Assistant.e Commercial.e France

Rejoindre Acoem, c’est d’abord prendre part à une belle aventure humaine auprès d’une entreprise de haute technologie engagée pour le développement durable:

- en aidant les organisations à trouver le juste équilibre entre progrès et préservation
- pour protéger les entreprises et leurs actifs, et maximiser les opportunités issues de la protection des ressources.

Nous fournissons des capteurs et des écosystèmes alimentés par l’IA, inégalés et interopérables qui permettent à nos clients de prendre des décisions basées sur des informations précises.

Avec 220 distributeurs, plus de 850 employés dans 28 agences, 6 sites de fabrication et 5 centres de R&D dans 9 pays, Acoem fournit des solutions de données holistiques et fiables aux clients du monde entier. Acoem allie possibilités et protection.

Au sein du département Sales & Services, vos missions seront de:
**Gérer les commandes**
- Recevoir les commandes et vérifier leur conformité avec l'offre
- Saisir les commandes et les transmettre au service ADV
- Envoyer les justificatifs au client: accusé de réception de commande
- Traiter les problèmes de livraison en collaboration avec le service ADV
- Prévoir avec le client l'installation et/ou formation au produit
- Etablir les tableaux de bord pour suivre l'état des commandes: offres, entrées de commandes, chiffre d'affaire
- Mettre à jour le logiciel de gestion des commandes
- Envoyer de la documentation aux clients

**Assister les commerciaux**
- Préparer les déplacements des commerciaux (ordres de mission)
- Répondre aux appels clients et traiter ou orienter l'appel vers le commercial
- Traiter la documentation administrative nécessaire aux appels d'offre
- Participer à l’organisation des visites distributeurs/clients export et des séminaires distributeurs
- Rédiger et envoyer des offres simples dans le respect des règles de gouvernance

**Elaborer et mettre en forme des offres commerciales en collaboration avec les commerciaux**
- Réceptionner la demande du client ou du commercial
- Saisir l'offre sous Word et/ou Excel et/ou ERP
- Faire valider l'offre par le commercial avant envoi au client en respectant les règles de gouvernance

**Suivre les commissions des distributeurs et commissions fournisseurs**

**Faire un reporting auprès du responsable hiérarchique**

**VOTRE PROFIL**:

- Bac+ 2/3 Assistante commerciale/gestion ou BTS MUC
- Au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maitrise des Outils bureautiques (pack office)
- La maitrise de Sage X3 (ADONIX) et Salesforce est un plus
- Vous êtes reconnue pour votre esprit d'équipe, ainsi que que votre capacité à synthétiser et transmettre une information claire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person