Assistant Administratif

Il y a 6 mois


La LondelesMaures, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : Hyères / La Seyne sur Mer

FINALITES
L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre
économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec
les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.
DETAIL DE LA FONCTION
- Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité
professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur
activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes
d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,
Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume

d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures),
suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- Secrétariat et assistance administrative aux secteurs
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur veille à
maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites
médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du
responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération
des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes
diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en oeuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails,
agenda, tableaux divers)

COMPETENCES REQUISES
- Compétences personnelles
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- Compétences techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : Hyères / La Seyne sur Mer

Schéma vaccinal complet obligatoire
Salaire : à négocier

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • La Londe-les-Maures, France Pernod Ricard Temps plein

    Employees handling administrative accounting tasks Job Posting End Date: Target Hire Date: 2024-09-09 Target End Date:


  • La Londe-les-Maures, France AMV IMMOBILIER Temps plein

    **À propos de nous** AMV IMMOBILIER est une entreprise à taille humaine située à LA LONDE, HYERES, LA VALETTE. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: -...

  • Stage Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein

    _STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. **Début du stage flexible : travail juillet et aout obligatoire.** MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Aide à la gestion de la...

  • Stage Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein

    _STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. **Début du stage flexible : travail juillet et aout obligatoire.** MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Aide à la gestion de la...


  • La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein

    _STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. **Début du stage flexible : travail juillet et aout obligatoire.** MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Aide à la gestion de la...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein

    _Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...


  • La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein

    _Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...


  • La Londe-les-Maures, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps plein

    La société Le Temps Retrouvé, situé à la Farlède recherche un(e) aide à domile pour un poste à pourvoir en CDI sur le secteur de la Londe-les-Maures. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les activités de loisirs...


  • La Londe-les-Maures, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Toulon Experts & Cadres recherche un.e assistant.e paie. Notre client est un groupe de domaines viticoles. Dans le cadre de son...


  • La Londe-les-Maures, France SOLIDOM Temps plein

    SOLIDOM est une association d’aide à la personne intervenant auprès d’un public âgé et en situation de handicap. Nous cherchons un(e) aide à domicile pour intervenir sur la commune de **HYERES, LA CRAU, LA LONDE**, en CDD de remplacements-congés pour le **mois d'AOUT **. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du logement et du linge -...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Paie

    Il y a 6 mois


    La Londe-les-Maures, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché au service paie, vous effectuerez et contrôlerez la gestion administrative du personnel et de la paie avec les missions suivantes: - Contrôler les paies - Gérer les éléments de gestion des temps et de congés, - Gérer les arrêts maladies, la prévoyance, et le recouvrement des IJSS - Saisir des éléments de paie...


  • La Londe-les-Maures, France CHATEAU MARAVENNE Temps plein

    Stage 6 mois - La Londe-les-Maures (83) - Publiée le 06/12/2024**Description du poste** **Commerce** **Œnotourisme** **Administration / Finance/ RH** Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le domaine viticole biologique Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été 2025. Disponibilités du poste : 01/04/2025 au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • La Londe-les-Maures, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e): **Intervenant social (H/F)****: - Sous contrat d'apprentissage à durée déterminée (12 mois)** Placé(e) sous la responsabilité d'une intervenante social expérimentée, vous assurez l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Poste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...


  • Le Cannet-des-Maures, France SA GAI FRANCE Temps plein

    Filiale du groupe GAI représentant 270 salariés située dans le Pièmont, à Ceresole d’Alba en Italie, GAI France est devenu le leader incontesté de la distribution de matériels d'embouteillage et de conditionnement sur le marché vinicole, brassicole et agroalimentaire Français et Francophone. Située au Cannet des Maures dans le Var, notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...