Assistant Administratif

il y a 4 semaines


La Garde, France Acteam IT Temps plein

**Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ?

**L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise, des défis larges et variés, des objectifs ambitieux à construire et atteindre.

Vous aspirez à évoluer dans un environnement où l'expertise, l'exigence et la solidarité sont les maîtres-mots

**On a donc ce qu’il vous faut Et vous ?**

Nous recherchons un Assistant Administratif au sein de notre agence de La Garde afin d’accompagner Céline, notre Directrice d’Organisation. Vous rejoindriez une équipe accueillante et pleine d’énergie.

**Vos missions**:

- Accueil physique des visiteurs et prise en charge
- Gestion des appels entrants et courrier _(réception, envoi)_
- Mise à jour des tableaux de bord _(finances, administration des ventes, RH,...)_
- Rédaction, mise en forme et classement de documents numériques et papiers
- Suivi des encaissements clients
- Planification des règlements fournisseurs et élaboration des factures
- Suivi des pièces comptables _(unitaires et contrats)_
- Facilitation des tâches courantes _(notes de frais,)_
- Gestion des fournitures et de l’intendance
- Suivi des activités d’entretien des locaux _(entretien courant, petits travaux, suivi des prestataires)_
- Être l’appui, le relai et le soutien de l’équipe des ressources humaines sur les tâches administratives _(arrivées, remise de documents,...)_

**Spécificité du poste**
- Type de poste : Agent de maitrise
- Poste basé à l’antenne de Sud de l’entreprise à la Garde (83 130)
- Rémunération : selon grille salariale
- Petits trajets ponctuels en fonction des besoins de la vie d’entreprise

**Vous êtes fait.e pour ce poste si**:

- Vous êtes quelqu’un de souriant,
- Vous avez de l’expérience significative en tant qu’Assistant Administratif.
- Vous maitrisez le Pack Office _(Word, Excel, Powerpoint)_
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- La maîtrise parfaite de l'orthographe est un critère primordial pour ce poste
- Vous êtes quelqu’un d’organisé, flexible avec un excellent sens des priorités.

**Les avantages à nous rejoindre **:Un package intéressant : mutuelle prise en charge à 90%, une politique de mobilité douce offrant les abonnements transport en commun, des tickets restaurant, une prime de cooptation.

**Qui sommes-nous ?**

Acteam-IT, bien plus qu’un cabinet d’expertise IT, est le catalyseur de transformations digitales, un architecte de solutions techniques et humaines.

Notre histoire a débuté en 2014 par un engagement : celui d'accompagner nos clients dans l'atteinte de leurs objectifs. Qu'il s'agisse de développement, d'administration d'infrastructures, de testing ou de gestion de projets, notre palette de solutions est aussi diversifiée que les défis auxquels nos clients font face. Chez ACTEAM-IT, chaque projet est une aventure, chaque client un partenaire pour qui nous déployons des solutions sur mesure.

Au cœur de notre démarche, il y a des valeurs fondamentales : l’expertise, l’exigence et la solidarité. Chaque collaboration est bâtie sur la confiance et le respect mutuel. Le tout, nous permet de créer des liens durables avec nos collaborateurs, nos clients et partenaires.

**Déroulement des entretiens**
- Un 1er échange téléphonique ou en visio de 15 min avec Aline ou Guillaume
- 1 ou 2 entretien(s) avec un ou deux membres de l’équipe et la direction de l’entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM TALENTS Temps plein

    **TEAM ** recrute pour son client **:UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) H/F, à TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**.**POSTE**Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein su dervice direction H/F.Vos missions seront les suivantes:- Répondre aux appels téléphoniques.- Prendre les messages.- Rédiger des courriers.- Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour,Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F).Vos tâches:- Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition- Contrôle des pointages et envoi des relevés d'heures aux agences- Saisi et contrôle des factures- Maîtrise des outils informatiques (word, excel).- Motivé, rigoureux et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    HYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, France WEAR MOI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion.Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant LE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard.Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES.Poste à pourvoir immediatement.Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation.Type d'emploi : CDI, Temps partielSalaire : 12,15€ par heureProgrammation:- Travail en journéeExpérience:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, France AFUZI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. **1. RELAIS POSTAL **:* - Prise de poste à l’ouverture du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Garde, France LESCURE VIANDES ET PRIMEUR Temps plein

    Nous recherchons un profil pouvant assurer 2 axes professionnels : le marketing et l'assistanat de direction au sein de notre entreprise composée de 6 sociétés et 2 SCI. ASSISTANT(E) MARKETING: - gestion marketing opérationnel - suivi des bases de données - élaboration des plans promotionnels et prix. ASSISTANT(E) DE DIRECTION: - assister dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    La Garde, France LESCURE VIANDES ET PRIMEUR Temps plein

    Nous recherchons un profil pouvant assurer 2 axes professionnels : le marketing et l'assistanat de direction au sein de notre entreprise composée de 6 sociétés et 2 SCI. ASSISTANT(E) MARKETING: - gestion marketing opérationnel - suivi des bases de données - élaboration des plans promotionnels et prix. ASSISTANT(E) DE DIRECTION: - assister dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition - Contrôle des pointages et envoi des relevés d‘heures aux agences - Saisi et contrôle des factures - Maîtrise des outils informatiques (word, excel). - Motivé, rigoureux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France BONIFAY SAS Temps plein

    _Assistant Administratif H/F_ Nous recherchons pour notre service Comptabilité : un **Assistant Administratif H/F**. Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit avec une capacité à assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers. Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France YLEA Entreprise Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.Remplacement d'un congé maternité, avec possibilité d'un CDI. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus.**Tâches principales**:- Gérer les tâches...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, UN ASSSITANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F SUR TOULON vous assurez les tâches suivantes: **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les relances clients et toute la gestion administrative. Bac à Bac+2 type...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une société à La Garde. Mission en intérim avec possibilité d'embauche. Tâches à réaliser: - Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables - Suivi des contrats - Réception des appels / mails - Classement des documents - Gestion des contraventions - Gérer les stocks -...