Alternance - Assistant(E) Direction Site (H/F)

Il y a 2 mois

Jonage, France BI AH France SCS Temps plein

NOTRE ENTREPRISE

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Le site industriel en construction de Jonage (69) composé de 50 personnes, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Site H/F en alternance.

LE POSTE

Tâches et responsabilités

Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené(e) à:

- Organiser les déplacements de l’équipe : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule ),
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes (ateliers, séminaires..), visites de délégation internationales (niveau top management, ambassadeurs, ministres ex ),
- Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, rapports, requêtes),
- Effectuer le classement et l’archivage,
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu de réunions,
- Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel,
- Etablir les commandes dans SAP, le suivi et la réception sur les secteurs confiés
- Assurer le suivi administratif du personnel (pointages horaires, congés, absences, etc ) en collaboration avec le service RH (suivi et gestion des temps),
- Mettre en place et suivre des retroplannings.
- Accompagner à la définition des plans de communication afférents.

Exigences

Vous intégrez prochainement un BTS Assistant Manager ou un DUT GEA.

Compétences requises pour mener à bien votre mission:

- Langues : Anglais - excellent niveau (écrit et oral), Allemand - serait un plus
- Outils Informatiques : maitrise du pack office et particulièrement de PowerPoint et Excel

Vous êtes rigoureux(reuse), vous avez d’excellentes compétences en orthographe et vous avez des capacités rédactionnelles. Également, vous avez de bonnes capacités relationnelles et en communication.

Date de début : Septembre 2024

Lieu de l’alternance : Jonage (69)

Durée de l’alternance : 2 ans

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement
- Autres avantages : restaurant d’entreprise, CE, prime transport Accessibilité : desservi par les transports en commun
- Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap_

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    il y a 1 mois

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    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de services et de solutions composée d'un peu plus de 20 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail, et de très jolis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Jonage, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant de direction H/F à Jonage (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

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    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H: Vos missions: - Soutenir la partie administrative de l’équipe de...

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    Jonage, France APRR - Concessions Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...

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    Jonage, France Eiffage APRR Temps plein

    **Assistant marketing produit en alternance **F/H** Mobilis, nouvelle entité d’APRR, en charge de l’innovation, du développement, et de la commercialisation de produits et services de mobilité, recrute **son Assistant Marketing Produit F/H **en alternance sur Jonage (69). En tant qu’Assistant Marketing Produit en alternance, vous participez au...

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  • Assistant Administratif en Alternance

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    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...

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    **Description de l'offre**: Au sein du service performance et activités transverses de l’académie de Jonage (69) nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Appui au Management. Vos principales missions seront les suivantes - Participer à la gestion clientèle via notre filiale CIRTEUS sur la vente de formations - Gérer un bac de formations :...

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    Jonage, France Page Personnel Temps plein

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