Adjoint Adjointe à La Cheffe Du Bureau de La
Il y a 5 mois
La Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de:
- développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien
- organiser les attributions de logements sociaux
- encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement
- gérer le patrimoine de la Ville mis à disposition des tiers et notamment les bailleurs sociaux
- contrôler la salubrité des bâtiments et lutter contre l'habitat indigne
Au sein du Service du pilotage des ressources, qui coordonne et gère les moyens humains, budgétaires, logistiques, numériques et généraux de la Direction, le Bureau de la coordination et de la Dématérialisation est chargé d'accompagner la transition numérique du papier vers le numérique. A cet effet, il est chargé de la réception, de la numérisation, de l'orientation et du suivi du courrier de la Direction, la gestion des archives et des sites d'archives. Il est également chargé de la coordination de plusieurs items tels que mises à jour annuaires, contacts et listes de diffusion et l'animation de groupes de travail comme le groupe de travail "assistantes."
**Quelles sont vos missions ?**
Sous la direction de la cheffe de bureau, vous serez en charge de la:
**Gestion et suivi du courrier (papier et logiciel dédié)**
- Animer la fonction courrier avec les correspondants dans les services (secrétariats)
- Enregistrer et dispatcher le courrier entrant et sortant
- Proposer des outils de suivi et de reporting réguliers
- Accompagner, informer et former les correspondants des services dans les évolutions et participer à l'élaboration de procédures afin de tenir compte de ces évolutions
**Mise en œuvre et suivi de la politique d'archivage**
- Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques d’une structure, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services
- Animer le réseau des correspondants « Archives » au sein des différents services de la direction
- Accompagner les services, et apporter une expertise technique aux services versants quant aux méthodes d’archivage (conseil, anticipation, sensibilisation et formation)
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution)
- Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, destructions, classement, inventaires) et les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives de Paris
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
**Coordination (Mise en place des outils et procédures)**
- Vous participerez également à la mission de coordination par la mise en place d'outils et procédures pour la mise à jour de l'annuaire, organigrammes, listes de diffusion, coordination des arrivées/ départ de la direction, animation du groupe assistantes
**Autre mission**:
- Vous aurez en charge également la transmission des actes juridiques de la direction au contrôle de légalité
**Qu’attend -on de vous ?**
Une première expérience administrative serait appréciée.
**Connaissances professionnelles**:
- Connaissance des processus administratifs
- Connaissance des outils informatiques word, excel, powerpoint, outlook
**Qualités requises**:
- Autonomie
- Capacité de travailler en équipe et en réseau
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Dynamisme
**Savoir-faire**:
- Appétence pour les projets innovants et l'organisation
- Travail en mode projet
- Diplomatie
- Sens de relationnel
- Adaptabilité
**Les + du poste** Télétravail possible** : modalités à définir à la prise de poste
**Formation possible sur les outils **à la prise de poste
**Encadrement d'une équipe** (2 agents de catégorie C + éventuellement apprenti et/ou stagiaire)
**Tâches variées**
**Facilité d'accès au site par les transport en commun**:
- le site est situé au 64 rue du dessous des berges 75013 Paris
métro 14 ou RER C Bibliothèque François Mitterrand ou ligne 6 Chevaleret ou Tram 3a Maryse Bastié
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
La gestion du courrier nécessite une continuité quotidienne de la mission.
Le poste nécessite d'être capable de porter des charges (boites d'archives, boites de courrier)
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Chef de bureau adjoint en appui juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinMissionNous recherchons un chef de bureau adjoint en appui juridique pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteVous serez chargé de soutenir le chef du bureau de l'appui juridique du numérique dans la mise en œuvre de la politique des marchés publics. Vous collaborerez étroitement avec les services du secrétariat général et le bureau des...
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Adjoint(E) Chef(Fe) de Bureau Pilotage-performance
Il y a 5 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...
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Adjoint(E) Chef(Fe) de Bureau Pilotage-performance
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...
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Paris, France Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) Temps pleinAdjoint(e) à la cheffe du bureau en charge de la lutte contre la fraude et des affaires internationalesFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Des Affaires Juridiques
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez à la Direction de la voirie et des déplacements au sein du Service des affaires juridiques et financières de la Sous-direction des Ressources. Le bureau des affaires juridiques assure 4 types de missions: - Le suivi du règlement amiable des dossiers d'indemnisation des dommages sur la voie publique. - Le suivi du règlement amiable des...
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Adjoint(e) à la cheffe bureau régional des achats
il y a 4 semaines
Paris, France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps pleinAdjoint(e) à la cheffe bureau régional des achatsFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-FranceLocalisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris - PARISNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non...
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Adjoint Au Chef Du Bureau de La Fiscalité Et de La
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Adjoint Au Chef de Bureau Du Nettoyage Des Locaux
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DILT est une direction support pour toutes les directions de la Ville. Elle est chargée d’offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques...
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Paris, France Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) Temps pleinAdjoint(e) au chef de bureau en charge de la formation et de la GPEC H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, la DGCCRF -...
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Paris, France Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) Temps pleinAdjoint(e) au chef de bureau en charge de la formation et de la GPEC H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, la DGCCRF...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Du Contrôle Des Meublés
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de: - développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien - organiser les attributions de logements sociaux - encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement - gérer le patrimoine de la Ville mis...
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Adjoint (F/H) à La Cheffe Du Bureau Des Finances
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) à la cheffe du bureau des finances. Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou en contractuel pour une durée de 3 ans. Direction de la Propreté et de l’Eau / SDAG / SAFI / Bureau des Finances.LE POSTE : Contexte hiérarchique : vous travaillerez sous l’autorité de la cheffe du bureau des...
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Chef de bureau adjoint en sanctions financières
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'établissement du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de bureau adjoint en sanctions financières pour renforcer son équipe.ResponsabilitésSuivre les régimes de sanctions décidés par l'ONU/UE et leur mise en œuvre opérationnelle.Travailler en...
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Chef de bureau adjoint(e) RH
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'adjoint(e) au chef de bureau RH est chargé(e) de l'encadrement de 5 agents, représentant la direction en RIS, RIM ou dans les instances ministérielles.Il/elle est responsable de l'animation et du pilotage d'un des 2 pôles du bureau 2A, en charge de la réglementation, du dialogue social et de la gestion de la politique indemnitaire...
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Adjoint Adjointe Au Chef de La Subdivision Du
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP) et de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP). La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets et, 2 subdivisions d'arrondissements, et une cheffe de projet...
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Adjoint Au Chef de Bureau Des Systèmes
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la santé publique (DSP) porte la stratégie de la Ville de Paris pour promouvoir la santé de sa population en agissant sur tous ses déterminants. Le BSI est composé d'un responsable, et de deux pôles qui sont les suivants : le pôle de la protection maternelle et infantile et le pôle santé. Vous souhaitez accompagner les 1400...
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Adjoint à La Cheffe Du Bureau Des Partenariats
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinActeur essentiel du développement économique du territoire parisien, la DAE est une direction de projets, à taille humaine (282 agents), et qui pilote un ensemble de dispositifs visant notamment l’innovation, les métiers d’arts, l’enseignement supérieur, l’insertion et la formation professionnelle, l’économie solidaire, le tourisme, les...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Bureau de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la Mairie du 20e. Organisé en pôles...
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Adjoint à La Responsable Du Bureau études Et
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3855 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Spécialité professionnelle **:Expertise fonctionnelle - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du...
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Paris, France Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) Temps pleinChef de bureau adjoint cadre normatif et réglementaire F/HDescriptif de l'organisationRejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...
