Assistant(E) de Gestion Et Commerciale

il y a 1 mois

Montpellier, France ENTREPRISE MARC Temps plein

Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie.

Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et commercial(e).

En lien étroit avec votre responsable administrative et notre directeur, vous serez chargé(e) de:
**I.** **Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs de la Compagnie - Chaque mercredi**
- Accueil téléphonique et physique des clients / fournisseurs
- Réception des courriers, colis de La Poste ainsi que de la livraison des palettes fournisseurs à faire entreposer dans l’espace stock
- Trier le courrier en fonction des entités par pochettes prévues à cet effet et les remettre à Julia
- Enregistrer et transmettre les demandes entrantes des prospects et clients
- Orienter les différentes demandes aux personnes concernées en interne

**II.** **Partie Client**:
**a.** **Suivi des Clients**:

- Gestion de la base de données clients Codial:

- Renseignement complet des coordonnées des particuliers et professionnels
- Demande de Kbis systématique aux professionnels
- Ouverture des chantiers, affiliation des devis et passage en commandes à réception des validations clients ou chargés d’affaires
- Gestions des dossiers:

- Dossiers liés aux aides éventuelles
- Aide à l’établissement des DOE en soutien aux chargés d’affaires quand nécessaire
- Transmission et communication des informations aux personnels commerciaux internes selon les dossiers et demandes

**b.** **Assistance Administrative Commerciale**:

- Aide, en fonction des demandes et avec les informations transmises par les chargés d’affaires, à la rédaction des devis concernant les travaux de maintenance, remplacement de pièces détachées ou petits équipements, dépannages
- Envoi des devis réalisés par les chargés d’affaires aux clients concernés
- Aide au montage de dossiers pour les rencontres / réunions entre chargés d’affaires et clients
- Aide à la réalisation des dossiers photovoltaïques, en fonction des demandes et informations transmises par Fanny:

- DP auprès des mairies
- Demande de Visa Consuel
- Demande de raccordement ENEDIS
- Suivi et gestion des demandes clients : communication des délais d’interventions, de livraison des fournitures
- Elaboration du planning en collaboration avec les équipes commerciales:

- Prise de rdv pour les chargés d’affaires sur site en fonction de leurs indications et disponibilités communiquées,
- Prioriser et planifier les interventions SAV, dépannages, maintenances
- Mettre à jour le calendrier des entretiens annuels et prise de rendez-vous

**c.** **Facturation**:

- Etablir les factures clients en fonction des demandes mails des chargés d’affaires:

- Suivi et gestion des attestations TVA réduite quand nécessaire
- Envoi des factures de situations réalisées par les chargés d’affaires:

- Vérification de l’imputation de la retenue de garantie, compte prorata
- Recouvrement factures clients - Uniquement sur MHS et en fonction des demandes de Fanny

**III.** **Partie Fournisseur**:

- Suivi des règlements fournisseur émis:

- Indication du statut payé sur ZEENDOC chaque mardi et vendredi à réception des écritures envoyées par Julia
- Veille et suivi des factures à régler:

- Envoi listing des factures arrivées à échéances et validéespour mise en paiement à Fanny
- Après validation, faire la remontée d’information à Julia tous les 14 et 29 de chaque mois

**IV.** **Partie Ressources Humaines**
- Saisie des heures dans Codial:

- Heures des équipes terrain en fonction des feuilles de pointages hebdomadaires
- Heures des équipes de l’agence
- Transmission des récapitulatifs au service RH, en fonction du calendrier, pour élaboration des bulletins de paies
- Transmission au service RH des diverses informations relatives aux salariés : demandes de congés, RTT, absences, maladies

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 842,20€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GRANICO Temps plein

    Nous sommes la société GRANICO, depuis plus de 10 ans nous transformons et usinons des plaques de granit, de quartz Silestone® ou de Dekton® afin de modeler des plans de travail, plans vasques, îlots, receveurs de douche, mobiliers et parements sur mesure au gré des envies de nos clients. Grâce à notre savoir-faire unique et nos équipements de...

  • Assistant(E) Technico-commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SCIERIE FALCON Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Saint Chély d'Apcher un(e) assistant(e) technico commercial(e). **FORMATION **:BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Management des unités commerciales, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations, ou expérience professionnelle de plus de 3 ans dans des fonctions similaires **EXPERIENCE DEMANDEE** :...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CAFES BIBAL Temps plein

    **À propos de nous** CAFES BIBAL est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 34130 Saint-Aunès. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Donner du sourire à chaque tasse de café.. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Notre entreprise, Cafes BIBAL,...

  • Stage Assistant(E) Gestion Commerciale E-commerce

    il y a 1 mois

    Montpellier, France DC PARTNERS Temps plein

    Nous sommes une société de conseil qui représente des marques et organise le développement de leurs ventes privées et market places sur internet, à l’international. Nous sommes spécialisés dans le secteur du prêt-à-porter, chaussure et maroquinerie, décoration. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Votre agence TRIANGLE INTÉRIM BÉZIERS recrute pour un de ses clients à Béziers un **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F sur Saint-Thibéry (34630).** Au sein du service des ventes, l’assistant commercial supervise le suivi client et le travail de gestion de son secteur. Poste nécessitant la réalisation de tâches administratives pour assister et...

  • Responsable Commercial Secteur

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Agence commerciale de Verallia France Temps plein

    **Chez Verallia, notre raison d’être est de réimaginer le verre pour construire un avenir durable.** Avec environ 10 000 collaborateurs et 34 usines verrières dans 12 pays, nous sommes le leader européen et le troisième producteur mondial de l’emballage en verre pour les boissons et les produits alimentaires et offrons des solutions innovantes,...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Laforêt Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant (e) commercial(e) dans l'immobilier pour notre belle franchise. Suivi administratif et commercial, possibilité de commissions sur les rentrées de mandat ! A très vite ! Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 22 500,00€ par an Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Commissions Lieu du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

  • Stage Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CAMPUS Temps plein

    Artémisia Gestion, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion / commercial(e) en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LACOSTE Temps plein

    LACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant commercial pour son site de Montpellier. Le Groupe Lacoste Dactyl Bureau & École, spécialiste de la fourniture de bureau et du mobilier, est le premier partenaire de proximité pour les PME, ETI, Grandes Entreprises ainsi que pour les Écoles &...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) Commerciale Administrations Et

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Whoworks Temps plein

    **Assurer le suivi administratif et commercial du portefeuille clients dans le cadre contractuel liant l’entreprise à son client** - Saisie quotidienne des bons de commandes et archivage - Réalisation des devis à réception du rapport technique et en lien avec les BPUs du marché existant - Gestion des devis hors bordereaux éventuels à la demande des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France olmes Temps plein

    Pour accompagner notre développement auprès d’un portefeuille de clients B2B en France et à l’international, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein d'une petite équipe constituée de la fondatrice de la marque ainsi que d’une chargée de communication, vous aurez en charge: - La gestion des comptes clients et la fidélisation...

  • Assistant commercial et de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant commercial et de gestion H/F en alternance pour une société proposant des solutions digitales aux entreprises souhaitant accélérer et à optimiser leurs processus pour améliorer l’ensemble de leur supply-chain. Vous préparez un Date de l'embauche : Août Durée du contrat : ...

  • Assistant(E) Commercial(E) Export

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...