Assistant
il y a 3 jours
**Req ID:474530**
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
The Transverse Disciplines and Train Design teams are looking for an assitant to support the teams and execute administrative tasks with competent, dynamic and friendly skills. A wide-ranging and responsible role requiring strong administrative‚ IT‚ organisational and communication skills and a proactive 'can-do’ attitude.
Your main responsabilities will be:
- Handle requests and queries appropriately from the team members
- Maintain for Directors professional agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders
- Produce reports, presentations and briefs
- Travel management: Creation and end to-end management of travels in relation with the travel booking tool/agency and management of VISA processes. Support to expense claims for Directors
- Take charge of Purchase Request, Purchase Orders from the teams including managing external vendor queries
- Invoice management: Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
- Administrative support to the integration of new comers
Profile:
- 5+ years related to an direction/executive administrative assistant or in other secretarial position
- Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
- Full comprehension of office management systems and procedures
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges
- Excellent organization & planning capabilities
- Discretion and Confidentiality
- Strong interpersonal skills
Contract : Interim of 4 months with possibility to be hired on a permanent contract if interim is a success
You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you
**Important to note**
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
**Job Type:Experienced**
**Job Segment**:Office Manager, Administrative Assistant, Administrative
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...
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Assistant de copropriété H/F
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Robert Walters Temps pleinAssistant de copropriété H/FNous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Saint-Ouen. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 37000€ brut annuel.Robert Walters est un
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Assistant de copropriété H/F
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Saint-Denis, France Robert Walters Temps pleinAssistant de copropriété H/FNous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Saint-Ouen. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 37000€ brut annuel.Robert Walters est un
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France ADECCO Temps pleinVotre missionASSISTANT SECRETARIAT DE DIRECTION h/fContrat: Travail temporaireDurée: Au plus tôt jusqu'au 03/01/2025Rémunération: 20 euros / Brut de l'heureLieu de la mission: Saint OuenNous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Transition énergétique recherche un Assistant de direction h/f .Vos missions principales:Gestion d’agenda...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France EiFL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation. Responsabilités: - Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation - Aider à la coordination des...
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Assistant en Petite Enfance
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMission de l'Assistant en Petite EnfanceL'Assistant en Petite Enfance est un professionnel qui accompagne les enfants dans leur développement et leur croissance. Chez Les Petits Chaperons Rouges, nous recherchons des personnes passionnées pour créer un environnement de travail agréable et stimulant.Vos MissionsPratiquer des soins individualisés...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...
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Assistant en Gestion de Projet
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinExpert MyJobCompany recrute un Assistant de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une équipe dynamique basée à Saint-Ouen (93) Présentation du poste On recherche un candidat expérimenté en gestion de projet avec une excellente maîtrise du Pack Office. Le profil idéal possède une formation Bac+2/3 Gestion et une expérience de...
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Assistante Dentaire
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...
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Assistant (M/F)
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:402467 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Apprenti assistant à chef de projet
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMission cléL'assistant à chef de projet accompagne les équipes de la Region Ile de France dans le suivi des rénovations thermiques sous convention de mandat. Les principaux objectifs incluent la compilation des données nécessaires à l'analyse des demandes de raccordement, le suivi des études et des diagnostics, ainsi que la participation aux...
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Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...
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Assistant(E) de Vie
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France APEF SAINT OUEN Temps plein_Vous souhaitez évoluer au sein d’une société captivante, avec des valeurs humaines fortes ?_ - Rejoignez notre entreprise !_ APEF est une enseigne de services à la personne appartenant au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 120 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France ESRP - ANRH Temps pleinANRH, Association favorisant l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap par la création d’emplois durables, recherche pour son Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP), formant des adultes en situation de handicap orientés par la MDPH, son assistant(e) social(e) Rattaché(e) à la responsable du service...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein**Le design n’est pas là que pour faire joli ! ®** Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement....
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...
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Assistant Copropriété
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Notre client est un syndic de copropriété en pleine croissance basé à Saint-Ouen (93) **Le poste**: UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...