Secrétaire D'accueil
il y a 3 semaines
L'EHPAD Solemnes, qui a pour vocation **l'accueil** et la **prise en soin** de personnes atteintes de **la maladie d'Alzheimer** ou de troubles apparentés, recherche un ou une secrétaire d'accueil/secrétaire des familles.
Une expérience en EHPAD serait un plus.
Vous travaillerez du mardi au samedi.
Vos tâches seront les suivantes:
**Accueil physique des usagers **(Résidents, Fournisseurs, Prestataires, Visiteurs ).
**Accueil téléphonique**
Tenue des chronos de réception et d’expédition
Ouverture du courrier, préparation de sa distribution, selon des critères préalablement définis, dans un parapheur et transmission au directeur pour information.
Transmission du courrier aux personnes concernées, après apposition du visa du directeur, envoi des documents au Siège,
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers à la demande de la direction, du médecin coordonnateur, de l’infirmière coordinatrice ou de la responsable hygiène et qualité.
Dépôt et récupération de courrier le cas échéant au bureau de poste
Suivant les demandes des différents personnels, gestion des fournitures et matériels de bureau
Passation des commandes après accord de la direction
Réception et vérification des livraisons incombant au secrétariat
Vérification et renvoi des consommables usagés pour recyclage le cas échéant (imprimante centrale, fax,.)
Assurer le lien avec le prestataire de l’imprimante centrale
Renseignements par téléphone sur le projet d’établissement, les possibilités de prise en charge et, le cas échéant, prise de rendez-vous pour une visite dans la cadre de la commercialisation
Envoi des dossiers de demande d’admission,
Visite des familles dans le cadre de la commercialisation,
Assistance aux familles dans la procédure administrative relative l’admission (demande d’APA, APL, Tutelle )
Tenue des tableaux de suivi des demandes et des suites données (transmission hebdomadaire par mail au directeur, à L’ IDEC et à Madame GIRE)
Correspondante CAP RETRAITE, RETRAITE PLUS et autres partenaires
Tenue du carnet de rendez-vous des visites médicales de préadmission (L’IDEC doit en être informée au plus tard la veille de la visite, avant midi)
Constitution du dossier résident comprenant la mise à disposition du règlement de fonctionnement et du contrat de séjour personnalisés pour chaque nouveau résident.
Tenue du tableau d’occupation des chambres dans le dossier partagé et vérifications hebdomadaires
Saisie des données administratives et comptables concernant les résidents sur les logiciels dédiés (BL Résident, TITAN et tout autre en fonction de l’évolution des services informatiques)
Traduction logicielle des mouvements (entrée, sortie, hospitalisations des résidents)
Prise en charge du suivi client (accueil, facturations connexes, courrier)
Tenue du registre des entrées et sorties des résidents (admission, sortie définitive, hospitalisation) et du registre des décès.
Tenue du tableau des séjours temporaires
Suivi du règlement des factures établies par le siège
Information du siège en cas de difficultés de recouvrement (confer procédure)
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Dépôt des chèques à la banque après prévenance du Directeur
Responsabilité physique de la gestion de la caisse
Tenir le journal de caisse. (A l’appui de toute opération, il doit exister une pièce justificative).
Effectuer chaque fin de mois un rapprochement entre le solde physique et le solde comptable
Faire viser, chaque fin de mois, par le Directeur le journal de caisse et l’état de récolement entre le solde physique et le solde comptable
Chaque fin de mois, transmettre au siège le journal de caisse et l’état de récolement.
Transmission quotidienne au responsable du prestataire des informations concernant le nombre de repas servis aux familles et au personnel.
Transmission au siège des données concernant les repas des familles (registre tenu par la secrétaire d’accueil)
Vérification et validation des mains courantes avant envoi pour paiement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 938,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- secrétariat: 1 an (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...
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Secrétaires d'accueil H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France PARIS HABITAT Temps pleinDéfinition du posteAu sein de l'une de nos agences, le Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orienter
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Secrétaires d'accueil H/F
il y a 3 semaines
Paris, France PARIS HABITAT Temps pleinDéfinition du posteAu sein de l'une de nos agences, le Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orienter
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France SAS ID FACTO Temps pleinPoste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**:Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion des...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Secretaire D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Association de Gestion du Centre Social de la ville de Bétheny Temps pleinVous êtes un(e) **secrétaire d’accueil** avec une certaine expérience. Vous recherchez une structure socioculturelle implantée solidement au cœur d’une ville de plus de 7000 habitants. Vous êtes disponible, rigoureux(se) polyvalent(e) et vous aimez le travail en équipe tout en sachant travailler en autonomie. Devenez **secrétaire d’accueil...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
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Secretaire D'accueil
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Association de Gestion du Centre Social de la ville de Bétheny Temps pleinVous êtes un(e) **secrétaire d'accueil** avec une certaine expérience.Vous recherchez une structure socioculturelle implantée solidement au cœur d'une ville de plus de 7000 habitants.Vous êtes disponible, rigoureux(se) polyvalent(e) et vous aimez le travail en équipe tout en sachant travailler en autonomie.Devenez **secrétaire d'accueil du centre...
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Secretaire D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein**À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
