Secrétaire
Il y a 2 mois
La Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ).
**Position du poste au sein de l’établissement**:
Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en externe. Elle doit savoir gérer les informations et doit avoir d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Sous la responsabilité du Directeur, nous recherchons **un(e) secrétaire à temps partiel (80%)**. CDD d’un an à compter du 21 Aout 2023 avec possibilité de poursuite en CDI. _Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire-comptable et la direction._
**Missions principales**:
- Accueil téléphonique : filtrage et orientation des appels, prise de messages, de rendez-vous et organisation de réunions
- Accueil physique des visiteurs : prise en compte des demandes
- Affranchissement du courrier, archivage, classement.
- Rédaction et envoi de courriers, de comptes rendus
- Participation à la constitution de dossiers, gestion des conventions
- Aide à l’évènementiel (Portes ouvertes )
**Relations extérieures**:
Avec les parents pour les inscriptions et toutes demandes relatives à la scolarité
Avec les partenaires et financeurs:
- Traitement du dossier des bourses de scolarité
- Gestion des inscriptions des élèves par le biais du logiciel IMFR - Gestion du volet IENT
- Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
- Gestion des conventions de stages
- Gestion des départs et entrées dans la base
- Vérification et/ou Inscription aux divers examens : brevet, CFG, CAP,
- Gestion des vœux post-3e via Affelnet
Envoi des bulletins scolaires semestriels pour tout l’établissement
Gestion des locations en partenariat avec la Maitresse de Maison.
**Compétences Requises**:
**Savoirs**: Maitriser les outils bureautiques : Excel, Word (publipostage), PowerPoint et les techniques de secrétariat
**Savoir-faire**:
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe - Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement
**Savoir-être**:
- Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
- Réel sens du service : Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
- Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global
- Confidentialité, discrétion
**Diplôme requis**: Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée : Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement souhaitée.
Salaire selon la convention collective des MFR et selon l’ancienneté : à partir de 1 880 € brut.
**Contact**:
- Par courrier : 4, rue de la Fraternité - 79370 BEAUSSAIS-VITRE
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/08/2023
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Secretaire-accueil
il y a 1 mois
Nantes, France Association socioculturelle du centre Pierre Legendre Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre l'équipe du centre socioculturel. En tant que Secrétaire-accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux à nos adhérents.de fournir un soutien administratif Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire-Accueil (H/F) - Type de poste : Temps partiel - Lieu : centre socioculturel...
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Secrétaire Medicale
il y a 2 jours
Nantes, France SELARL DR COUSIN Temps pleinSecrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Nantes, France Jerycan Europe Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents -...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Nantes, France Epitech Temps pleinEpitech recherche actuellement un(e) Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du cabinet médical. Vos tâches principales comprendront la prise de rendez-vous, l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Nantes, France SCM Cabinet Médical de Latillé Temps plein**Description du poste et Missions** - Gestion des agendas, - Accueil physique et téléphonique des patients, - Enregistrement des courriers, - Prise de rendez-vous auprès des spécialistes, - Entretien du cabinet **Profil recherché** - Vous aimez le contact, la gestion des appels, **Qui sommes nous ?** Le Cabinet Médical de Latillé, composé de 3...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) et Saint Etienne de Montluc - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé et Saint Etienne de Montluc Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa Team Temporis Beaupréau recrute un(e) secrétaire comptable H/F, pour son client spécialisé en menuiserie ! Après une restructuration, la société souhaite agrandir l'équipe ! Pour cela, vous rejoindrez le poste de secrétaire comptable avec plusieurs missions: - Accueil et réception des clients. - Gestion des appels téléphoniques. - Rédaction...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Nantes, France SELARL DR MOUAFO & ASSOCIES Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients de manière confidentielle - Effectuer des tâches administratives telles...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nantes, France SSTRN Temps pleinVous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 jours
Nantes, France ECURIE FRANCK LEBLANC Temps pleinPour accompagner son équipe, Ecurie Franck Leblanc recherche: **Une secrétaire comptable (H/F)** Poste basé à Ruille Foid Fonds (53170) Ce poste, à pouvoir dès Maintenant, vous permettra de mettre en pratique vos connaissances acquises dans le cadre de votre formation: **Mission du post : secrétaire comptable** Comptabilité: - Codification et...
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Secretaire D'agence
il y a 1 semaine
Nantes, France Technitoit Ploermel Temps pleinTon job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Universal Pare Brise Angers Temps pleinNous recherchons pour notre centre de Nantes, un ou une secrétaire qui aura pour rôle toutes tâches de secrétariat général. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gérer les prises de rendez-vous, - Organisation du planning, - Gestion...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinNous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE, une secrétaire en CDI à temps plein. Vous travaillerez en collaboration avec deux pôles syndic dont vous aurez en charge l'administratif. De la convocation des assemblées générales à l'envoi et au traitement des procès-verbaux. Gestion de l'agenda des gestionnaires, prise de...
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Secrétaire
il y a 2 jours
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinNous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE, une secrétaire en CDI à temps plein. Vous travaillerez en collaboration avec deux pôles syndic dont vous aurez en charge l'administratif. De la convocation des assemblées générales à l'envoi et au traitement des procès-verbaux. Gestion de l'agenda des gestionnaires, prise de...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...