Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Localisation**: Saint Ouen, France
**Type de contrat**: Contrat d'apprentissage
**Date de début**: Dès que possible
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous contribuerez activement à la gestion administrative de notre bureau, en apportant un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et en assurant la fluidité des processus internes.
**Missions :Gestion Administrative**:
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Organiser et classer les documents administratifs de l’entreprise (physiques et numériques).
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (rapports, comptes rendus, courriers, etc.).
- Préparer et suivre les factures et les bons de commande.
**Support aux Équipes**:
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes dans l’organisation et la planification de leurs projets.
- Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Suivre et mettre à jour les agendas des responsables et gérer la prise de rendez-vous.
**Gestion de la Documentation**:
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers clients, des documents légaux et des informations de l'entreprise.
- Participer à la numérisation des documents et à la gestion de l’archivage électronique.
**Communication Interne et Externe**:
- Assurer la communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Gérer les commandes de fournitures et le bon fonctionnement de l’équipement de bureau.
- Contribuer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses).
**Compétences Requises :Outils Informatiques**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire est un atout.
**Qualités Personnelles**:
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
**Profil recherché**:
- Actuellement en formation Bac +2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l'administration.
- Intérêt pour le travail en équipe dans un environnement dynamique.
- Français courant, à l’écrit comme à l’oral.
**Avantages**:
- Formation enrichissante dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Opportunités de développement de compétences.
- Prise en charge partielle des frais de transport.
- Accès aux outils et ressources pour progresser dans le métier.
**Horaires**: Du lundi au vendredi (selon les horaires de l'alternance)
**Lieu du poste**: En présentiel
**Rémunération**: Selon les dispositions légales pour l’alternance
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Ouen-sur-Seine 93400. Notre agence, agence de recrutement...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein**Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...
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Assistant Assistante Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen-de-Thouberville, France PROFILTRE Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour créer les dossiers de chantier, faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion de prix, délai, etc...), rechercher les prestataires pour les moyens de levage et nacelle, établir le planning chantier des équipes de maintenance et établir des rapports...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France Interim Nation Temps pleinINTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI Salaire 2200-2300€ ( selon profil) Vous aurez en charge: - Gestion des dossiers des appels d'offres - Gestion des dossiers administratif et commercial - Classement / Archivage - Support aux...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Interim Nation Temps pleinInterim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: - Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI - Salaire 2200-2300€ ( selon profil) **Vous aurez en...
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Assistante Administrative Btp
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France STPIF Temps pleinNous recherchons une assistante administrative et comptable BTP En ce qui concerne la comptabilité, vos missions sont les suivantes - Facturation - Vous serez en collaboration avec le cabinet comptable pour: - les éléments de paie - Gestion des tableaux de suivi - Ventes et encaissements - Déclaration de TVA En ce qui concerne les charges sociales,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein**Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** - Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui 7 restaurants, 5 pâtisseries, une chocolaterie et un atelier de création, lieux de vie de 290 collaborateurs animés et engagés._ - Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France XPO Temps pleinXPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la DRH de la structure, vos missions principales seront: - Rédaction d'avenants pour un périmètre d'environ 150 Collaborateurs, - Rédaction de contrats, - Élaboration des dossiers RH, - Réponse aux courriers de démission. - De formation en ressources humaines, - Vous justifiez d'au moins une première expérience (stage ou alternance) au...
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Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinLe poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...
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Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinLe poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...
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Assistant Administratif Et Commercial en Alternance
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Economie d'energie Temps pleinDepuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019. Avec un chiffre d’affaires de...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** - Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui 7 restaurants, 5 pâtisseries, une chocolaterie et un atelier de création, lieux de vie de 290 collaborateurs animés et engagés._ - Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Patrimoine et Rénovation Temps pleinFondée en 2001, **Patrimoine & Rénovation **est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Pôle Emploi Temps pleinGérer la boite mail Tri, rangement organisation des pièces comptables Création BC, devis, factures Contact client Rdv sur chantier possible Relation fournisseur 8h-12h 13h-16h Contrat 35H - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier -...
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Assistant(E) Administratif Et Marketing
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France L'ACADEMY Temps pleinDans le cadre de la poursuite de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administrative** Sous la responsabilité de la responsable de formation il/elle sera chargé(e) de l'accompagner dans les différentes étapes administratives à réaliser pour la conception et la réalisation des actions de formation. **Missions...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...