Assistant de Direction à 100% Au Sein de La
il y a 1 mois
**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.**
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le fonctionnement de la Direction des Achats et de la Logistique s’appuie sur deux secteurs:
- Le Département des Achats
- Le Département Logistique et Hôtelier qui regroupe les fonctions supports (Blanchisserie, Restauration, Plateforme Logistique, Transports Sanitaires et Coordination Logistique)
Cette direction met en place la politique des achats du CHU, dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (10 établissements), et coordonne les fonctions support.
**Vos activités principales sont**:
Gérer le secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et enregistrement des courriers/mails départ et arrivée, dispatching du courrier
- Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes-rendus)
- Gestion documentaire, classement et archivage
- Gestion des publications de la Direction des Achats et de la Logistique sur l’espace intranet du CHU
Gérer l’agenda:
- Organisation et suivi des agendas
- Organisation Audit TMD
- Planification, organisation et suivi de réunion
- Gestion et organisation des déplacements extérieurs
Gestion RH:
- Gestion des congés des agents de la Direction (plannings prévisionnels EXCEL et saisie AGIRH)
- Programmation des entretiens d’évaluation des agents du Département logistique et du Pôle Pharmacie
- Organisation des entretiens de recrutement
Profil recherché:
**Profil recherché**:
**Formation initiale**:
- Diplôme BAC ou BAC+ 2 de secrétaire ou assistante de direction
Une expérience confirmée en secrétariat de Direction est souhaitée.
**Connaissances et aptitudes**:
- Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Savoir travailler en équipe (secrétariat composé de 3 postes)
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDD de 4 mois du 02/10/2023 au 02/02/2024 pour assurer un remplacement.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 07/07/2023 inclus.
Niveau 4 (Bac)
Expérience exigée
-
Manutentionnaire 100% Au Sein de La Direction Des
il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Manutentionnaire (F/H) à 100% au sein du service Distribution logistique de la Direction des Achats et de la Logistique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...
-
Secrétaire de Direction 100% à La Direction de
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction 100% à La Direction de l’Ingénierie Biomédicale F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un(e) Secrétaire de Direction 100% à La Direction de lIngénierie Biomédicale. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...
-
Assistant direction 100% Direction des soins
il y a 21 heures
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Assistant direction 100% Direction des soins (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...
-
Assistant direction 100% Direction des soins
Il y a 2 mois
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Assistant direction 100% Direction des soins (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...
-
Assistant Dentaire à 100% Au Sein Du Centre de
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant dentaire à 100% au sein du Centre de Soins dentaires du Pôle Odontologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant dentaire F/H à 100% au sein du Centre de Soins dentaires du Pôle Odontologie. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et...
-
Secrétaire de Direction 100% à La Direction de
il y a 1 mois
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un(e) Secrétaire de Direction 100% à La Direction de l’Ingénierie Biomédicale.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre...
-
Gestionnaire Achats 100% Au Sein de La Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire achats F/H à 100% au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
-
Rennes, France CHU de Rennes Temps pleinVos activités principales sont : Assurer le remplacement des appareils d’éclairage existant par une technologie LED Assurer ses propres condamnation (habilitation BR) Tenir compte des usages des services et informer le personnel et/ou le responsable des coupures liées aux travaux Remonter les difficultés rencontrées à son N+1 ainsi que les...
-
Assistante Dentaire à 100% Au Sein Du Centre de
il y a 4 jours
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Assistante Dentaire F/H à 100% au sein du Centre de Soins Dentaires du Pôle Odontologie.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de...
-
Secrétaire Médicale à 100% Au Sein Du
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance médicale à la procréation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale (F/H) à 100% au sein du secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la procréation du Pôle Femme...
-
Assistant(E) de Direction RH
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...
-
Conducteur D’opération 100% Au Sein de La
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conducteur d’Opération 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Conducteur dOpération F/H à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité Établissement support du Groupement Hospitalier Haute...
-
Secrétaire Médicale à 100% Au Sein Du
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale à 100% au sein du Secrétariat Maladies du Foie - Pré-transplantations hépatiques F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du secrétariat du service des maladies du foie pré-transplantations hépatiques du Pôle...
-
Secrétaire Médicale à 100% Au Sein Du Service de
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Neurologie du Pôle Neurosciences F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service de Neurologie du Pôle Neurosciences. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et...
-
Gestionnaire Administratif à 100% Au Sein Du Pôle
il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire administratif F/H à 100% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU)...
-
Secrétaire Médicale à 100% Au Sein Du Service
il y a 1 mois
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale à 100% au sein du service Neurochirurgie du Pôle Neurosciences F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service Neurochirurgie du Pôle Neurosciences. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne...
-
Secrétaire Médicale à 100% Au Sein Du
il y a 1 mois
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale (F/H) à 100% au sein du secrétariat du Centre d’Assistance Médicale à la procréation du Pôle Femme Enfant.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...
-
Assistant Qualité Restauration
il y a 12 heures
RENNES, France CHU Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant qualité restauration/agroalimentaire F/H à 100% au sein du service Restauration de la Direction des Achats et de la Logistique.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...
-
Référent Logistique À 100% Au Sein de La
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Descriptif** **Le CHU de Rennes recherche un Référent Logistique à 100% F/H site de la Tauvrais et Inter-sites au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national,...