Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F)

Description du poste:
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont vous assurerez le suivi (gestion d'agents partagée avec un autre gestionnaire). Vous devrez démontrer un sens de l'organisation et des compétences en communication pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

**Activités principales**:

- établir les contrats des personnels AESH ainsi que les avenants afférents (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, sécuriser la prise en charge)
- produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH
- préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre - assurer la correspondance administrative de 1er niveau (relevé de la BAL fonctionnelle, rédaction des bordereaux d'envoi, préparation et envoi de courrier type.)
- gérer les données relatives aux agents
- Informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la rémunération - recenser les compte-rendu d'évaluation des AESH
- collaborer aux actes de gestion collective en appui avec la cheffe de service
- suppléer en cas de besoin l'absence du 2nd gestionnaire des AESH de la Saône-et-Loire
- effectuer le classement des pièces dans les dossiers des personnels AESH
- archivage

**Profil recherché**:
Connaissance, savoir:

- Connaissance souhaitée du système éducatif et plus particulièrement du fonctionnement et des enjeux de l'accompagnement des élèves en situation de handicap.

Savoir faire:

- être en capacité de suivre les évolutions de la réglementation dans le domaine de la gestion des AESH
- savoir prioriser les missions confiées dans le respect des échéances fixées par la cheffe de service
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir enregistrer et classer les documents
- savoir rendre compte

Savoir être:

- capacité d'écoute et relationnelle, informer et conseiller les agents
- sens de la confidentialité
- savoir gérer son temps et la fluctuation des pics d'activités

**Perspectives d'évolution**:
L'académie de Dijon propose de fidéliser ses bons éléments par la perspective du renouvellement de votre contrat de travail. Lorsque votre contrat de travail prends fin, vous serez intégré(e) dans notre vivier afin de pouvoir vous confier de nouvelles missions au sein de notre académie. Vous avez également la possibilité de passer des concours de la fonction publique afin d'être titularisée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 846,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/05/2024



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