Responsable Des Services Généraux, Cabinet

il y a 2 semaines


Paris e, France DJG CONSULTING Temps plein

Descriptif du poste

**Gestion des Installations**:

- Superviser l'entretien des locaux et des équipements.
- Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité.

**Gestion des Services Opérationnels**:

- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes.
- Coordonner les services de nettoyage et d'entretien.

**Gestion des Services Logistiques**:

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtels.
- Superviser la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de télécommunications.

**Coordination des Prestataires Externes**:

- Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs externes.
- Gérer les contrats de services et négocier les tarifs.

**Support Administratif**:

- Assister les avocats et le personnel administratif selon les besoins.
- Coordonner les réunions et les événements internes.

Profil recherché
- Excellente maîtrise de l'anglais.
- Expérience en gestion de projets.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à agir avec diplomatie.
- Excellentes compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience internationale ou compréhension des marchés internationaux.
- Fortes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer les appels professionnels avec efficacité.
- Souci du détail et approche méthodique.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion du temps
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Nous recherchons pour l’un de nos clients un grand cabinet d’avocats international leur futur Responsable des Services Généraux. Vous occuperez un rôle central, Le responsable des services généraux est chargé de superviser et de coordonner les services administratifs et opérationnels dans la structure. Il/Elle assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à l'infrastructure, à la logistique et aux fournitures de bureau. Ce poste implique également la gestion des installations, la coordination des prestataires de services externes, et le soutien aux avocats et au personnel administratif.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Paul-Antoine BERTRAND - _Responsable RH_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Responsable Services Generaux

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Responsable des services généraux H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au...

  • Charge Des Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion opérationnelle : Superviser l'ensemble des opérations du cabinet et coordonner les différentes équipes (administration, ressources humaines, finance, etc.). Veiller à la mise en œuvre des stratégies définies par les associés. - Ressources Humaines : Recruter, former et encadrer le personnel du cabinet. Assurer la...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...


  • Paris 15e, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...


  • Paris, Île-de-France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Responsable services généraux H.F **à Créteil.**Vos missions**:- Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise- Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux...


  • Paris 8e, France MedSearch France Temps plein

    L’**Ordre national des pharmaciens **est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant en France. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des...


  • Paris, France MUFG - France Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DES BARREAUX Temps plein

    Établissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission...


  • Paris, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.SATELEC recherche un Responsable Services Généraux dont l'objectif est de favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise et de valoriser...


  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 16e, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

    **Notre client**: Société de prestations dans le domaine pharmacologie, en très fort développement, recherche au sein de son siège social localisé à Paris 16ème, dans le cadre d’une création de poste, un responsable des services généraux. **Mission**: H/F Rattaché(e) à la direction, d’un point de vue générique, vous serez chargé(e), avec...


  • Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...


  • Paris 8e, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens et propriétaires...


  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...