Un ou Une Assistant-e Administratif Filière

il y a 3 semaines


Niort, France Mutualité Française Centre Atlantique Temps plein

**Les missions**

Basée dans nos bureaux de Niort, la personne recrutée aura pour missions, dans le respect du projet d’entreprise et du projet d’établissement
- **Administratif : Secteur Dentaire**_
- Rédiger l'ensemble des courriers, des comptes rendus, des synthèses écrites du service,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les rendez-vous au niveau de la filière,
- Peut assurer les relais techniques en l'absence du responsable, en cas de pannes diverse (électricité, informatique, chauffage) en lien avec le service Immeubles / Equipements,
- Assurer le suivi des tableaux de bord : statistiques, questionnaires divers,
- Assurer la saisie des tableaux d'activité,
- Assurer le suivi des dossiers (chèques déjeuner, gestion des heures, absences, participer au suivi des plannings, suivi des services de garde ),
- Réceptionner, vérifier et trier le courrier, classement, archivage
- **Administratif : Dentaire/ Achats**_
- Assurer les commandes courantes (implants, produits d’entretien, fournitures ),
- Assurer l'envoi du matériel pour les réparations des cabinets dentaires (instruments rotatifs, bouteille oxygène ),
- Contrôler les bons de livraisons (factures diverses ).
- **Administratif : Dentaire/ RH**_
- En binôme avec la Responsable de la filière : extraire les chiffres d’affaires des Chirurgiens-dentistes et transmettre les données soins/prothèses au service Paie,
- Sur demande de la Responsable, peut assurer des relais administratifs avec le service RH/Formation pour les formations du service.
- **Qualité : secteur dentaire**_
- Assurer le relais des procédures qualité (distribution, communication, affichage, questionnaires et divers documents liés à la qualité ),
- **Tiers-Payant**_
- Réaliser les DPC en lien avec les cabinets et les mutuelles,
- Assurer le traitement des recyclages,
- Travailler en collaboration avec le service de comptabilité,
- Créer les mutuelles complémentaires,
- Réaliser les paramétrages dans le logiciel métier des contrats, suivre les conventionnements, être force de proposition dans l’évolution du conventionnement,
- Assurer la formation Tiers-payant,
- Suivre les créances,
- Contribuer à une organisation optimisant le traitement des demandes de prise en charge et en contrôler sa bonne réalisation d’une part et d’autre part, contrôler la télétransmission de tous les centres dentaires.

**Le profil recherché**
- Vous êtes obligatoirement titulaire du diplôme d’Assistant-e dentaire et de ce fait connaissez IMPÉRATIVEMENT le secteur dentaire,
- Vous maîtriser la gestion du tiers payant,
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Vous êtes une personne autonome, polyvalente, organisée, sérieuse et dynamique ayant une forte capacité d’adaptation,
- Vous avez une excellente aptitude relationnelle,
- Vous savez faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
- Vous avez une forte capacité à vous adapter au rythme de travail,
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées,

**Conditions du recrutement**
- Prise de poste : 02.01.2024
- Temps de travail : temps plein base 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi

Avantages sociaux : Titres restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge 90 % de l’employeur) et Comité Social et Economique.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...


  • Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...


  • Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps plein

    La CAPEB Deux-Sèvres, Organisation Professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et chefs d'entreprises du bâtiment, recrute une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe en place. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F). Vos missions **Vos missions seront**: Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les...


  • Niort, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Niort. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Niort, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Niort, France Inter Mutuelles Habitat Temps plein

    Inter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille. Notre principale mission ? Apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par...


  • Niort, France Cabinet expert comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) de direction - secrétaire juridique pour rejoindre une équipe de 12 personnes. Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - assistante comptable Type...


  • Niort, France Unis-Cité Temps plein

    **Unis-Cité Nouvelle-Aquitaine recherche un-e assistant-e administratif-ve pour ses antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres en CDD d’1 an en Temps partiel** Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Nous plus que de rêver, nous agissons ! Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et...


  • Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant Administratif Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Aménagement extérieur Lieu : NIORT...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Niort, France Ateliers Méca Temps plein

    **L'association Ateliers Méca Deux-Sèvres fait partie de l'ensemblier de l'Economie Solidaire EVHA (11 structures, 200 salariés). La plateforme mobilité, chantier d'insertion qui gère un garage social, propose un panel de solutions de mobilité solidaire pour faciliter l'accès ou le retour à l'emploi et à la formation à des personnes en difficulté...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) aprés-vente sur le secteur de NIORT ! Vos missions Vous vous décrivez comme une personne sérieuse, impliqué et joviale vous apprécier travailler seul ou en équipe. Vous travaillerez au sein d'une entreprise du bâtiment, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...


  • Niort, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps complet en CDI...


  • Niort, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un nouveau talent sur le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. Tu seras sur un plateau téléphonique, tu auras à ta charge la saisie des commandes du site internet et des commandes via le téléphone. Tu seras en communication direct avec les clients. Tu auras un large portefeuille clients tu seras...


  • Niort, France CPAM DES DEUX-SEVRES Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** **Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.** Si le système de santé français est reconnu comme l’un des plus performants au monde,...


  • Niort, France EIVE Temps plein

    **Offre n°2024.01.EN** **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d’histoires qui s’écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes. Autour de 3 activités...


  • Niort, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: - Le poste est flexible, l'objectif étant de soulager les experts comptables sur la partie administrative et d'aller jusqu'où vous le pouvez sur la partie comptable: - Accueil physique et téléphonique - Vous effectuez la saisie comptable sur les dossiers des collaborateurs, si vous avez d'autres compétences en matière de...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT (E) MISSION ET IMPACT F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 9 mois **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez la Direction Mission et Impact en qualité d'assistant.e.- Ce CDD est à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois.-...


  • Niort, France Hunyvers Temps plein

    Afin de renforcer son équipe du service pièces détachées, Hunyvers Niort Mendès recherche un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité du Responsable Pièces Détachées, vos missions seront: - Accueil client et accueil téléphonique - Recherche de pièces détachées sur les sites de constructeurs - Création des références et prix sur...