Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Cannes, France Mairie de Cannes Temps plein

Mise en ligne
- 31-05-2023
- Date limite
- 30-06-2023
- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Rédacteurs territoriaux
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- A ou B

**Présentation de la direction et définition du poste**:
**La Ville de Cannes recrute un Responsable Administratif et Financier pour son service Associations+ H/F**

Le service Associations+ est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, au sein de l’Administration Générale.

Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s’affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations « Viva Associations », rencontre annuelle des associations cannoises.

Le responsable H/F administratif et financier du service Associations+ aura particulièrement en charge la gestion financière du service Associations+, et sera ainsi référent du service en matière de finances et marchés publics. Il travaillera également en étroite collaboration avec le responsable de la gestion de la réservation des salles et de la logistique.

**Les missions principales sont les suivantes****:

- Sous l’autorité de la hiérarchie, encadrement des agents en charge de l’accueil et de la gestion financière et administrative d’Associations+ ;
- Gestion administrative et financière d’Associations+ et régisseur suppléant ;
- Référent en matière de Finances et référent des marchés Associations+ ;
- Gestion et suivi du bénévolat associatif ;
- Veille de la simplification administrative et des évolutions juridiques liées à Associations+ ;
- Polyvalence dans l’ensemble des attributions liées aux missions d’Associations+ avec le responsable gestion des salles et logistique d’Associations+ ;
- Gestion, contrôle et suivi des missions relatives à l’accueil, aux finances et à l’administratif d’Associations+ ;
- Traiter les demandes de congés et absences des agents encadrés ;
- Suivre le budget d’Associations+ ; suivre la grille tarifaire et des achats pour Associations+ ;
- Assurer le suivi financier des évènements liés à Associations+ ;
- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, actes, mails, courriers) et suivi dans Poséidon actes et courriers ;
- Elaborer et suivre des fiches techniques projets avec le responsable réservation de salles et logistique, sous l’autorité de la hiérarchie ;
- Suivis d’activités et des archives et des projets de mandat sous l’autorité de la hiérarchie.

**Profil et compétences recherchés**:
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans les finances publiques.

Vous avez des bonnes connaissances de l’organisation administrative et du fonctionnement d’une collectivité.

La maîtrise du tissu associatif serait un atout.

Vous avez des capacités rédactionnelles et à rendre compte. Qualités relationnelles avérées.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Astre, Word, Excel, Planitech, Outlook, Poséidon, AR Chronos).

La discrétion professionnelle et le sens de la confidentialité sont des qualités exigées.

Une capacité d’adaptation et de résistance au stress seront appréciés. La gestion des priorités et la réactivité seront de véritables atouts.

**Conditions de travail et environnement**:
Lieu de travail : Maison des associations - 1 avenue des Broussailles 06400 CANNES et autres sites gérés par le service

Horaires : 38 heures hebdomadaires (4,5 ou 5 jours) avec possibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les manifestations et le cas échéant, location des salles afférentes

Poste permanent : - Accessible aux titulaires par voie de mutation ou détachement
- Contrat d'un an pour les non-titulaires (Possibilité de renouvellement)

Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + prime annuelle

Avantages sociaux:
18 JRTT par an pour 5 jours travaillés

Possibilité de poser des congés payés dès la première année

Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 150€, 60% à la charge de la Ville de Cannes



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