Assistant Administratif

il y a 4 semaines


SaintOuen, France BATISTRUCTURE Temps plein

**Localisation**: Saint Ouen, France
**Type de contrat**: Contrat d'apprentissage
**Date de début**: Dès que possible

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous contribuerez activement à la gestion administrative de notre bureau, en apportant un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et en assurant la fluidité des processus internes.

**Missions :Gestion Administrative**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Organiser et classer les documents administratifs de l’entreprise (physiques et numériques).
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (rapports, comptes rendus, courriers, etc.).
- Préparer et suivre les factures et les bons de commande.

**Support aux Équipes**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes dans l’organisation et la planification de leurs projets.
- Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Suivre et mettre à jour les agendas des responsables et gérer la prise de rendez-vous.

**Gestion de la Documentation**:

- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers clients, des documents légaux et des informations de l'entreprise.
- Participer à la numérisation des documents et à la gestion de l’archivage électronique.

**Communication Interne et Externe**:

- Assurer la communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Gérer les commandes de fournitures et le bon fonctionnement de l’équipement de bureau.
- Contribuer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses).

**Compétences Requises :Outils Informatiques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire est un atout.

**Qualités Personnelles**:

- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

**Profil recherché**:

- Actuellement en formation Bac +2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l'administration.
- Intérêt pour le travail en équipe dans un environnement dynamique.
- Français courant, à l’écrit comme à l’oral.

**Avantages**:

- Formation enrichissante dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Opportunités de développement de compétences.
- Prise en charge partielle des frais de transport.
- Accès aux outils et ressources pour progresser dans le métier.

**Horaires**: Du lundi au vendredi (selon les horaires de l'alternance)
**Lieu du poste**: En présentiel

**Rémunération**: Selon les dispositions légales pour l’alternance

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Ouen-sur-Seine 93400. Notre agence, agence de recrutement...


  • Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...


  • Saint-Ouen-de-Thouberville, France PROFILTRE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour créer les dossiers de chantier, faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion de prix, délai, etc...), rechercher les prestataires pour les moyens de levage et nacelle, établir le planning chantier des équipes de maintenance et établir des rapports...


  • Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...


  • Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI Salaire 2200-2300€ ( selon profil) Vous aurez en charge: - Gestion des dossiers des appels d'offres - Gestion des dossiers administratif et commercial - Classement / Archivage - Support aux...


  • Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: - Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI - Salaire 2200-2300€ ( selon profil) **Vous aurez en...


  • Saint-Ouen, France STPIF Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et comptable BTP En ce qui concerne la comptabilité, vos missions sont les suivantes - Facturation - Vous serez en collaboration avec le cabinet comptable pour: - les éléments de paie - Gestion des tableaux de suivi - Ventes et encaissements - Déclaration de TVA En ce qui concerne les charges sociales,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** - Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui 7 restaurants, 5 pâtisseries, une chocolaterie et un atelier de création, lieux de vie de 290 collaborateurs animés et engagés._ - Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une...


  • Saint-Ouen, France XPO Temps plein

    XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...


  • Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la DRH de la structure, vos missions principales seront: - Rédaction d'avenants pour un périmètre d'environ 150 Collaborateurs, - Rédaction de contrats, - Élaboration des dossiers RH, - Réponse aux courriers de démission. - De formation en ressources humaines, - Vous justifiez d'au moins une première expérience (stage ou alternance) au...


  • Saint-Ouen, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...


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  • Saint-Ouen, France Economie d'energie Temps plein

    Depuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019. Avec un chiffre d’affaires de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** - Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui 7 restaurants, 5 pâtisseries, une chocolaterie et un atelier de création, lieux de vie de 290 collaborateurs animés et engagés._ - Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une...


  • Saint-Ouen, France Patrimoine et Rénovation Temps plein

    Fondée en 2001, **Patrimoine & Rénovation **est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Gérer la boite mail Tri, rangement organisation des pièces comptables Création BC, devis, factures Contact client Rdv sur chantier possible Relation fournisseur 8h-12h 13h-16h Contrat 35H - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier -...


  • Saint-Ouen, France L'ACADEMY Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administrative** Sous la responsabilité de la responsable de formation il/elle sera chargé(e) de l'accompagner dans les différentes étapes administratives à réaliser pour la conception et la réalisation des actions de formation. **Missions...


  • Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...