Assistant Secrétaire
Il y a 2 mois
**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
**Référence **:2024-8900
**Date de début de diffusion **:07/10/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Secrétaire - CDD - Adoma (88) H/F
**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée
**Statut**:
Employé
**% de temps de travail**:
69
**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e):
**Assistant Secrétaire H/F en CDD (6 mois) à temps partiel (24 heures/mois).**
Rattaché(e) à la directrice d'hébergement adjointe du CADA d'Epinal et de l'HUDA de Saint-Dié des Vosges, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à assurer le traitement et la diffusion des informations émanant et/ou reçues par la direction. Vous serez également en charge d'organiser et de suivre la gestion des dossiers du responsable hiérarchique et/ou des dispositifs.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
Du fait de possibles déplacements entre les différents dispostifs d'hébergement, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.
**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Vosges (88)
**Lieu du poste**:
Saint-Dié des Vosges
**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2
**Spécialisation**:
ASSISTANAT - SECRETARIAT
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant Secrétaire
Il y a 3 mois
Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinOffre d'emploi - Assistant(e) Secrétaire pour Négociateur de Biens Immobiliers Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis, avez un esprit d'initiative et un sens de l'organisation à toute épreuve ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! **Qui suis-je...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Assistante Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Emploi Assistant médical Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93 Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...
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Alternance - Secrétaire Assistant Médico-social
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **pour la rentrée prochaine (en septembre) souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social" dans le cadre d'une alternance.** **1 jour de Formation à Nacarat Saint Etienne, 4 jours en poste sur le secteur Gier en tant que secretaire...
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Un Secretaire Droit Des Usgers-assistant de
Il y a 2 mois
94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Apogei 94 Temps plein**Caractéristiques du poste**: - Type de contrat : CDI - Mi-temps - Convention Collective du 15 mars 1966 Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au...
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Assistant (E) (H/F) - Cdd - Adoma (88)
Il y a 2 mois
88100 Saint-Dié-des-Vosges, France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Le Cannet-des-Maures, France Var Orthodontie 83340 Temps pleinRecherche secrétaire médicale (idéalement débutante de moins de 30 ans pour apprentissage). Important : seuls les **CV COMPLETS** seront ouverts et lus. Le cabinet privé VAR ORTHODONTIE recherche une secrétaire médicale, déjà formée ou non. Nous cherchons en priorité une personne entre 25 et 30 ans afin de bénéficier pendant la formation...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Le Cannet-des-Maures, France Var Orthodontie 83340 Temps pleinRecherche secrétaire médicale (débutante ou non). Important : seuls les CV COMPLETS seront ouverts et lus. Le cabinet privé VAR ORTHODONTIE recherche une secrétaire, déjà formée ou non. Cabinet récent (novembre 2021), avec un plateau technique de pointe et une équipe jeune, recherchant avant tout quelqu'un de motivé pour apprendre. La formation...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...
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Assistant Secrétaire
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi** : Secrétaire de direction **Emploi repère **:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Motif**: Remplacement de personnel permanent **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et...
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Secrétaire médical H/F
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OphtAlliance Temps pleinOffre d'emploiOphtAlliance est un réseau de médecins et chirurgiens ophtalmologistes qui cherche un assistant médical H/F pour rejoindre son équipe.En tant que secretaire médical, vous serez en relation directe avec les médecins et les patients, gérant les appels téléphoniques, les rendez-vous, les dossiers médicaux et les actes médicaux.Vous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Formateur Secrétaire Assistant Médico-social
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps pleinNacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
34980 Saint-Clément-de-Rivière, France Orpea Occitanie Ouest Temps plein**Description du poste** La Clinique "La Lironde" est à la recherche d'un.e Secrétaire Médicale à temps partiel (50%) Durée: Contrat à durée indéterminée Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon...