Gestionnaire Contrat Court
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d'Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Direction de la presse et de la communication
Métier : Gestionnaire administratif
Type d'emploi : Emploi temporaire
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement sur contrat d'une durée de 7 mois ou à toute autre personne susceptible d'être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD).
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : 9 mai 2023
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de:
Gestion:
- Gestion des prestataires (traduction, photographes, freelance, logistique?) et des outils administratifs liés (devis, commandes, suivi des paiements) ; organisation et livraison des supports
- Gestion des productions courantes : papetier, goodies?
- Gestion des stocks : suivi, mise à jour et identification des besoins en outils (décompte, relance fabrication)
- Réalise le suivi budgétaire en lien avec la direction
- Gestion des fichiers de routage : mise au format, adaptation, vérification
- Répondre aux demandes de documentation internes et externes (évènements, rencontres, présentations, rendez-vous?)
- Répondre aux demandes de reproductions (droits d'auteur, copyright, contrôle d'insert visuels, textes dans manuels scolaires?) en lien avec la direction
- Assure un appui organisationnel et logistique petit évènementiel
Secrétariat:
- Accueil des visiteurs
- Tri des appels et transferts si nécessaire
- Transferts de mails
- Rédaction et mise en forme de courriers ou notes
- Suivi de l'agenda de la directrice
- Organisation de réunions internes ; réservation de salles
- Elaboration des ordres de missions et réservation de billets de transports
- Classement, tri, archivage certains documents administratifs
Profil recherché
- Maitrise parfaite des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et sens de la coordination
- Capacités relationnelles : interfacer avec des prestataires, acteurs externes ou internes
- Capacité à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Capacité à gérer et prioriser les situations d'urgence
- Polyvalence, adaptabilité
Spécificités du poste:
- Disponibilité importante : le poste nécessite de devoir s'adapter à différentes contraintes liées à l'importante charge de travail.
- Capacités relationnelles permettant d'assurer un lien permanent entre la secrétaire générale, le cabinet, les adjoints et les différents services du Défenseur des droits
CONDITIONS D'EXERCICE
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (2 jours par semaine maximum et 15 jours flottants annuels)
REMUNÉRATION
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute mensuelle (22/36K) et selon le diplôme et l'expérience professionnelle
CONTACTS : Lieu de travail : 3, place de Fontenoy ? 75007 PARIS
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:
- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l'intérêt supérieur et des droits de l'enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l'égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l'orientation et la protection des lanceurs d'alerte.
La direction de la presse et de la communication conçoit et met en oeuvre la politique de communication de l'Institution et assure l'ensemble des relations avec la presse et les médias. Elle mobilise de nombreux outils de communication comme les campagnes d'information pour accroître la notoriété du Défenseur, les sites internet (adultes et enfants et sites thématiques), les réseaux sociaux, les supports-papier ou les opérations évènementielles. La direction de la Presse et de la Communication met en oeuvre la communication interne, en relation avec la direction de l'administration générale.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 26 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Directeur administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de
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