Assistant de Direction RH

il y a 1 semaine

Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

Créée en 1906, laïque et reconnue d’utilité publique, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon accompagne les personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de vie.

Près de 100 000 personnes sont accueillies chaque année dans ses 66 structures en Ile-de-France (crèches, service d’hospitalisation à domicile, établissement pour personnes en situation de handicap et personnes âgées, centre médicaux et dentaires, instituts de formation, etc.).

L’activité de la Fondation est organisée autour de 4 pôles (Personnes âgées - personnes handicapées ; Santé ; Petite enfance ; Formation - Recherche). Les fonctions supports (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisations et Services numériques, Direction Qualité et Gestion des risques et Direction de la communication) sont mutualisées.

La Fondation compte 1800 salariés.

En tant qu’Assistant(e) du Directeur des Ressources Humaines, vous jouez un rôle stratégique dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines et contribuez activement à la fluidité et à l’efficacité des processus internes.

**Vos missions principales : un poste polyvalent et dynamique**

**1. Organisation et gestion administrative**
- Gérer l’agenda du DRH, prioriser les réunions et suivre les échéances stratégiques.
- Assurer la coordination des rendez-vous et veiller au respect des processus internes.

**2. Gestion documentaire et archivage**
- Réceptionner, scanner, et dispatcher les courriers entrants.
- Assurer un archivage rigoureux et organisé des documents juridiques et administratifs.

**3. Appui aux relations sociales et obligations légales**
- Préparer les dossiers pour le CSE, les négociations collectives et les IRP.
- Organiser les élections professionnelles et gérer les obligations légales liées aux IRP.
- Coordonner les réunions avec les partenaires sociaux et transmettre les accords collectifs aux administrations.

**4. Communication et suivi RH**
- Rédiger et diffuser les notes de service, comptes-rendus et supports RH.
- Maintenir une communication fluide entre les différents services internes et externes.

**5. Support aux équipes RH**
- Suivre l’administration des congés, absences et télétravail des membres de l’équipe RH.
- Gérer les contrats de prestation et apporter un soutien ponctuel aux missions transverses.

**6. Projets transverses**:

- Préparer, mettre à jour et envoyer les documents obligatoires d’affichage sur les lieux de travail.
- Préparer les dossiers contentieux.
- Participer aux déclarations annuelles : bilan social, bilan des accidents du travail, déclaration OETH.

Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, prête à relever les défis d’un poste stratégique dans un environnement stimulant.

**Diplômes requis**:

- Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou ressources humaines.

**Expérience**:

- Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social serait un atout.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, outils de planification, visioconférence).
- Connaissance des normes rédactionnelles, techniques de classement et archivage.
- Compréhension du droit du travail et de la législation sociale.
- Maîtrise de la création d’outils de reporting et tableaux de bord.

**Qualités personnelles**:

- Organisation, rigueur et discrétion.
- Esprit d’initiative et réactivité.
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et capacité d’analyse.

**Pourquoi nous rejoindre ? Votre bien être, notre priorité**

À la Fondation, nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons des conditions de travail attractives:
**Un programme d’intégration personnalisé.**
- ** Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.**
- ** Des conditions de travail valorisantes**:
Un jour de télétravail par semaine après 4 mois de présence.

6 semaines de congés payés, jours supplémentaires d’ancienneté et récupération des jours fériés.

Plan de Qualité de Vie au Travail avec sophrologie, psychologues du travail et aides sociales pour les salariés.

Possibilité de place en crèche et aide au logement.

Tickets restaurants, prime d’intéressement et forfait mobilités durables (vélo, covoiturage).
- ** Une rémunération attractive**:
Basée sur votre expérience, selon la convention collective de la FEHAP (CCN 51).

Prime de cooptation de 300 € bruts.

**Prêt(e) à rejoindre notre équipe ?**

4+ years

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Alternance Assistants de Direction Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** On recrute des profils Assistants de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! N'hésitez pas à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s'adresse à un Assistant de Direction souhaitant se développer au sein...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Est cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions administratives et commerciales** recherche pour l'un de ses client basé à Créteil un/e: **_ Assistant de direction (H/F)_** Vos missions Vos missions en tant qu'Assistant de direction sont les suivantes: - Gestion de l'agenda et de la communication du directeur. - Organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client spécialisé dans l ameublement haut de gamme un ASSISTANT DE DIRECTION – H/F pour une mission de 5 mois dans Paris 9ème à partir du 16 Décembre.La mission...

  • Assistante de Direction RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante de Direction RH H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines (50 pers.). Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice RH et vos missions s’articulent entre l’assistanat de notre DRH et des missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Compleo RH Temps plein

    Notre client (entreprise de transport familiale) situé à Coignières (78) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement. Ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de tâches: - Gestion de la boîte mail et du...

  • Assistant de Direction RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines...

  • Assistant de Direction Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous recherchons des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e)...

  • Assistant de Direction RH

    Il y a 4 mois

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) assistant/e en direction RH pour la population avocats H/F. Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible. La société est un grand cabinet américain de la place de Paris de 180 personnes. En équipe avec deux...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction de Haut Niveau Service RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste dans une équipe en plein développement ! Notre client est un acteur majeur intervenant dans le secteur du développement durable. Afin d’accompagner sa croissance, il recherche un Assistant de direction au sein de son service RH. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez la VP RH et ponctuellement son équipe ; - Vous gérez son...

  • Alternance Assistant de Direction Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Alternance -> Assistant de Direction Et RH (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,POSTULEZ !_** **Description du...

  • Assistant RH/Formation Conseil

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Présentation de la missionNous recherchons un Assistant RH/Formation pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale des Statistiques, des Études et de l'International (DGSEI) de la Banque de France.L'assistant RH/Formation aura pour mission de gérer les emplois temporaires, notamment les stagiaires, alternants et visiteurs. Il devra...