Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant administratif H/F - Marseille 13004**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F - Marseille 13004 **en **CDD de surcroit**.

**Missions**:
Au sein de la Résidence Sociale Élisabeth REYNAUD qui accueille des mamans en difficulté avec leurs enfants, et les accompagne dans la vie quotidienne, vos missions seront:

- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention : recueil des données, alimentation des bases de données, archivage, suivi indicateurs et tableaux de bord, gestion des factures prestataires et sous-traitants, gestion des notes de frais
- Gestion administrative de l'activité : mise à jour des tableaux de bord, suivi dossiers des résidentes, gestion du courrier, archivage, classement, réservation des billets de train, aide à l’organisation d’événements, achats et gestion des bons de commande
- Aide à la gestion administrative du personnel : mise à jours des dossiers salariés, classement, suivi administratif
- Aide au suivi comptable : facturation, préparation des pièces comptables, transmissions au Centre financier, classement, archivage

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac ou BEP secrétariat à mínima, vous justifiez d'une première expérience en qualité d’assistant(e) administratif ou secrétaire, idéalement dans le domaine social.

Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et savez travailler en autonomie.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et principalement avec Excel et Word.

La connaissance des projets européens serait un plus.

Vous adhérez aux valeurs de la Fondation Appentis d'Auteuil.

CDD 6 mois - temps partiel 50% - Marseille 13004



  • Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 4e, France PHOCEA CONDUITE Temps plein

    Secrétaire auto-école, souriante, dynamique, motivé, ponctuelle. - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Gestion et planification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    Il y a 56 minutes


    Lyon 4e, France ROADBOOK Temps plein

    **Poste d’Assistant(e) Administratif(ive) - Temps partiel** Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...


  • Paris 4e, France Rahoma Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le secteur du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une excellente maîtrise des tâches administratives, cette opportunité est pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 4e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Dans le cadre du projet de recherche INCLUDE porté par l’UCBL et lauréat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt DemoES, et notamment de l’action 4 au sein de l'INSPE, qui vise à accompagner et former les acteurs de l'enseignement supérieur dans la transformation de leurs pratiques pédagogiques inclusives. L'assistant administratif ingénieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Inserm Temps plein

    L'équipe Inserm du Dr. Vincent Libis à Paris est à la rechercher d'un talentueux assistant administratif pour rejoindre son équipe de recherche en biologie. CDD 12 mois, à temps-partiel, télétravail partiel **Responsabilités Principales**: - Gestion des dossiers de recherche et des documents administratifs. - Aide au reporting des subventions et...


  • Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Logistique

    il y a 20 heures


    Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...