Responsable Des Services Généraux, Cabinet

Il y a 5 mois


Paris e, France DJG CONSULTING Temps plein

Descriptif du poste

**Gestion des Installations**:

- Superviser l'entretien des locaux et des équipements.
- Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité.

**Gestion des Services Opérationnels**:

- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes.
- Coordonner les services de nettoyage et d'entretien.

**Gestion des Services Logistiques**:

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtels.
- Superviser la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de télécommunications.

**Coordination des Prestataires Externes**:

- Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs externes.
- Gérer les contrats de services et négocier les tarifs.

**Support Administratif**:

- Assister les avocats et le personnel administratif selon les besoins.
- Coordonner les réunions et les événements internes.

Profil recherché
- Excellente maîtrise de l'anglais.
- Expérience en gestion de projets.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à agir avec diplomatie.
- Excellentes compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience internationale ou compréhension des marchés internationaux.
- Fortes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer les appels professionnels avec efficacité.
- Souci du détail et approche méthodique.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion du temps
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Nous recherchons pour l’un de nos clients un grand cabinet d’avocats international leur futur Responsable des Services Généraux. Vous occuperez un rôle central, Le responsable des services généraux est chargé de superviser et de coordonner les services administratifs et opérationnels dans la structure. Il/Elle assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à l'infrastructure, à la logistique et aux fournitures de bureau. Ce poste implique également la gestion des installations, la coordination des prestataires de services externes, et le soutien aux avocats et au personnel administratif.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Paul-Antoine BERTRAND - _Responsable RH_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé



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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...


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    Descriptif du poste - Gestion opérationnelle : Superviser l'ensemble des opérations du cabinet et coordonner les différentes équipes (administration, ressources humaines, finance, etc.). Veiller à la mise en œuvre des stratégies définies par les associés. - Ressources Humaines : Recruter, former et encadrer le personnel du cabinet. Assurer la...


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    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


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    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...


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    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens et propriétaires...


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    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...


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