Assisant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 1 mois
L’école ESAV Institut Bonaparte forme ses étudiants depuis plus de 35 ans à ce métier qui rassemble des professionnels passionnés par le monde animalier. L’école est soutenue par des valeurs fortes : le bien-être animal, la professionnalisation, le suivi individualisé des étudiants et la perspective d’ouverture aux métiers de demain. Autonomes et passionnés, nos diplômés sont capables d’intégrer le milieu professionnel rapidement.
Suite à un départ en retraite, nous recrutons pour notre campus de Nantes-Saint Herblain un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.
Missions principales
Pôle administratif
- Assurer l’accueil et les appels entrants avec e approche qualité
- Accueillir, orienter, assister les enseignants & étudiants au quotidien dans l’école
- Elaborer et administrer les bases de données élèves, anciens, et les actualiser régulièrement
- Gestion des services généraux : bon fonctionnement du matériel : Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques ; hygiène et sécurité des locaux
- Faire le lien entre le service comptable et les étudiants
- Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, des absences et convocations pour les formations en alternance
- Assurer les commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks.
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec le service juridique et le service comptable
- Mettre à jour les informations relatives aux accréditations et gestion des CV (CVthèque)
- Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
Pôle pédagogique
- Être l’interlocuteur au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité avec les familles le cas échéant
- Faire respecter le règlement intérieur
- Contrôle et suivi des absences via le logiciel _ad-hoc_
- Établir et mettre à jour les plannings via le logiciel _ad-hoc_
- Anticipation et Organisation et mise en œuvre des examens (copies ; sujets ; recrutement surveillants et effectuer un suivi administratif de la prestation...)
- Préparation des rentrées scolaires
- Travail en collaboration avec les formateurs
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction pédagogique des urgences à gérer
- Travailler au bon déroulement des scolarités pendant toute l’année.
- Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique et la direction pédagogique.
Pôle animation, événementiel, communication
- Participer aux événements de l’école et à leur organisation (JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes, Gala...)
- Assurer un rôle de communication interne à l’école en développant notamment une vraie fierté d'appartenance ;
- Assurer le lien entre la production, et le service marketing & communication, et le service commercial.
- Fluidifier la transmission des informations
- Toutes tâches ponctuelles liées à l’appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire
Profil:
Expérience & compétences maitrisées
- Capacités relationnelles
- Grande polyvalence, sens du service et de la qualité de service - Goût du travail en équipe
- Aptitudes organisationnelles et opérationnelles
- Capacité à travailler en mode projet ; travail en équipe
- Intérêt pour les jeunes
- Intérêt pour le secteur des animaux
Outils
- Pack office complet : word, excel, Access, power point
- Logiciel de planification (Ypareo)
Conditions
- 39 heures de travail par semaine
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : 25-28k€/an
Localisation : Nantes - Saint Herblain
Avantages:
- Participation au Transport
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac / Bac +2
Expérience:
- Assistanat Administratif (centre de formation ou non)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant(E) Administrati(Ve) Et Commercial(E) en
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein**Une entreprise partenaire recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour la rentrée 2024.** **Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation débute en septembre 2024 pour une durée de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps pleinVos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 3 jours
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion de
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une PME spécialisée dans le domaine de la technologie et de la création de solutions digitales de gestion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer les équipes dans le cadre d'un intérim de 6 mois, en raison d'une hausse d'activité. Le poste...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Notre client qui est spécialisé dans la réalisation, l’assistance à l’exploitation et la maintenance d'équipements industriels recherche...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France LACROIX Temps pleinDescription de l'entreprise Expert français de la signalisation routière, la BU Signalisation de LACROIX accompagne les villes et les territoires pour orienter et sécuriser tous les usagers de la route. ETI familiale de plus de 80 ans engagée dans la sécurité routière et la mobilité intelligente, nous produisons en France et en Espagne et employons...
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Assistant(E) Administratif(Ve) CVC
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France MISSENARD-QUINT B Temps pleinForte de plus de 170 ans d’expérience dans le **génie climatique**, Missenard Climatique intervient aujourd’hui dans plusieurs activités complémentaires afin de proposer des solutions globales et performantes à ses clients. **ETI Familiale**, Missenard Climatique recrute pour le service Exploitation/Maintenance et Petits Travaux un(e) **assistant(e)...
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Assistante Administrative Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON NANTES Temps pleinDans le cadre de son développement l'école TUNON recrute un (e) assistant (e) pédagogique & administrative. L’assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction pédagogique. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDI, 35h/...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Polyclinique du Parc Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F** Saint-Herblain, Pays de la Loire, FR Saint-Herblain (44) Au sein de l’agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients: - _Création informatique des clients et des contrats conclus par les équipes...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance H/F
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France Pigier Temps pleinVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ? Une association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une formation d’ sur 2 ans. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise ! Côté candidat, vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Nous recrutons un...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(e) administratif/ve en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, un grand groupe spécialisé dans la dépollution, recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation en en partenariat avec . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.Vos missions seront : La gestion du standard, Le soutien des chefs de projets, Le suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France DEKRA Temps pleinDEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDI à Saint Herblain. - Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et posture ). Ces sessions...