Responsable Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois

ChâtenayMalabry, France M&J TRUSTED RECRUITMENT Temps plein

**Notre client**

Notre client est le leader européen dans le domaine de l’économie d’énergie : comptage individuel de l’eau et de l’énergie. Il œuvre pour l’économie d’énergie eau, chauffage, bornes de recharge de véhicules électriques dans les habitations collectives.

Il recherche un **Responsable Administratif et Commercial H/F en CDI** (création de poste) en temps complet afin de piloter une équipe de 6 assistantes administratives et commerciales.

Poste rattaché a Chatenay Malabry (92)

**Le poste**:
Rattaché a la direction nationale des ventes, les principales vocations de votre métier **:Assurer l’interface entre les clients, les équipes techniques et administratives en pilotant votre équipe de 6 collaborateurs.**

Le responsable administratif et commercial H/F sera en lien avec les différents services de l’entreprise (exploitation, recouvrement, etc ) et en interaction externes avec les clients type bailleurs et syndics.

Pour cela, vos missions seront:
**Pilotage et le management direct de votre équipe** en veillant à:

- La mise en place et suivi des indicateurs
- L'accompagnement de votre équipe via un coaching tant en présentiel que à distance
- L'animation de réunions individuelles et collectives pour garantir une cohérence et une rigueur dans les process établis et qui seront lancés
- La participation à des groupes de travail sur des projets transverses
- Veillez au respect des procédure qualité et R.G.P.D

**Communication écrite et orale avec les clients**:

- Répondre aux communications téléphoniques à vocation commerciale
- Rédiger et réaliser les correspondances aux clients
- Assurer le secrétariat du responsable commercial

**Tâches liées à la promotion commerciale**:

- Organiser des rendez-vous ou des réunions
- Réaliser des mailings
- Suivre les commandes depuis sa réception à la réalisation
- ** Répondre aux appels d’offre en assurant l'ensemble de l'avant vente, vente et suivi des phases de l'AO.**

**Gestion contractuelle**:

- Suivre l’activité du portefeuille, les contrats et ses modifications
- Gérer les factures
- ** Gérer à la mise à jour des mises en ligne des documents administratifs nécessaires aux appels d’offres**

**Suivi des propositions et des chantiers**:

- Déclencher les études techniques
- Créer et relancer les propositions et faire créer les comptes
- Déclencher les chantiers et assurer le suivi

**Suivi de la facturation**:

- Contrôler et déclencher la facturation
- Gérer les dépôts de garantie, les avoirs, les re-facturations et les hausses tarifaires
- Suivre les impayés en collaboration avec le responsable commercial

À votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration de 4 semaines au siège de la société alliant formation technique, prise en main des différents supports et double terrain avec l'ensemble des fonctions. Vous pourrez comptez ensuite sur une formation continue durant toute la première année afin de poursuivre votre montée en compétence de façon sereine et structuré.

**Conditions et avantages**:

- Un **fixe annuel brut de 40 a 44K€ (négociable si profil expérimenté)**:

- ** Un variable de 10% annuel sur atteinte des objectifs fixés**:

- ** Participation et Intéressement** liés à la performance du groupe
- ** Statut Cadre**:

- ** Accord de télétravail** après 6 mois d'ancienneté à hauteur de **2 jours par semaine.**:

- CRM performant (Salesforce)
- Ordinateur, téléphone.
- Titre restaurant
- ** Ambiance de travail, saine et conviviale**.
- ** Une équipe en place saine et déjà expérimentée sur leurs fonctions.**:

- Autonomie dans la gestion du travail.
- ** Un management et un accompagnement bienveillant**

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation supérieure (Bac+2) vous justifiez d’une **expérience avérée (minimum 5 ans) en tant que assistant de direction H/F, responsable ADV ou Responsable administratif et avez déjà eu a gérer une équipe.**

Doté d’un tempérament dynamique, et de capacités commerciales et relationnelles, e responsable administratif et commercial H/F s’organisera de manière autonome.

Vous êtes force de proposition et vous êtes animé par le souhait de co construire les process et rythmes de votre service afin d'apporter rigueur et pragmatisme dans les actions de vos équipes

**Votre positivité, votre approche managériale basée sur l'écoute active, l'accompagnement et l'adaptabilité seront des atouts clés pour prendre en main le poste.**

Vous devrez **maitriser les marches publics notamment sur la phase préparatoire administrative, mise en forme des documents, suivi sur les supports de consultation, respect des timings** et être en capacité de vous adresser a des interlocuteurs type C-Level.

