Assistant de Gestion Polyvalent

Il y a 6 mois


Paris e, France Gemploi Temps plein

Contrat CDI Temps partiel/partagé Paris 9e Salaire en équivalent temps plein 32,5K€ annuel Réf: MADI-24-02-013ADM

**Description**:
**Gemploi** est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Gemploi recrute de façon permanente des profils de **Directeur administratif et comptable (H/F), à temps partiel, temps complet partagé pour PARIS intra-muros et petite couronne**.

Nos adhérents sont des entreprises de petites structures et vous travaillez donc en lien direct avec les dirigeants et les équipes.

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F.

Notre adhérent, un éditeur de logiciel, est basé à Paris 9ème.

Contexte du poste : dans le cadre d’un remplacement vos responsabilités seront:
**La gestion de la Comptabilité**:

- Tenir à jour les comptes fournisseurs et clients. Assurer la saisie comptable.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Préparer les factures clients, et les bons de commandes.
- Contrôler les factures
- Suivre les contrats fournisseurs (délais, conditions, etc. )
- Collaborer avec le service financier pour la préparation des rapports financiers.

**L'Administration du Personnel**:

- Réaliser l’administration du personnel (absences, congés payés,...)
- Préparer et communiquer les variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Commander et suivre les titres-restaurant

**La gestion des services généraux**:

- Superviser les contrats de maintenance et les services généraux (nettoyage, sécurité, etc. )
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Contribuer à la gestion des locaux, des espaces de travail...
- Réaliser les différentes activités en assistanat de gestion

**Votre profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d’une e**xpérience professionnelle significative de 3 à 5 ans dans le domaine de l’assistanat de gestion**:

- Expérience préalable en comptabilité et en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’édition de logiciel.
- Bonne connaissance des principes comptables et des outils de gestion financière
- Capacité à travailler de manière autonome, et à gérer efficacement ses priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
- Disposant d’un véritable sens du service
- Tenace et persévérance
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion courante (Microsoft Office, logiciels comptables, etc.)
- La pratique du temps partagé est un plus.

Salaire**:Salaire en équivalent temps plein entre 32.5 K€ annuel selon expérience**

Nombre de jours**: 2 jours (8h)**

Démarrage **:à pourvoir rapidement**

Type d’emploi **:Temps partiel, CDI**

Taux horaire brut **:18€** **par heure**

Lieu**: Paris 9e**

**Avantages**:

- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant


  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...


  • Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...


  • Paris 9e, France GEMPLOI Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant polyvalent H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Y&M Consulting Temps plein

    Société spécialisée en sidérurgie recherche un Assistant Administratif ET Comptable H/F Sous la responsabilité du DAF et de la responsable comptable, vous assurez les missions comptables polyvalentes: - Classement - Réponse aux appels - Gestion du courrier - Saisie comptable des factures fournisseurs - Déclaration d'échanges de biens -...


  • Paris, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France ORDIPAT SAS Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: Ordipat a été créée en 1978 par les plus grands cabinets de propriété intellectuelle français pour gérer l’ensemble de leur informatique. Nous proposons aujourd’hui un ensemble de services : administration de serveurs, de réseaux, fournisseur d’accès Internet, gestion de noms de domaine, logiciels...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un profil Assistant polyvalent pour un CDD jusqu’à septembre, pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable :...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un cabinet de conseil, comportant environ 50 collaborateurs. Il recherche aujourd’hui un Assistant polyvalent et de gestion dans le cadre d’une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Assister les équipes : accueil téléphonique, organisation de réunions, gestion des déplacements, - Mettre...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Vous rejoignez le Groupe IGF dans le cadre d'une alternance en tant qu'assistant de gestion locative polyvalent.Nous recherchons une personne motivée et organisée pour accompagner notre équipe dans les missions quotidiennes de gestion locative.Vous serez chargé de la préparation des mandats de gestion, du développement du portefeuille, de la...


  • Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...


  • Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...


  • Paris, France Facilib Temps plein

    Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...


  • Paris 15e, France LAFORET LUXEMBOURG GESTION Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Paris 15e - Paris 6e**, l'un des leaders national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 5 agences immobilières situées dans les 15ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 45 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)** **Vos futures missions seront**: - Accueil des clients (physique ou...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...


  • Paris 8e, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable, comportant environ 50 collaborateurs. Afin de remplacer une collaboratrice, il recrute un Assistant polyvalent ou Assistant de gestion en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez les équipes intervenant au sein de l'unité expertise comptable : vous mettez à jour la base de données...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...