Secrétaire

L’ensemble scolaire INSTITUTION SEVIGNE de Granville recrute:
Une secrétaire

(poste employé en CDI à temps partiel)

Conformément aux dispositions de l'article L. 3123-8 du code du travail et de l'article 8 de l'accord de branche étendu sur le temps partiel du 18 octobre 2013, nous vous informons du poste disponible dans notre établissement en CDI à temps partiel à compter du 1erseptembre 2023.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Date d’embauche : 1er septembre 2023
- Type de contrat : CDI
- Statut : employée
- Classification : Strate II
- Nombre d’heures annuelles : 984 heures
- Jour de travail et horaires : de 20 h à 28 h par semaine suivant période
- Rémunération : Selon profil

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Gère les tâches administratives liées aux familles (dossier d'inscriptions, relations avec les familles, dossiers bourses collèges et/ou lycées,....) (Outil informatique Charlemagne - Aplim )
- Gère les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des élèves (envoi circulaires, informations diverses, traitement des mails, préparation et suivi des compétences).
- Gère les relations courantes avec les familles (courriers courants / appels téléphoniques; gestion des agendas du chef d'établissement pour la prise de rendez-vous familles, élèves;...)
- Participe à la communication interne et externe (plaquette du collège, préparation des journées portes ouvertes et manifestations, invitations à des événements divers,...).
- Participe au pointage des élèves dans le self sur le temps du midi et vient en soutient dans la mise en place du self zéro gaspillage

**PROFIL ET COMPETENCES**
- Maîtrise des outils bureautique
- Réactif, adaptable, autonome, rigoureux, discrétion et organisation
- Sens de l'accueil et maîtrise de soi
- Sens de l'écoute, du respect, du devoir de réserve, savoir-être et un bon esprit d'équipe
- Bon rédactionnel
- Expérience réussie sur un poste similaire serait un plus
- De formation Bac+ 2 dans le domaine assistant (e) manager ou assistant (e) de gestion
- Placé sous la responsabilité du chef d'établissement

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 22 par semaine

Salaire : 1 140,00€ à 1 156,48€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023