**Votre capacité rédactionnelle sera primordiale** afin de répondre aux enjeux de ce poste (AO, consolidation d'offres commerciales..).

**Vous devrez impér

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France TECHEM Temps plein

    Garant(e) de l’optimisation du service administratif commercial sur la France, de l’amélioration constante de l’organisation, vous harmonisez et coordonnez les équipes afin de répondre au mieux aux attentes et aux impératifs clients, tout en respectant les contraintes de délais et de qualité. Pour accompagner notre forte croissance et notre...

  • Assistant Administratif Au Service Logement

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) au service logement. Rattaché(e) à la responsable du service logement, vous êtes en charge l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de logement. Vous intégrez une équipe de 3 agents. Vos missions principales: - Vous assurez...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France Agence Autonomy Temps plein

    Entreprise L’Agence AutonomY est une entité créée depuis le 1er octobre 2021 avec pour mission principale : favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap tout en développant l’attractivité du territoire. **Un de nos objectifs**: Soutenir nos adhérents dans l’amélioration de la qualité des...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    Vue d'EnsembleTravailler chez Lidl, c'est une expérience professionnelle enrichissante. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.RémunérationNos employés bénéficient d'une rémunération attractive, avec un salaire mensuel estimé à 2 446,00€, versé sur 13 mois. Nous offrons...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 4 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation Lidl recherche un Assistant Administratif Saisie pour rejoindre son équipe Administration des achats au siège social à Rungis. La mission consiste à gérer la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d'achats et gérer toute...

  • Assistant Administratif Saisie

    Il y a 6 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie. En rejoignant l’équipe...

  • Agent administratif principal

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLidl est une entreprise leader en matière de distribution alimentaire, offrant des produits frais et de qualité à ses clients. Nous sommes engagés dans le développement durable et la protection de l'environnement.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service technique du siège, vous serez responsable de...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 4 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    MissionsL'assistant administratif et rattaché(e) au Responsable de l'équipe « Saisie » est garant(e) de la gestion de la base de données commerciales. Les missions quotidiennes sont :Saisir les données articles et fournisseurs dans la base de données commerciales,Vérifier les nouveaux contrats d'achats et mettre à jour quotidiennement la base de...

  • Secretaire Medicale Dentaire

    Il y a 3 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France ECO LA VALLE Temps plein

    CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DENTAIRE LOGICIEL DESMOS Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les diriger...

  • Secretaire Medicale Dentaire

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France ECO LA VALLE Temps plein

    CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DENTAIRE Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les diriger vers les zones...

  • Assistant Administratif Saisie

    Il y a 3 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie. En rejoignant l’équipe...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie. En rejoignant l’équipe...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 4 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation Lidl, c'est une entreprise en pleine croissance qui recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe Administration des achats au siège social. En tant qu'assistant administratif, tu seras chargé de la gestion de la base de données commerciales, de la saisie des données articles et fournisseurs, de la paramétration...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France Citya Chambras Immobilier Temps plein

    **Job Overview** Le Gestionnaire de Copropriété (H/F) est chargé de gérer et superviser les opérations immobilières d'une copropriété. Il/elle est responsable de la gestion administrative, financière et technique des biens immobiliers. **Duties** - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des résidents - Gérer la relation...

  • Assistant Commercialement Administratif

    il y a 1 semaine

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    IntroductionLidl, c'est plus qu'un emploi ; c'est la possibilité de piloter les contrats Marque Distributeur, de traiter les données fournisseurs et d'optimiser les processus. En rejoignant l'équipe Administration des achats au siège social, vous intégrerez une entreprise en pleine croissance où vous pouvez mettre à profit votre adaptabilité et votre...

  • Assistant Administratif Saisie

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe...

  • Assistant Administratif Saisie

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 1 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe...

  • Assistant Administratif Saisie

    Il y a 2 mois

    Châtenay-Malabry, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe...

  • Responsable études Et Projets

    Il y a 2 mois

    92290 Châtenay-Malabry, France ANDRA Temps plein

    La Direction Industrielle et du Grand Est assure l’exploitation et la surveillance des centres de stockage et la mise en œuvre de toutes les composantes permettant la prise en charge industrielle des déchets radioactifs bénéficiant d’une solution de gestion. Au sein de la direction, le service relations et solutions clients assure notamment le...