Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois


Paris e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

Les missions principales sont les suivantes:

- accueil physique et téléphonique,
- gestion des consultations (médicales et échographiques),
- rédaction de compte-rendu,
- prise de RDV,
- inscription maternité
- classement/numérisation/archivage des dossiers patients
- mutualisation autres service du département mère enfant (PMA, IVG, Chirurgie Gynécologique)

Dans le domaine administratif & logistique
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Dans le domaine de la gestion globale du patient
En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné:

- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales
- Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.)
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage)

Horaires variables / Amplitude horaire : 8h00 - 18h30 du lundi au vendredi

Secrétaire médicale diplômée et expérimentée (milieu hospitalier)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la terminologie médicale
- Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
- sens de l'organisation
- esprit d'équipe
- rigueur dans le travail
- écoute, disponibilité
- respect d'autrui, respect du secret médical
- maîtrise de soi, discrétion
- bonne expression écrite et orale
- autonomie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 900,00€ à 26 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 19/04/2023


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