Assistant.e Pédagogique

**A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?**:
**Être Assistant.e Pédagogique au sein du Programme Professionnel Supérieur de CESI, c’est**_ _**contribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu’à la diplomation.**:
**Concrètement, quelles seront vos missions ?**:
**Au sein du Service Scolarité, vous assurez le bon déroulement des formations en alternance de nos étudiants en concertation avec le Responsable pédagogique, et vous êtes un **référent** **pour nos intervenants.**:

- Vous établissez les contrats d’intervention des formateurs, vérifiez leur bonne réception avant la date d’intervention.
- Vous vous assurez de la bonne réception des documents**_ _**de préparation des intervenants, en conformité avec notre Système de Management Qualité.
- Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre : feuilles d’émargement, supports de formation, etc.
- Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par la mise à disposition de salles, les états de présence, l’évaluation des sessions.
- Vous vérifiez et suivez les factures des intervenants jusqu’à la mise en paiement.
- Vous participez au bon déroulement des jurys d’examens en lien avec les responsables pédagogiques et le service scolarité.

**Pourquoi intégrer CESI ?**:
Nous choisir, c’est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C’est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

**Quel profil pour nous rejoindre ?**:

- Vous avez déjà pu expérimenter un poste administratif avec une diversité de missions et tâches.
- Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous savez faire preuve d’anticipation.
- Vous saurez être un interlocuteur privilégié pour nos intervenants.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (outlook, suite office, teams) et êtes à l'aise avec l'informatique (logiciels internes à utiliser quotidiennement).
- La connaissance de l'enseignement supérieur et/ou de l'apprentissage serait un plus, mais n'est pas exigée. Nous vous formerons si vous n'êtes pas du domaine.