Assistant Administratif/communication
il y a 3 semaines
**NATURE DU POSTE**
- Catégorie : C
- Quotité : 100 %
- CDD 1 an renouvelable
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques
- Poste à pourvoir : dès que possible
**CONTACT**
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
**L’université Jean Monnet - UJM**
Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 30 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
**La Faculté des Sciences et Techniques - FST**
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 2 Licences Professionnelles et 9 mentions de Master (16 parcours dont 9 parcours internationaux).
**POSITIONNEMENT**
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service.
**MISSIONS**
Gérer la certification Pix et la communication en lien avec les chargés de missions de la composante.
**ACTIVITES**:
**Gestion administrative**:
- Gestion de la certification Pix
**Communication et événementiel**:
- Création de contenus digitaux (rédactionnels, infographiques et visuels)
- Gestion du site internet de la composante,
- Participer à l’organisation opérationnelle et logistique des événements autour de l’orientation et de l’insertion professionnelle (salons, forum ), et de la communication (concours scientifiques, cérémonie de remise de diplômes ).
- Réalisation de supports de communication, conception et mise en forme de documents (plaquettes, affiches, livrets )
**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**
**Savoirs**
- Connaitre les techniques de communication
- Connaitre les techniques d’élaboration de documents
- Connaitre les méthodes et réseaux de communication
- Connaître l'offre de formation de la composante
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante
**Savoir faire**
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et se positionner vis-à-vis de sa hiérarchie
- Avoir de très bonnes connaissances des techniques et outils de communication (InDesign, Photoshop, logiciels de traitement d’image, Acrobat pro )
- Avoir des bonnes compétences en infographie
- Être polyvalent dans les activités de la communication
- Savoir organiser son travail et ses missions
- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
- Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et orales
- Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint )
**Savoir être**
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir gérer les situations stressantes
- Avoir un bon contact relationnel
- Disposer de qualités relationnelles
- Être polyvalent
- Être réactif
- Savoir être flexible
**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**
Travail le week end dans le cadre du salon de l’Etudiant de Saint-Etienne.
**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:
- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 5 jours
Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps pleinBTP Rhône et Métropole, Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Rhône, recrute un **Assistant Administratif et Communication - H/F** Vous serez sous la responsabilité de la Déléguée Générale et de la responsable communication. **Vos missions**: **Au sein du service communication**: - Mettre en page les publications de...
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Assistant Communication
il y a 1 jour
Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps pleinBTP Rhône et Métropole, Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Rhône, recrute son futur **Assistant Communication / Administratif - H/F.** **Votre profil nous intéresse si vous êtes une personne dynamique, réactive, créative et autonome... mais aussi rigoureuse, pugnace, dotées de fortes compétences en orthographe,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service: - Traitement des courriers patients et litiges, - Traitement des factures patients, - Traitement des factures acquittées. Liste non limitative. Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, - Traitement administratif des dossiers - formation - Facturation (acomptes, soldes, bons de livraison,...
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Assistante Et Gestionnaire Administrative Et
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France ELECGAZ SERVICE Temps pleinEntreprise de SAV dans le chauffage et la climatisation sur Villeurbanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif à notre équipe technique. Formation assurée en interne. Responsabilités: - Assister l'équipe technique dans la saisie du suivi des...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 4 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Stage Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Fédération Française du Sport Boules Temps plein**STAGE **ADMINISTRATIF & COMMUNICATION DANS UNE FÉDÉRATION SPORTIVE NATIONALE La Fédération Française du Sport-Boules, située à Villeurbanne, propose une offre de stage de 6 mois pour des missions administratives et de communication. **Missions**: En lien avec les salariés et les élus de la Fédération, les missions concernent: - la prospection...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues,...
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Assistant Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps pleinSpécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...
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Assistant Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps pleinSpécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...
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Assistante Administrative Comptable
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CAREOSS Temps plein**CAREOSS** Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) assistant(e) administrative comptable (H/F) en CDD (temps plein) au sein de notre siège social situé à Romans-sur-Isère. Ce poste est à pourvoir immédiatement. - **ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F)**_ **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives. -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France 4Colors. Temps pleinImprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...
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Assistant Administratif Et Agent D’accueil en
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...
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Assistant Administratif Et Agent D’accueil en
il y a 5 jours
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 22 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 22 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 1 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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Alternance: Assistante Administrative
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Richardson Temps plein**Poste en Alternance** **Devenez Assistante Administrative - Standard/Accueil à Chambéry** - Depuis 1855 Richardson est une entreprise familiale distributrice de matériel (Salle de Bain, Carrelage, Chauffage, Climatisation, Plomberie, Outillage). Avec 120 agences et 2000 collaborateurs, nous prônons les valeurs de responsabilité, respect, transparence...