Secrétaire en Ehpad
il y a 3 jours
**Société**:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.
La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.
Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.
Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.
Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Pour rappel : pass vaccinal et vaccin Hépatite B obligatoires pour les ASH travaillant à l'hôpital.
**Les Hôpitaux du Léman recherchent un(e) secrétaire à l'EHPAD La Prairie, à 100%. CDD de 6 mois avec évolution en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.**
**Mission**:
**Définition du poste**
Le secrétaire en EHPAD assure l’accueil téléphonique et physique des résidents et leurs familles, la gestion administrative des admissions en EHPAD, et la facturation des séjours des résidents.
Il assure la gestion administrative du Conseil de la Vie Sociale, traite et organise l’ensemble des informations administratives, les relations internes et externes de l’EHPAD.
Il est l’interlocuteur direct des résidents, des familles et des représentants légaux pour tous les actes relatifs au séjour dans l’EHPAD.
**Missions générales**:
- Accueil téléphonique et physique
- Participe à la dynamique de la procédure d’admission des nouveaux résidents : participation aux Commissions d’Admission, entretiens de pré-admissions et informations diverses, création des dossiers informatiques relatifs au séjour.
- Gère la facturation des séjours des résidents et met en place des mesures afin de limiter le contentieux : demandes d’aides (Aide Sociale, Allocations Logement, etc.), prélèvement automatique, surveillance mensuelle des impayés, traçabilité des relances,
- Gère les dossiers individuels des résidents.
- Gère l’instance du CVS : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours.
- Participe à la mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement et à la vie sociale de l’établissement.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers
- Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau (photocopieur, fax)
- Distribue l’argent de poche aux résidents
- Reçoit et distribue le courrier des résidents
**Activités spécifiques**
- Participation aux réunions semestrielles des secrétaires d’EHPAD organisées par la Direction de la Gériatrie afin d’améliorer les pratiques
- Sollicite le Bureau des Entrées et le service social des HDL lors de dossiers présentant des risques d’impayé et alerte sans délai la Directrice de la Gériatrie
- En l’absence de ses collègues secrétaires des EHPAD des HDL, il pourra être amené à gérer un dossier administratif via l’accès à distance
- En l'absence du cadre de santé, savoir gérer/être réactif sur les problématiques et divers imprévus (problèmes de stock divers, livraisons diverses....)
**Profil**:
**Compétences requises**
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l’organisation
- Prise de notes
- Rigueur dans le travail
**Qualités attendues**:
- Adapter ses modes de communication aux publics rencontrés : résidents, familles, interlocuteurs institutionnels et interlocuteurs externes
- Etre capable de prendre des initiatives dans le respect de ses prérogatives.
- Savoir déterminer les priorités.
**Connaissances requises**:
- Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel de gestion de facturation, Crossway, Titan)
- Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD
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Secrétaire en Ehpad
il y a 4 jours
Thonon-les-Bains, France EHPAD LA PRAIRIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...
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Secrétaire Ressources Humaines en Ehpad
Il y a 4 mois
Les Clouzeaux, France ADMR 85 Résidence Simonne Moreau Temps plein**Travaillez près de chez vous** Vous recherchez un emploi de proximité ? Rejoignez l'EHPAD Simonne Moreau et l'EHPAD Les Maisons de l'Harmonie Notre métier : accompagner les personnes âgées au sein d’une structure d'hébergement de 47 résidents pour Simonne Moreau et 38 résidents pour Les Maisons de l'Harmonie. **Parlons de vous** Sous la...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 18 heures
Issy-les-Moulineaux, France EHPAD Lasserre Temps pleine ou la secrétaire médico-administratif.ve sera chargé.e du secrétariat médical de l’Ehpad Lasserre à temps complet situé à Issy-les-Moulineaux. Il/elle préparera les plannings des professionnels avec les chefs des services des deux établissements. Il/elle participera à la rédaction des documents réglementaires (bilan social, rapport...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 18 heures
Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 4 jours
Sermaize-les-Bains, France Colisee Temps plein**Référence **:SBB-12502**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE SARMATIA**Présentation Établissement****: - La résidence Sarmatia se trouve dans une agréable campagne à Sermaize-les-Bains dans le département de la Marne.EHPAD médicalisé, la résidence Sarmatia répond en tout point aux...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Les Angles, France Aésio Santé Temps plein**Secrétaire médical H/F - temps partiel - CDD Centre dentaire Les Angles****: - SECRETAIRE MEDICALE**Référence **:Aesio-sante-003513**Ville **:LES ANGLES (30)**Type de contrat **:CDD temps plein- Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE LES ANGLES**Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Les Angles, France AÉSIO Santé Méditerranée Temps plein**AESIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, recherche un.e secrétaire médical.e en CDD (durée 12 mois) pour son centre dentaire à Les Angles.** **Présentation du poste** Nous recherchons un.e secrétaire médical.e à temps partiel (109.25 heures par mois) en CDD. En tant que secrétaire médical(e), **vous aurez pour mission**: -...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Les Angles, France AÉSIO Santé Méditerranée Temps plein**AESIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, recherche un.e secrétaire médical.e en CDD (durée 12 mois) pour son centre dentaire à Les Angles.** **Présentation du poste** Nous recherchons un.e secrétaire médical.e à temps partiel (109.25 heures par mois) en CDD. En tant que secrétaire médical(e), **vous aurez pour mission**: -...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 7 mois
Dammarie-les-Lys, France Les Jardins d'Iroise de Dammarie-les-Lys Temps plein**Qui sommes-nous ?** Les Jardins d’Iroise de Dammarie-les-Lys est une maison de retraite médicalisée du groupe Iroise Bellevie. C’est dans un cadre agréable, que nous veillons au bien-être de nos 80 résidents qui sont au centre de toutes nos attentions. Notre équipe de professionnels (soignants, psychologue, cuisiniers ) œuvre chaque jour à...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Les Angles, France Aésio Santé Temps pleinNous recherchons un(e) **Secrétaire Médical(e) H/F à temps partiel** pour notre centre dentaire des Angles (30). **Présentation du poste** Rattaché(e) à la Coordinatrice Dentaire, et en lien avec le Siège Social, vos principales missions sont: - Assurer l’accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et...
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Secretaire Medicale
il y a 3 jours
Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Les Angles, France Aésio Santé Temps pleinNous recherchons un(e) **Secrétaire Médical(e) H/F à temps partiel** pour notre centre dentaire des Angles (30). **Présentation du poste** Rattaché(e) à la Coordinatrice Dentaire, et en lien avec le Siège Social, vos principales missions sont: - Assurer l’accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et...
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Secretaire Medicale en Imagerie Medicale
Il y a 7 mois
Les Sables-d'Olonne, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN IMAGERIE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose dun service durgence, dun plateau technique, d'une...
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Secrétaire Temps Partiel
Il y a 7 mois
Mandres-les-Roses, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire - Allemagne **Intitulé du poste**: Secrétaire TEMPS PARTIEL H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Nous recherchons un.e SECRETAIRE motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur...
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Secretaire Medicale Imagerie Medicale
Il y a 7 mois
Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Secretaire Medicale Imagerie Medicale
il y a 1 jour
Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Personnel Administratif
Il y a 7 mois
Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Les Alluets-le-Roi, France Association Autisme en Île-de-France Temps pleinAutisme en Ile de France recrute Une Secrétaire administrative (H/F) Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78) - 35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans **Non Cadre / CDD 1 mois renouvelable / Temps plein**: 1 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: ...
