Assistant Administratif

Il y a 2 mois


SaintOuen, France BATISTRUCTURE Temps plein

**Localisation**: Saint Ouen, France
**Type de contrat**: Contrat d'apprentissage
**Date de début**: Dès que possible

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous contribuerez activement à la gestion administrative de notre bureau, en apportant un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et en assurant la fluidité des processus internes.

**Missions :Gestion Administrative**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Organiser et classer les documents administratifs de l’entreprise (physiques et numériques).
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (rapports, comptes rendus, courriers, etc.).
- Préparer et suivre les factures et les bons de commande.

**Support aux Équipes**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes dans l’organisation et la planification de leurs projets.
- Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Suivre et mettre à jour les agendas des responsables et gérer la prise de rendez-vous.

**Gestion de la Documentation**:

- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers clients, des documents légaux et des informations de l'entreprise.
- Participer à la numérisation des documents et à la gestion de l’archivage électronique.

**Communication Interne et Externe**:

- Assurer la communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Gérer les commandes de fournitures et le bon fonctionnement de l’équipement de bureau.
- Contribuer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses).

**Compétences Requises :Outils Informatiques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire est un atout.

**Qualités Personnelles**:

- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

**Profil recherché**:

- Actuellement en formation Bac +2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l'administration.
- Intérêt pour le travail en équipe dans un environnement dynamique.
- Français courant, à l’écrit comme à l’oral.

**Avantages**:

- Formation enrichissante dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Opportunités de développement de compétences.
- Prise en charge partielle des frais de transport.
- Accès aux outils et ressources pour progresser dans le métier.

**Horaires**: Du lundi au vendredi (selon les horaires de l'alternance)
**Lieu du poste**: En présentiel

**Rémunération**: Selon les dispositions légales pour l’alternance

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Ouen, France SARL PREVENTECH Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Présentation de la Société: Preventech Consulting et un cabinet-conseil dédié à l’amélioration des conditions de travail, organisé autour de 5 pôles: - Sécurité au travail - Ergonomie - Bien-être - Risques psychosociaux - Management Le cabinet est basé à Paris/ Saint-Ouen, mais dans son champ d’action,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistante / Assistant administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Ouen-sur-Seine 93400. Notre agence, agence de recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Saint-Ouen, France Hireos Temps plein

    OSE SOLUTIONS, spécialiste en solutions de téléphonie, impression, vidéosurveillance et informatique, recherche un assistant(e) administratif. Il s'agit d'une structure à taille humaine (une vingtaine de personnes) qui connait un fort taux de croissance. Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité d’assistant(e)...


  • Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...


  • Saint-Ouen-de-Thouberville, France PROFILTRE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour créer les dossiers de chantier, faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion de prix, délai, etc...), rechercher les prestataires pour les moyens de levage et nacelle, établir le planning chantier des équipes de maintenance et établir des rapports...


  • Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...


  • Saint-Ouen, France VILAMOURA Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante administrative et comptable à temps partiels, pour 15h par semaine. Les missions du poste sont les suivantes : suivi de comptabilité, rapprochement bancaire, facturation, tri et rédaction de certains documents... Le profil priviligié est de celui de senior avec + de 10 ans d'experience dans le domaine...


  • Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI Salaire 2200-2300€ ( selon profil) Vous aurez en charge: - Gestion des dossiers des appels d'offres - Gestion des dossiers administratif et commercial - Classement / Archivage - Support aux...


  • Saint-Ouen, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Audioprothésiste** **Lieu : Infinity Audition - Saint-Ouen (93400)** Infinity Audition, enseigne jeune et dynamique spécialisée dans l'audition, s’engage à améliorer le quotidien de ses patients en leur proposant des solutions auditives personnalisées et innovantes. Dans le cadre de son développement, le centre de...


  • Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: - Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI - Salaire 2200-2300€ ( selon profil) **Vous aurez en...


  • Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Saint-Ouen, France STPIF Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et comptable BTP En ce qui concerne la comptabilité, vos missions sont les suivantes - Facturation - Vous serez en collaboration avec le cabinet comptable pour: - les éléments de paie - Gestion des tableaux de suivi - Ventes et encaissements - Déclaration de TVA En ce qui concerne les charges sociales,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** - Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui 7 restaurants, 5 pâtisseries, une chocolaterie et un atelier de création, lieux de vie de 290 collaborateurs animés et engagés._ - Pensés avant tout comme des commerces de proximité, nos établissements proposent une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen-l'Aumône, France Chlorys Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos collaborateurs. Votre sens de l'organisation et votre...


  • Saint-Ouen, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) à Saint-Ouen. Vous serez en lien étroit avec la...


  • Saint-Ouen, France FRANCE DECORATION Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la vente de peinture de bâtiment et outillage, nous recherchons une assistante administrative pour les tâches suivantes et non exhaustive: Passer les commandes fournisseurs Vérification des A.R. et factures fournisseurs + règlement fournisseurs Rassemblement des documents nécessaires pour la comptable Réception et suivi...


  • Saint-Ouen, France XPO Temps plein

    XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...