Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire Pôle

Il y a 7 mois

Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

**Descriptif de l’employeur**:
La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et applique les priorités définies par le ministre, adaptées au contexte régional.

Elle participe à l’aménagement du territoire, aux politiques du développement durable et de la cohésion sociale ainsi qu’à l’évaluation des politiques publiques. Elle assure un ensemble de missions d'évaluation, de conseil et de soutien, liées aussi bien à la conservation du patrimoine, qu'à l'aide à la création et à la diffusion culturelle dans les différents domaines de compétence du ministère de la culture : patrimoine, musées, archives, livre et lecture, musique et danse, théâtre et spectacles, culture scientifique et technique, promotion de la langue française et des langues de France, arts plastiques, cinéma et audiovisuel.

Elle comprend un siège (à Lille), un site de proximité à Amiens et 5 Unités Départementales de l’Architecture et du Patrimoine.

Au sein de la direction régionale des affaires culturelles Hauts-de-France, le pôle patrimoines et architecture assure la mise en œuvre des politiques liées aux domaines de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel, de l’archéologie, des monuments historiques, des espaces protégés, de la promotion et de l’enseignement de l’architecture, des archives et des musées sur l’ensemble de la région.

Le poste est situé à Amiens. L’agent exerce au sein du pôle Patrimoines et Architecture.

**Contrat** : CDD 3 mois, poste catégorie C

**Descriptif des missions**:
Dans le cadre de la coordination du pôle:

- soutien à l’adjoint du directeur de pôle et aux deux secrétaires administratifs sur la gestion budgétaire de l’ensemble des budgets des services du pôle Patrimoines de la DRAC Hauts de France (CRMH, Musées, Architecture, Archives, SRA).
- assure un soutien à l’élaboration budgétaire (maîtrise de la gestion en AE/CP, saisine dans logiciels)
- suivi des évolutions budgétaires
- suivi de l’exécution budgétaire
- reporting à destination des services et de la direction
- assure la saisine des informations dans les logiciels budgétaires-analyse et traduction financière des dossiers du pôle au sein du budget,
- suivi du calendrier de l’exécution budgétaire
- assure la liquidation de la redevance d’archéologie préventive. En binôme avec la titulaire du poste assurer la prise en charge si besoin des dossiers de redevance archéologique préventive
- Contribue au bon fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures
- apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.

Sous l’autorité du coordonnateur administratif et budgétaire du pôle, l’agent remplira les missions suivantes:

- gestion et suivi d’enveloppes budgétaires du BOP 175
- appui à l’élaboration des dossiers budgétaires
- suivi et participation à l’organisation des réunions de pôle et réunions intermédiaires sur le budget.
- réponses de premier niveau aux services

En binôme avec l’assistante du Directeur adjoint délégué en charge des patrimoines, l’agent sera également en charge des missions suivantes:

- rédaction de notes, synthèses de dossiers et courriers
- suivi des courriers de la Direction du pôle (logiciel GOIA)
- gestion des agendas
- appels téléphoniques, prises de rdv..

De manière synthétique l’agent sera susceptible de participer à l’ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle

**Compétences souhaitées**:
**Compétences techniques**
- Connaissances administratives et juridiques
- Connaissance en finances publiques
- Qualités et capacités rédactionnelles
- Outils traitement de texte et tableur
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance des thématiques traitées par le pôle serait appréciée

**Savoir-être**
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- sens de l’organisation et esprit d’initiative
- appétence pour les domaines juridique et financier

Spécificité du poste : possibilité d'1 jour de télétravail par semaine.

**Environnement professionnel**:
Relation hiérarchique :Adjoint au directeur du pôle Patrimoines et architecture, en charge de la coordination administrative et budgétaire.

Relation fonctionnelle : L’ensemble des services du pôle, les coordonnateurs des pôles Création et PTIC, les services du secrétariat général, la chargée de programmation et le chargé de contrôle de gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 m

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    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...

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    Il y a 6 mois

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Coordination de

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    Amiens, France Logigaz Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Butagaz est un **fournisseur multi-énergies**, acteur majeur du **Gaz Liquide**, présent depuis 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers :...

  • Assistant Analyste Budgetaire

    il y a 6 jours

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    **Contexte et enjeux**: L’Assurance maladie, entreprise privée de service public, protège et assure la santé de 4 personnes sur 5 en France. Sa présence est nationale, avec l’implantation de Caisses Primaires d’Assurance Maladie dans chaque département. La CPAM de la Somme a en charge la gestion de 512.000 bénéficiaires du régime général et...

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    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Saint-Sauveur (80) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu’elles...

  • Assitant de Direction

    il y a 4 jours

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  • Assistante Administrative(H/F)

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    Amiens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la peinture et la décoration intérieure/extérieure, offrant des services professionnels et des produits de qualité. Leur expertise se concentre sur la création d'espaces esthétiques et personnalisés, répondant aux besoins spécifiques des clients pour embellir et...

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    Il y a 7 mois

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    Amiens, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien **À propos de la mission**: Dans le cadre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

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    Amiens, France ternois fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour notre agence d'Amiens Sud.** **CDD à pourvoir jusqu'au mois de septembre 2025.** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial et assurez le relai entre les clients et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Amiens, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour l'une de nos agences d'Amiens (80).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence en binôme avec votre Technico-commercial et assurez le relai entre les clients et les services de votre région. - **Vos missions...

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