Office Manager

Basée à Malataverne, la société DRÔME SAVEURS spécialisée dans la production de crèmes glacées haut de gamme, s'inscrit dans une démarche RSE. La gamme de produits est accessible et soucieuse des besoins nutritionnels des consommateurs en utilisant des matières premières issues de l'agriculture locale Rhône-Alpes principalement. Nos valeurs reposent sur le respect du consommateur et la valorisation des produits locaux, innovants et gourmands Récemment créé, DRÔME SAVEURS peut compter sur l'expérience solide de son Maître-glacier œuvrant dans une usine de production à la pointe de la technologie. Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vos principales responsabilités incluront sans s'y limiter : - Assurer la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise : traitement du courrier et des appels, répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou administrations, constitution de dossier, classement et archives. - Assurer le suivi des commandes clients : accompagner le client dans toutes les étapes de la vente (émission du bon de commande / bon de livraison/ facture). - Alimentation et développement de l'ERP - Comptabilité générale fournisseurs et clients : gestion des factures et des paiements, relance clients, suivi de la trésorerie, réalisation de tableaux de suivi, interface avec le cabinet comptable. - Réaliser l'interface avec les partenaires et les parties prenantes : assurer la relation avec les partenaires bancaires et les administrations. - Assurer la transmission des informations à la direction : réaliser des points réguliers avec la direction, rédiger des comptes rendus, organiser des réunions et gestion des agendas. - Suivi des contrôles sanitaires effectués par le laboratoire externe + suivi du respect du Plan de Maîtrise Sanitaire. - RH : gestion de la paie, relais social, interface avec le cabinet assurant la gestion du social. Compétences : - Issu(e) d'une formation BAC+2 ou BAC+3, vous maîtrisez la gestion d'entreprise, la comptabilité et le management. - Vous maîtrisez le pack office : Excel et Powerpoint (usage quotidien) - Expérience réussie en tant qu'office manager ou dans un poste similaire d'au moins 2 ans. Qualités : - Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et possédez une facilité d'adaptation nécessaire à l'évolution de la société. - Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs respectent les principes de discrétion et de confidentialité. Vous travaillez dans un cadre de travail convivial et soucieux du bien-être des collaborateurs après avoir été intégré(e), accompagné(e) et formé(e) par une équipe à l'écoute.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 mois - GESTION ENTREPRISE ou d'1 SERVICE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Animer, coordonner une équipe
- Collecter et analyser des informations
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision