Officier ou Officière D'etat Civil
il y a 1 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**BLANGY SUR BRESLE**
Place Georges Durand
- 76340 BLANGY SUR BRESLE
**Lieu de travail**
- BLANGY SUR BRESLE
**Poste à pourvoir le**
- 01/09/2023
- 31/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Suit et gère les dossiers administratifs qui lui sont confiés, en particulier en matière de vie administrative de la municipalité.
**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes:
- 1- Activités principales:
- a) Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état civil:
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès etc)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour etc)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès etc)
- Utiliser des logiciels et des progiciels spécifiques
b) Instruire les demandes de réalisation des cartes nationales d'identité et des passeports
- c) Tenir les registres d'état civil et établir des dossiers administratifs:
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Coopérer avec des traducteurs assermentés
- Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de l'affichage
- Préparer le livret de famille à remettre par l'élu célébrant le mariage civil
- Inscrire le mariage dans le registre
- S'assurer du bon remplissage du dossier de demande de logement et le transmettre à Habitat 76, du dossier de recensement militaire et le transmettre à l'autorité compétente, du dossier de demande de carte d'identité et le transmettre en Préfecture
- Gérer l'inscription sur les listes électorales et les demandes de passeport sur les logiciels appropriés
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- d) Assurer l'accueil physique et téléphonique du public:
- Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
e) Assurer les fonctions d'accueil de 1er niveau au Mairie:
- Prendre des rendez-vous pour les permanences qui se tiennent en Mairie (élus, fonctionnaires).
- Gérer l'affichage et la documentation administrative officielle : vérifier régulièrement la mise à jour des documents affichés sur les panneaux du rez-de-chaussée ;
- Actualiser les informations publiées sur le panneau d'affichage extérieur.
- Être le relais manifestations : diffuser des brochures sur toute manifestation ou événement organisé par la municipalité ou un partenaire ; enregistrer les inscriptions.
- Orienter le public : connaître les partenaires institutionnels et associatifs vers lesquels orienter les usagers en fonction de leurs besoins, donner leurs coordonnées et expliquer leurs services.
- Gérer et suivre les locations de salles municipales
f) Remplir des fonctions administratives de secrétariat:
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et suivi du cahier de liaison
- Réceptionner les mails Contact Mairie, réponse et/ou orientation vers le service concerné
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
- Enregistrer les réclamations et apporter des solutions
2- Activités secondaires:
- Organisation de la tenue des élections, avec notamment mise à jour des listes électorales
- Mise à jour annuelle des demandes de logement
- Gestion des cimetières communaux en appui de l'agent en charge du service
**Profils recherchés**
- Connaissances fondamentales pour le poste:
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des
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Un Officier D’etat-civil
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France MAIRIE DE VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et missions**: UN...
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Officier D'état Civil Polyvalent
il y a 1 mois
Pacy-sur-Eure, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Pacy sur Eure** Mairie - Place René Tomasini - 27120 Pacy-sur-Eure **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Pacy-sur-Eure **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...
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Officier Linguiste
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier linguiste** à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel...
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Officier Historien
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...
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Responsable Du Service Etat Civil
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Speedrh Temps pleinRecrute un(e) Responsable du service Etat Civil (H/F) Temps complet - Poste ouvert par voie contractuelle ou statutaire Cadre d’emploi des attachés (A) et Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) **Référence**: S202319 Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Service à la Population, votre mission consiste au pilotage, à la coordination...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les...
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Agent D'état Civil
il y a 1 mois
Saintry-sur-Seine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SAINTRY-SUR-SEINE** 57 Grande Rue Charles de Gaulle - 91250 SAINTRY SUR SEINE La commune de Saintry-sur-Seine (5 900 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Essonne Sénart, est idéalement située entre les bords de Seine et la forêt de Rougeau. Elle bénéficie d’un cadre...
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Officier Exploitation Du Renseignement
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier exploitation du renseignement **à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander et organiser une équipe chargée d’exploiter et d’instruire les dossiers de renseignement. En régiment, vous assumez un rôle d’expert sur une zone géographique...
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Officier Expert Imagerie
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier expert imagerie à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à organiser la récupération, le traitement et l’analyse d’images de tous types afin de transmettre les informations obtenues à l’état-major. Vous participez et supervisez le télépilotage...
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Officier Expert Cybersécurité
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier expert cybersécurité à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. En tant qu’expert de la cybersécurité, vous concevez les solutions permettant l’amélioration de la cyberprotection des systèmes d’information et des réseaux du ministère des Armées. Dans le cadre de la lutte...
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Officiers Prévisionnistes en Charge Notamment de
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LA ROCHE-SUR-YON - S.D.I.S.** Service departemental d'incendie et de secours - les oudairies - bp 695 - 85017 La roche-sur-yon cedex **Lieu de travail** - La roche-sur-yon **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du...
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Officier Spécialiste Finances Et Pilotage de La
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier spécialiste finances et pilotage de la performance à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à mettre en œuvre, gérer et superviser, selon le poste, le contrôle de gestion, le pilotage financier, la gestion du budget ou l’exécution des dépenses d’un organisme...
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Officier Spécialiste Finances Et Pilotage de La
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste finances et pilotage de la performance** à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à mettre en œuvre, gérer et superviser, selon le poste, le contrôle de gestion, le pilotage financier, la gestion du budget ou l’exécution des...
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Officier D'état Civil
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...
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Officier Pilote D’hélicoptère
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier pilote d’hélicoptère / d'avion **à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant...
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Officier Expert Systèmes D’information
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier expert systèmes d’information à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. En tant qu’expert en systèmes d’information, vous participez à la définition de la politique d’emploi et à la conception des systèmes d’information déployés au sein du ministère des Armées....
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Officier Marine Marchande
il y a 1 mois
Fos-sur-Mer, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 25192- Lieu de travail: FOS SUR MER, FR, 13270Motivé.e à l’idée de jouer un rôle important dans la révolution énergétique ? Elengy, acteur majeur du GNL, vous offre l’opportunité de participer à la transition énergétique en y joignant vos compétences. ELENGY recherche un ou une Officier de Marine Marchande pour...
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Officier Sous Contrat D'encadrement Maintenance
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier sous contrat d'encadrement Maintenance à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France ou...
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Officier Sous Contrat D'encadrement Renseignement
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier sous contrat d'encadrement Renseignement **à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en...
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Assistant Services à La Population
il y a 1 mois
Servon-sur-Vilaine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SERVON** 15 rue de La Poste - 77170 SERVON **Lieu de travail** - SERVON **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** - 1 Détails de...
