Assistant-e Administratif-tive

il y a 3 semaines

Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

**L'entreprise**
La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche. Il est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
**Description du poste**
L’assistant-e administratif-tive est chargé-e de la bonne organisation et du suivi administratif de l’ensemble des activités de l’établissement. Il / Elle recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’Établissement d’Enseignements Artistiques et du Pôle Culture. Il/Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation définie.

**Missions principales**

**Accueil téléphonique et physique de l’EEA et du Pôle Culture**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer la gestion des parapheurs
- Suivre les inscriptions et traiter les demandes via le portail famille
- Assurer la tenue des dossiers des élèves (attestations assurances, évaluations parcours )
- Suivre l’activité de l’EEA (présence des élèves )
- Informer les familles en fonction des modifications d’emploi du temps des élèves

**Gestion administrative et facturation de l’EEA**:

- Assurer la gestion administrative (contrat de location de matériels, conventions avec les partenaires, assurance du parc instrumental, règlement intérieur )
- Gérer les conventions de mise à disposition des locaux et badges d’accès aux sites
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés, matériels, instruments )
- Etablir des devis et des factures pour les prestataires et en assurer le suivi
- Assurer la facturation des usagers (inscription, location ) et des prestataires de l’EEA en lien avec le service comptable
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Suivi de l’archivage des documents

**Suivi des projets et activités de la direction de l’EEA et du Pôle**:

- Gérer les agendas de la Direction de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques et du Pôle Culture
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus )
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction de l’EEA et du Pôle (réserver un lieu, convoquer les participants )
- Synthétiser et présenter des informations
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Assurer le suivi administratif en collaboration avec la Direction de l’EEA de la gestion du personnel (absence des enseignants, frais de déplacements )
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’EEA et du Pôle (affichage sur les sites, transmission documents )

**Suivi du parc instrumental et de la location de matériels**

**Missions secondaires**
- Aide logistique et accueil du public (ponctuellement) : lors des événements liés à la vie de l’EEA et du Pôle Culture
- Possibles permanences pour l’ouverture de la billetterie de la saison spectacles (accueil et information du public) et vente billets au public (logiciel de billetterie spécialisé Tickboss)

**Modalités de recrutement**:

- Par voie statutaire: Ouvert au cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle: Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement

**Rémunération**:

- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail du poste : 35 heures annualisées (80 % EEA - 20 % Pôle Culture)
- Droits à congé : 175 heures
- Période de congés fixés par la fermeture de l’Etablissement: 1 mois l’été et une semaine de vacances à chaque période de congés scolaires.
- Jours de présence: du Lundi au Vendredi

Horaires fixes sur les heures d’ouverture au public.
- Travail ponctuel en soirée, samedis, dimanches et jours fériés.

**Avantage sociaux**:

- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance

Poste à pourvoir le 19 Août 2024

**Profil recherché**
Profil:

- Permis B
- Diplômes: Bac +2; BTS, DUT, DEUG
- Spécialité: fonctionnement d’une collectivité
- Expérience: 1 an sur un poste similaire appréciée

Compéten

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    il y a 3 semaines

    Nantes, France Interim TK Temps plein

    Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) collaborateur(trice) chargé(e) d'une double mission: **1/ Mission administrative**: Vous serez chargé(e) de seconder notre responsable administrative sur l'ensemble des procédures administratives au quotidien (saisie des contrats, saisie des heures, gestion des acomptes, facturation etc...) **2/...

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    Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) collaborateur(trice) chargé(e) d'une double mission: **1/ Mission administrative**: Fort(e) d'une expérience dans le secteur du Travail Temporaire, et idéalement dotée d'une bonne connaissance de l'outil PLD, vous serez chargé(e) de seconder notre responsable administrative sur l'ensemble des...

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    il y a 1 semaine

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    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel 80%, **d’une durée d'**un mois...

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