Responsable Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine

ChâtenayMalabry, France M&J TRUSTED RECRUITMENT Temps plein

**Notre client**

Notre client est le leader européen dans le domaine de l’économie d’énergie : comptage individuel de l’eau et de l’énergie. Il œuvre pour l’économie d’énergie eau, chauffage, bornes de recharge de véhicules électriques dans les habitations collectives.

Il recherche un **Responsable Administratif et Commercial H/F en CDI** (création de poste) en temps complet afin de piloter une équipe de 6 assistantes administratives et commerciales.

Poste rattaché a Chatenay Malabry (92)

**Le poste**:
Rattaché a la direction nationale des ventes, les principales vocations de votre métier **:Assurer l’interface entre les clients, les équipes techniques et administratives en pilotant votre équipe de 6 collaborateurs.**

Le responsable administratif et commercial H/F sera en lien avec les différents services de l’entreprise (exploitation, recouvrement, etc ) et en interaction externes avec les clients type bailleurs et syndics.

Pour cela, vos missions seront:
**Pilotage et le management direct de votre équipe** en veillant à:

- La mise en place et suivi des indicateurs
- L'accompagnement de votre équipe via un coaching tant en présentiel que à distance
- L'animation de réunions individuelles et collectives pour garantir une cohérence et une rigueur dans les process établis et qui seront lancés
- La participation à des groupes de travail sur des projets transverses
- Veillez au respect des procédure qualité et R.G.P.D

**Communication écrite et orale avec les clients**:

- Répondre aux communications téléphoniques à vocation commerciale
- Rédiger et réaliser les correspondances aux clients
- Assurer le secrétariat du responsable commercial

**Tâches liées à la promotion commerciale**:

- Organiser des rendez-vous ou des réunions
- Réaliser des mailings
- Suivre les commandes depuis sa réception à la réalisation
- ** Répondre aux appels d’offre en assurant l'ensemble de l'avant vente, vente et suivi des phases de l'AO.**

**Gestion contractuelle**:

- Suivre l’activité du portefeuille, les contrats et ses modifications
- Gérer les factures
- ** Gérer à la mise à jour des mises en ligne des documents administratifs nécessaires aux appels d’offres**

**Suivi des propositions et des chantiers**:

- Déclencher les études techniques
- Créer et relancer les propositions et faire créer les comptes
- Déclencher les chantiers et assurer le suivi

**Suivi de la facturation**:

- Contrôler et déclencher la facturation
- Gérer les dépôts de garantie, les avoirs, les re-facturations et les hausses tarifaires
- Suivre les impayés en collaboration avec le responsable commercial

À votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration de 4 semaines au siège de la société alliant formation technique, prise en main des différents supports et double terrain avec l'ensemble des fonctions. Vous pourrez comptez ensuite sur une formation continue durant toute la première année afin de poursuivre votre montée en compétence de façon sereine et structuré.

**Conditions et avantages**:

- Un **fixe annuel brut de 40 a 44K€ (négociable si profil expérimenté)**:

- ** Un variable de 10% annuel sur atteinte des objectifs fixés**:

- ** Participation et Intéressement** liés à la performance du groupe
- ** Statut Cadre**:

- ** Accord de télétravail** après 6 mois d'ancienneté à hauteur de **2 jours par semaine.**:

- CRM performant (Salesforce)
- Ordinateur, téléphone.
- Titre restaurant
- ** Ambiance de travail, saine et conviviale**.
- ** Une équipe en place saine et déjà expérimentée sur leurs fonctions.**:

- Autonomie dans la gestion du travail.
- ** Un management et un accompagnement bienveillant**

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation supérieure (Bac+2) vous justifiez d’une **expérience avérée (minimum 5 ans) en tant que assistant de direction H/F, responsable ADV ou Responsable administratif et avez déjà eu a gérer une équipe.**

Doté d’un tempérament dynamique, et de capacités commerciales et relationnelles, e responsable administratif et commercial H/F s’organisera de manière autonome.

Vous êtes force de proposition et vous êtes animé par le souhait de co construire les process et rythmes de votre service afin d'apporter rigueur et pragmatisme dans les actions de vos équipes

**Votre positivité, votre approche managériale basée sur l'écoute active, l'accompagnement et l'adaptabilité seront des atouts clés pour prendre en main le poste.**

Vous devrez **maitriser les marches publics notamment sur la phase préparatoire administrative, mise en forme des documents, suivi sur les supports de consultation, respect des timings** et être en capacité de vous adresser a des interlocuteurs type C-Level.

**Votre capacité rédactionnelle sera primordiale** afin de répondre aux enjeux de ce poste (AO, consolidation d'offres commerciales..).

