Assistant Secrétaire

il y a 1 mois

SaintDiédesVosges, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

**Référence **:2024-8900

**Date de début de diffusion **:07/10/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Secrétaire - CDD - Adoma (88) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Employé

**% de temps de travail**:
69

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e):
**Assistant Secrétaire H/F en CDD (6 mois) à temps partiel (24 heures/mois).**

Rattaché(e) à la directrice d'hébergement adjointe du CADA d'Epinal et de l'HUDA de Saint-Dié des Vosges, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à assurer le traitement et la diffusion des informations émanant et/ou reçues par la direction. Vous serez également en charge d'organiser et de suivre la gestion des dossiers du responsable hiérarchique et/ou des dispositifs.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Du fait de possibles déplacements entre les différents dispostifs d'hébergement, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Vosges (88)

**Lieu du poste**:
Saint-Dié des Vosges

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
ASSISTANAT - SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Secrétaire assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...

  • Assistant secrétaire SED

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant(e) secrétaire sera chargé(e) de participer aux travaux du secrétariat liés à l'instruction des dossiers de demande de remboursement et d'assurer ponctuellement le support ou le remplacement des autres assistantes du service, dans leurs missions propres.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Office 365,...

  • Secrétaire assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste de Secrétaire AssistantLa Haute Autorité de Santé recherche un Secrétaire Assistant pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les documents de travail de la Commission Nationale d'évaluation des dispositifs Médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS)Assurer la préparation des séances de la Commission, notamment envoi des...

  • Secrétaire assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteLe/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de la gestion administrative du Service Evaluation des Dispositifs de la Haute Autorité de Santé. Il/elle sera responsable de la préparation des documents de travail, de la gestion des dossiers et de la communication avec les équipes.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...

  • Secrétaire assistant au SED

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    {"h1": "Poste de Secrétaire assistant au SED", "h2": "Description du poste", "p": "Nous recherchons un Secrétaire assistant pour rejoindre notre équipe au sein de la Haute Autorité de Santé. Vous serez chargé de l'instruction des dossiers de demande de remboursement et de l'archivage des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...

  • Secrétaire assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) Secrétaire pour Négociateur de Biens Immobiliers Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis, avez un esprit d'initiative et un sens de l'organisation à toute épreuve ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! **Qui suis-je...

  • Assistant secrétaire SED

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)La Haute Autorité de Santé recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Missions du posteContribuer au processus d'archivage des documentsAider à l'enregistrement des dossiers déposés par les entreprisesParticiper à la préparation des documents de travail de la Commission Nationale...

  • Assistant secrétaire SED

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)La Haute Autorité de Santé recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Missions du posteContribuer au processus d'archivage des documentsAider à l'enregistrement des dossiers déposés par les entreprisesParticiper à la préparation des documents de travail de la Commission Nationale...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secrétaire assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteEn tant que secrétaire assistant, vous serez chargé de la préparation des documents de travail de la Commission nationale d'évaluation des dispositifs médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS) et des activités de secrétariat liées aux séances de la Commission.Vous participerez également aux travaux de secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Apogei 94 Temps plein

    Titre du PosteSecrétaire Administratif- Secrétariat de direction H/FDescription du PosteType de Contrat : CDI – Mi-tempsConvention Collective du 15 mars 1966Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne :Le Foyer d'Hébergement Madeleine Huet accueille 25...