Responsable Services Généraux

il y a 2 semaines

Paris e, France We Are Temps plein

**Responsable des services Généraux/production**

CDI
Prise de poste - avril 2023

**Description de l’entreprise ** we are_ est un club d'entrepreneurs et de décisionnaires des industries digitales et créatives qui met à la disposition de ses membres : des espaces d’événements et de conférences, des studios audios et vidéos, une salle de cinéma, un laboratoire de cuisine un restaurant. we are_ c’est:

- une communauté de plus de 1000 décisionnaires et talents des industries créatives françaises
- enrichie d’une programmation d’évènements quotidiens autour de la musique, du cinéma, des jeux vidéos, de la littérature, de la gastronomie
- Un lieu unique à Paris pour partager ses passions (espaces d’exposition et d’entertainment) et des moments de convivialité (espace de restauration, bar ).

**Description du poste**

Nous recherchons notre responsable des services généraux/régisseur général, qui aura un rôle fondamental au sein de l'équipe we are dans la gestion technique et administrative de notre lieu, gestion es équipements, installation des événements (mise en place mobilier suivi technique et informatique) et gestion opérationnelle du club (espace de 1400 m2 sur 4 étages et jardin de 1000m2).

**Missions**
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise _
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance

(outils informatiques, climatisation, sécurité incendie, équipements ERP ).
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] ), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formation
- Optimiser la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs _
- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès ).
- Organiser et superviser les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents

événements au sein de l’entreprise.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, ).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil ).
- Optimiser les infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires_
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
- Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
- Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise.
- Manager l’équipe des régisseurs_
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d’équipe.
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

**Votre profil**

Très réactif - Forte capacité d'adaptation - Sérieux - Débrouillard - Force de proposition - Travail d'équipe
- Connaissances générales en événementiel/production (audiovisuel/ bricolage/ réseaux) - Flexibilité sur les horaires de travail

**Description de l’expérience recherchée** : Expérience en événementiel ou en production appréciée mais pas obligatoire
Modalités de rémunération envisagée selon profil

Adresse de we are : 73, rue du Faubourg Saint Honoré 75008

Type d'emploi : CDI

Salaire : 41 267,00€ à 44 145,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

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    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

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  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

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    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Employé Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France BWO intérim Temps plein

    Le secteur de l’Assurance - les services généraux - mission de 2 mois En tant qu’employé services généraux, vous intégrez une compagnie d'assurance internationale située à Paris 8ème pour une mission de 2 mois. Par roulement au sein de l’équipe, vous serez chargé des missions suivantes: - Gestion du courrier (Préparation, numérisation...

  • Assistant Des Services Généraux

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    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

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    Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

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  • Assistant des services généraux H/F

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    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...

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    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

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    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construire (Bâtiment et Construction en Île-de-France, Travaux Publics, Génie Civil, Infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les...

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    ArrayRattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes :Gestion des services généraux,Pilotage du parc automobile,Gestion des prestataires,Management. Groupe familial - Secteur de la santé|Entrepreneurial - Indépendance - AutonomieEn tant que Responsable Services...