Chargé de Gestion Sociale Pour Le Suivi Des Postes

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Descriptif du poste

**Mission du service**:
Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale.

**Mission de l’agent**:
L’objectif premier de la mission consiste à récolter les informations pour un suivi optimum des postes et des financements. Pour ce faire, le/la Chargé.e de gestion sociale pour le suivi des postes travaille au sein du Pôle Pilotage en collaboration avec le Pôle de Recrutement Mobilité, de la Gestion Collective et des services RH.

Il/elle fait le lien avec la Direction des Affaires Financières sur la partie financements et imputations des postes, particulièrement pour les financements spécifiques qui nécessitent un suivi ligne à ligne (IDEX, PIA, GS ).

Il/elle suit le tableau des emplois, au sein du Pôle Pilotage et en partenariat avec les services de gestion individuelle, le Pôle de Recrutement Mobilité et le Pôle de Gestion Collective. Sur la base des informations remontées, il/elle revoit mensuellement la projection financière poste à poste en tenant compte des flux survenus et des flux à venir, notamment dans le cadre de la campagne d’emplois.

Il/elle croise ses travaux avec ceux menés par ses collègues chargés du suivi de la masse salariale et des emplois, basés sur des méthodes d’analyse de la paie et d’observation des tendances générales d’évolution de la masse salariale.

Il/elle travaille en binôme avec un autre chargé des flux RH au sein du Pôle Pilotage : à eux deux, ils assurent la bonne gestion de la cartographie des postes.

**Activités principales de l’agent**:

- Recenser et analyser les demandes de recrutement,
- Faire le lien avec les emplois et les postes, d’après la cartographie des métiers de l’Université,
- S’assurer de la complétude des données pour les demandes validées, notamment sur la partie imputations,
- Préparer les arbitrages et assurer les retours auprès des demandeurs,
- Élaborer des projections pluriannuelles sur la base des programmations de recrutement,
- Alimenter le tableau de bord du suivi des flux.

**Autres activités**:

- En lien avec les services RH, vérifier l’existence effective des conventions des personnels mis à disposition (MAD entrantes et sortantes) et leurs bilans financiers,
- Participer aux missions du pôle et aux projets transversaux de la direction.
- Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer avec la gestion des postes dans le SIRH.

Profil recherché

**Connaissance, savoir**:

- Gestion prévisionnelle des emplois dans la fonction publique et pilotage de la masse salariale
- Connaissance de la paie des personnels serait un plus
- Connaissance de SIHAM, WIN-PAIE, SIFAC, Business Object serait un plus
- Connaissance des différentes populations (statuts, corps ) du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche

**Savoir-faire**:

- Savoir consolider et analyser des données chiffrées
- Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Savoir faire des retours à différents niveaux
- Maîtriser l’outil bureautique, notamment Excel

**Savoir-être**:

- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Avoir un bon relationnel
- Être réactif.ve et force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités
- Être rigoureux.se et savoir s’organiser
- Être autonome

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Communication écrite

**Voir plus**

Entreprise

**Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cécile MAZERAT
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Contrôleur de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Chargé.e de Gestion Sociale Pour Le Suivi Des

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé Du Suivi Des Postes Et Des Financements

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé Du Suivi Des Postes Et Des Financements

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Contract Manager en Charge Du Suivi Du Contrat

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Contract Manager en Charge Du Suivi Du Contrat

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Coordinateur Social

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Alliance vie Temps plein

    Rejoignez le réseau **Alliance Vie** en tant que coordinateur social.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un coordinateur social (H/F) sur nos agences d'Orsay (91).En collaboration avec la responsable d'agence et l'équipe déjà en place, vous coordonnez et managez l'équipe d'intervenants.Vous assurez les rendez-vous clients, l'étude...

  • Chargé-e de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Coordinateur Social

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Alliance vie Temps plein

    Rejoignez le réseau **Alliance Vie** en tant que coordinateur social. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un coordinateur social (H/F) sur nos agences d’Orsay (91). En collaboration avec la responsable d'agence et l'équipe déjà en place, vous coordonnez et managez l'équipe d'intervenants. Vous assurez les rendez-vous clients,...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...

  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Des étudiants

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.Un...

  • Assistant Suivi Client Export

    Il y a 3 mois

    Orsay, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier accessible à l'international ? Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un  Assistant Suivi Client Export (H/F)  pour l'une de nos entreprises...

  • Assistant Suivi Client Export

    il y a 4 semaines

    Orsay, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier accessible à l'international ? Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un  Assistant Suivi Client Export (H/F)  pour l'une de nos entreprises...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 heures

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chef de Service Sésame Orsay

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...