Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**I - DESCRIPTION DU POSTE**
**Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)**
- **Présentation de la structure**:_
L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.
L’assistant(e) administratif-ve est sous la responsabilité du bureau et du conseil d’administration.
**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des adhérents de l’association (cotisations, convocations à l’assemblée générale )
- Organisation des réunions de fonctionnement, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; compte-rendus de ces réunions
- Relations avec les partenaires : Ville de Caen, CAF, REAPP, ARS, SPIP
- Saisie des demandes de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration unique d’embauche pour les nouveaux accueillants de Richochet et accompagnants de Lucarne
- Enregistrement des factures
- Transmission à l’URSSAF des heures de vacations des accueillants et des accompagnants pour établissement des bulletins de salaire
- Achat des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Réunion du conseil d’administration tous les deux mois de 19h30 à 21h30 et assemblée générale une fois par an de 19h30 à 21h30.
**III - CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**:_
- Travail à temps partiel (43 h par mois annualisées)
- Bureau équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portables, télétravail occasionnel possible
- **2 - Compétences et qualités requises**:_
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en autonomie
- Pratique fluide des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Intérêt pour les valeurs humanistes de l’association
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : au moins 10 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
- Travail en soirée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (14000 Caen)
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Etre Emploi Temps plein**Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
il y a 2 semaines
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Caen, France ALEHO Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France Interaction Temps pleinInteraction Caen, recherche pour notre client, spécialisé dans le transport de produits surgelés, un(e) assistant administratif (H/F) pour travailler dans des bureaux dans un entrepôt. Votre mission: - Gestion et saisie des bons d'entrées et sorties - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives Du mardi au vendredi de 8h à 13h Vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Caen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e assistant(e) administrative sur l'agglomération Caennaise. Vous serez en charge de la gestion administrative. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et justifiez d'une première expérience...
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Assistant Médico Administratif Institut
Il y a 2 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Institut d'Hématologie de Basse Normandie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contribuer à la prise en charge administrative des personnes suivis à l'IHBN en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives.La secrétaire médicale assure, sous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...
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Assistant Administratif Et Recouvrement
Il y a 2 mois
Caen, France Interaction Temps pleinInteraction Caen, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif et recouvrement. Vous aurez pour mission: - Saisir les bons d'interventions et factures clients, - Gérer le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients, - Enrichir la base (Contrats) de l'entreprise, - Classer et archiver les dossier et gérer le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France Interaction Temps pleinInteraction caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de - La prise de missions sur le portail - L'ouverture et mise à jour des missions sur le logiciel interne - L'envoi des devis sur notre portail - De l'accueil téléphonique - De diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France ADERIM Temps plein**ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif h/f. Poste à pourvoir en CDI au sein d'une entreprise familiale et agréable. **Votre profil **:Vous êtes fort d'une première expérience sur un poste similaire : Tâches administratives, facturation, accueil, gestion du téléphone et des mails. Vous savez travailler avec...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Caen, France ISA Développement Temps pleinPour notre client une entreprise de remise en état après sinistre nous recherchons de façon tres urgente un (e) assistante administrative vous aurez en charge: Prise de missions sur notre portail - Ouverture et mise à jour des missions sur notre logiciel interne - Envoi des devis sur notre portail - Téléphone - Diverses tâches administratives (suivi...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Caen, France Etre Emploi Temps plein**Assistant administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant administratif H/F** pour une courte mission à pourvoir sur le secteur de Caen (14). **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat. - Réceptionner et transmettre les messages et tenir le registre d’accueil. - Remplir différentes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, France R.A.S Intérim Temps pleinVous êtes** Assistant(e) Administratif(ve) h/f** ? recherchez un poste à **temps partiel et travaillez au sein d’un garage ne vous effraie pas !** Vous êtes au bon endroit ! Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative (h/f) pour son client spécialisé dans la distribution de produits...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Caen, France R.A.S Intérim Temps pleinVous êtes** Assistant(e) Administratif(ve) h/f** ? recherchez un poste à **temps partiel et travaillez au sein d’un garage ne vous effraie pas !** Vous êtes au bon endroit ! Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative (h/f) pour son client spécialisé dans la distribution de produits...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Caen, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Caen, France ISA Développement Temps pleinPour notre client une entreprise de services aux entreprises nous recherchons de façon urgente un (e) assistante administrative vous aurez en charge: La création et la saisie de dossier informatique La dématérialisation des documents ( scanne, rattachement,..) diverses tâches spécifiques au poste, relance téléphonique, mise sou plis, compostage du...