**Vous devrez impér

  • Responsable administratif et commercial

    il y a 2 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France M&J TRUSTED RECRUITEMENT Temps plein

    Description du posteM&J Trusted Recruitment recherche un Responsable administratif et commercial H/F pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide expérience en tant qu'assistant de direction H/F, responsable ADV ou responsable administratif et commercial.Compétences requisesExpérience...

  • Responsable administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France M&J TRUSTED RECRUITEMENT Temps plein

    Description du posteM&J Trusted Recruitment recherche un Responsable administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à Chatenay Malabry (92) et consiste à piloter une équipe de 6 assistantes administratives et commerciales.MissionsPiloter et gérer l'équipe administrative et commercialeAssurer l'interface entre les...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    92290 Châtenay-Malabry, France TECHEM Temps plein

    Garant(e) de l’optimisation du service administratif commercial sur la France, de l’amélioration constante de l’organisation, vous harmonisez et coordonnez les équipes afin de répondre au mieux aux attentes et aux impératifs clients, tout en respectant les contraintes de délais et de qualité. Pour accompagner notre forte croissance et notre...

  • Responsable administratif

    il y a 3 jours

    Châtenay-Malabry, France M&J TRUSTED RECRUITEMENT Temps plein

    Entreprise :M&J Trusted Recruitment recherche…M&J Trusted Recruitment est un cabinet de recrutement français spécialisé dans les métiers du commerce. Nous intervenons sur toutes les fonctions commerciales et managériales sur tous types d'industries.Après des années d'expériences terrain, nous assumons pleinement ne pas être issus des ressources...

  • Assistant Administratif Au Service Logement

    il y a 1 semaine

    92290 Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) au service logement. Rattaché(e) à la responsable du service logement, vous êtes en charge l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de logement. Vous intégrez une équipe de 3 agents. Vos missions principales: - Vous assurez...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines

    92290 Châtenay-Malabry, France Agence Autonomy Temps plein

    Entreprise L’Agence AutonomY est une entité créée depuis le 1er octobre 2021 avec pour mission principale : favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap tout en développant l’attractivité du territoire. **Un de nos objectifs**: Soutenir nos adhérents dans l’amélioration de la qualité des...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 3 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif de Lidl est chargé de la gestion de la base de données commerciales, qui est essentielle pour la réussite de l'entreprise. Voici quelques-unes des missions et responsabilités clés de ce poste :Gestion de la base de données commerciales : l'assistant administratif est responsable de la saisie, de la...

  • Responsable Administratif et Logistique F/H

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    Réseau Talents recherche un(e) Responsable Administratif et Logistique (H/F) pour un pôle d'établissements dans le secteur médico-social. En tant que Responsable Administratif et Logistique, vos principales missions seront : Gestion administrative et coordination de toutes les activités de gestion.Supervision des opérations logistiques au sein du...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un job, c'est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d'achats et gérer toute l'activité administrative qui concerne la saisie.MissionsEn tant qu'assistant administratif rattaché(e) au Responsable...

  • Responsable Administratif et Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Bienvenue chez Réseau Talents, un cabinet de recrutement innovant où nos recruteurs, passionnés par les relations humaines, œuvrent sur l'ensemble du territoire. Nos valeurs fondamentales incluent l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.Poste : Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif et Logistique

    il y a 3 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un Chef de Service Administratif et Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la mise en œuvre du projet du pôle, en collaboration avec l'équipe de direction. Vous aurez la responsabilité administrative et de la coordination des activités de gestion, ainsi que la gestion des...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 1 semaine

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la...

  • Coordinateur Administratif Saisie

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    Présentation Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est gérer la base de données commerciales, saisir les informations sur les produits et les fournisseurs, configurer les affiches en magasin, vérifier les nouveaux contrats d'achats et superviser l'ensemble des activités administratives liées à la saisie. En intégrant...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 1 semaine

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 7 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un job, c'est une opportunité de développer vos compétences en gestion de base de données commerciales, saisie de données articles et fournisseurs, paramétrage d'affiches magasins, vérification de contrats d'achats et gestion administrative.En rejoignant l'équipe Administration des achats au siège social, vous...

  • Secretaire Medicale Dentaire

    il y a 4 semaines

    92290 Châtenay-Malabry, France ECO LA VALLE Temps plein

    CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DENTAIRE LOGICIEL DESMOS Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les diriger...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif, tu es chargé de la gestion de la base de données commerciales de Lidl. Tu es responsable de la saisie des données articles et fournisseurs, de la vérification des nouveaux contrats d'achats et de la mise à jour quotidienne de la base de données.Compétences requisesMaîtrise de...