entreprise VINCI Energies en France, spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche un(e) Assistant Administratif Travaux F/H pour un poste basé à Sarcelles (95). Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Sarcelles, France Academa business school Temps plein

    Le poste de Assistant commercial (H/F)Ce qui t'attend :- Prospection téléphonique sur un secteur défini ;- Renseignement du CRM ;- Prise de rendez-vous pour les commerciaux terrains ;- Participation au cycle de vente de bout en bout et suivi des opportunités ;- Déplacement avec les commerciaux sur le terrain en phase d’observation ;- Gestion et...