Assistant Secrétaire

Il y a 3 mois

SaintDiédesVosges, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

**Référence **:2024-8900

**Date de début de diffusion **:07/10/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Secrétaire - CDD - Adoma (88) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Employé

**% de temps de travail**:
69

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e):
**Assistant Secrétaire H/F en CDD (6 mois) à temps partiel (24 heures/mois).**

Rattaché(e) à la directrice d'hébergement adjointe du CADA d'Epinal et de l'HUDA de Saint-Dié des Vosges, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à assurer le traitement et la diffusion des informations émanant et/ou reçues par la direction. Vous serez également en charge d'organiser et de suivre la gestion des dossiers du responsable hiérarchique et/ou des dispositifs.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Du fait de possibles déplacements entre les différents dispostifs d'hébergement, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Vosges (88)

**Lieu du poste**:
Saint-Dié des Vosges

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
ASSISTANAT - SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 4 mois

    Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) Secrétaire pour Négociateur de Biens Immobiliers Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis, avez un esprit d'initiative et un sens de l'organisation à toute épreuve ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! **Qui suis-je...

  • Dentiste (H/F)

    il y a 6 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 6 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant (E) (H/F) - Cdd - Adoma (88)

    Il y a 3 mois

    88100 Saint-Dié-des-Vosges, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Assistante Médicale

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Emploi Assistant médical Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93 Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 5 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Un Secretaire Droit Des Usgers-assistant de

    Il y a 4 mois

    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Apogei 94 Temps plein

    **Caractéristiques du poste**: - Type de contrat : CDI - Mi-temps - Convention Collective du 15 mars 1966 Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au...

  • Alternance - Secrétaire Assistant Médico-social

    Il y a 5 mois

    Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **pour la rentrée prochaine (en septembre) souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social" dans le cadre d'une alternance.** **1 jour de Formation à Nacarat Saint Etienne, 4 jours en poste sur le secteur Gier en tant que secretaire...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Le Cannet-des-Maures, France Var Orthodontie 83340 Temps plein

    Recherche secrétaire médicale (idéalement débutante de moins de 30 ans pour apprentissage). Important : seuls les **CV COMPLETS** seront ouverts et lus. Le cabinet privé VAR ORTHODONTIE recherche une secrétaire médicale, déjà formée ou non. Nous cherchons en priorité une personne entre 25 et 30 ans afin de bénéficier pendant la formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Le Cannet-des-Maures, France Var Orthodontie 83340 Temps plein

    Recherche secrétaire médicale (débutante ou non). Important : seuls les CV COMPLETS seront ouverts et lus. Le cabinet privé VAR ORTHODONTIE recherche une secrétaire, déjà formée ou non. Cabinet récent (novembre 2021), avec un plateau technique de pointe et une équipe jeune, recherchant avant tout quelqu'un de motivé pour apprendre. La formation...

  • Secrétaire Assistant Médico-social

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **Pour la rentrée prochaine janvier 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social".** - Accessible en format initial et en alternance._ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social, **nous...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France Quicklearn Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un.e alternant.e secrétaire assistant pour l'un de nos partenaires situé à **Saint-Fargeau-Ponthierry (77)** **Responsabilités**: - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Saisir des données et gérer les dossiers - Assister les secrétaires expérimentés dans leur travail quotidien - Respecter les...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Assistante Médicale/secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, France CARDIOLOGUES DE L'EUROPE Temps plein

    **L'entreprise** Les cardiologues de L'europe est un groupe de médecins cardiologues exerçant à la Polyclinique de l'Europe à Saint Nazaire et en cabinets dans la Presqu'ile à la Baule, à Guérande et un nouveau cabinet est installé à Saint Brevin Les Pins. **Description du poste** Nous recherchons à recruter un(e) secrétaire médicale diplomé(e),...

  • Secrétaire Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Saint-Denis (93)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...