Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
L'EHPAD Solemnes, qui a pour vocation **l'accueil** et la **prise en soin** de personnes atteintes de **la maladie d'Alzheimer** ou de troubles apparentés, recherche un ou une secrétaire d'accueil/secrétaire des familles.
Une expérience en EHPAD serait un plus.
Vous travaillerez du mardi au samedi.
Vos tâches seront les suivantes:
**Accueil physique des usagers **(Résidents, Fournisseurs, Prestataires, Visiteurs ).
**Accueil téléphonique**
Tenue des chronos de réception et d’expédition
Ouverture du courrier, préparation de sa distribution, selon des critères préalablement définis, dans un parapheur et transmission au directeur pour information.
Transmission du courrier aux personnes concernées, après apposition du visa du directeur, envoi des documents au Siège,
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers à la demande de la direction, du médecin coordonnateur, de l’infirmière coordinatrice ou de la responsable hygiène et qualité.
Dépôt et récupération de courrier le cas échéant au bureau de poste
Suivant les demandes des différents personnels, gestion des fournitures et matériels de bureau
Passation des commandes après accord de la direction
Réception et vérification des livraisons incombant au secrétariat
Vérification et renvoi des consommables usagés pour recyclage le cas échéant (imprimante centrale, fax,.)
Assurer le lien avec le prestataire de l’imprimante centrale
Renseignements par téléphone sur le projet d’établissement, les possibilités de prise en charge et, le cas échéant, prise de rendez-vous pour une visite dans la cadre de la commercialisation
Envoi des dossiers de demande d’admission,
Visite des familles dans le cadre de la commercialisation,
Assistance aux familles dans la procédure administrative relative l’admission (demande d’APA, APL, Tutelle )
Tenue des tableaux de suivi des demandes et des suites données (transmission hebdomadaire par mail au directeur, à L’ IDEC et à Madame GIRE)
Correspondante CAP RETRAITE, RETRAITE PLUS et autres partenaires
Tenue du carnet de rendez-vous des visites médicales de préadmission (L’IDEC doit en être informée au plus tard la veille de la visite, avant midi)
Constitution du dossier résident comprenant la mise à disposition du règlement de fonctionnement et du contrat de séjour personnalisés pour chaque nouveau résident.
Tenue du tableau d’occupation des chambres dans le dossier partagé et vérifications hebdomadaires
Saisie des données administratives et comptables concernant les résidents sur les logiciels dédiés (BL Résident, TITAN et tout autre en fonction de l’évolution des services informatiques)
Traduction logicielle des mouvements (entrée, sortie, hospitalisations des résidents)
Prise en charge du suivi client (accueil, facturations connexes, courrier)
Tenue du registre des entrées et sorties des résidents (admission, sortie définitive, hospitalisation) et du registre des décès.
Tenue du tableau des séjours temporaires
Suivi du règlement des factures établies par le siège
Information du siège en cas de difficultés de recouvrement (confer procédure)
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Dépôt des chèques à la banque après prévenance du Directeur
Responsabilité physique de la gestion de la caisse
Tenir le journal de caisse. (A l’appui de toute opération, il doit exister une pièce justificative).
Effectuer chaque fin de mois un rapprochement entre le solde physique et le solde comptable
Faire viser, chaque fin de mois, par le Directeur le journal de caisse et l’état de récolement entre le solde physique et le solde comptable
Chaque fin de mois, transmettre au siège le journal de caisse et l’état de récolement.
Transmission quotidienne au responsable du prestataire des informations concernant le nombre de repas servis aux familles et au personnel.
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Vérification et validation des mains courantes avant envoi pour paiement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 938,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- secrétariat: 1 an (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France SAS ID FACTO Temps pleinPoste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secretaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein**À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...
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Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail
Il y a 6 mois
Paris 20e, France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Paris (20). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 14e, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Formateur/trice Secretaire Accueil
Il y a 7 mois
Paris, France AFEC Temps pleinL'AFEC de Créteil recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Employé administratif et d'accueil. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire ou similaire. Vous aimez transmettre vos savoirs, vous êtes dynamique et organisé(e) n'hésitez pas à envoyer votre CV. Bonnes connaissances en...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinDescription du poste LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales: - Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, - .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous,...
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Secretaire Medicale Accueil
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps pleinL'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...
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Secretaire Medicale Accueil
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps pleinL'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...
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Secretaire Medical Et Social D'accueil Et
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Secrétaire Accueil
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE ACPPA - PEAN Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, L’Ehpad Péan (94 lits) est doté d’un Accueil de jour « Villa Rubens » (15 places/ jours) et d’une crèche associative Bout’Chou, situé dans le quartier Port Royal au carrefour du 13ème, 14ème et 5ème arrondissements, bien desservi par les transports. **Description du poste** Membre...