Assistant Administratif

il y a 5 jours


La RochesurYon, France Vendée Habitat Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.

**Quelques chiffres**
- **290 personnes**:

- **4 agences de proximité **(Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de **8,3 / 10** lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.

**Notre démarche RSE**

Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires,).

**Un Office public de l’habitat**

C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.

**Les avantages**
- Travail hebdomadaire de 35h/semaine
- 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d’intéressement
- Mutuelle et prévoyance
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d’entreprise sur le télétravail

Vendée Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.

Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d'assurer le poste.

Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont:

- La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux,)
- La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS )
- La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers
- La participation à la mise à jour de la documentation
- Le conseil auprès des différents services
- L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service
- Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).
- La tenue des registres de la CDM/CAO et du recueil des décisions.
- Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).
- La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.
- La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.
- La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.
- La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.

Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.

Les soft skills obligatoires:
Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c'est important).

Esprit d'équipe indispensable

Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.

1+ years


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif / D'exploitation (H/F) **Les missions****: - Elaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance - Assurer la gestion administrative - Gérer les EPI - Assurer le suivi RH de l'exploitation - Effectuer les commandes de combustible -...


  • La Roche-sur-Yon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont: Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique, - Suivi d'agendas, - Suivi de plannings, - Organisation de déplacements. Communication: - Communication interne/externe, - Gestion des réseaux sociaux, - Organisation de séminaires et de salons. Administration des ventes: - Prise...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions proposées pour le poste sont: - gestion administrative générale - gestion téléphonique - accueil Expérience préalable dans le domaine. Bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois L'agence Partnaire de la Roche sur Yon accompagne un de ses clients leader de la construction de véranda aluminium, dans le recrutement d'un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - Effectuer le suivi des dossiers administratifs e, - Assister la responsable juridique dans les missions confiées ainsi que le PDG. **Profil...


  • La Roche-sur-Yon, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein

    Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les informations relatives aux...