Assistant en Accompagnement Des Carrières

il y a 1 mois

Arras, France Université d'Artois Temps plein

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**.
Depuis sa création en **1992**, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de **promotion sociale** et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux **études** et à la **culture**.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Le service de la Formation Continue Universitaire de l’Université d’Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes:

- Accueillir, informer et orienter _(physique, téléphonique, mail)_ les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières _(VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)_
- Tenir les agendas des 3 conseillères et gérer leurs déplacements
- Mettre à jour une base de données spécifique _(FCA Manager, etc.)_
- Rédiger et mettre en forme des courriers _(courrier d’acceptation, convocation pour le jury, etc.)_
- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels
- Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions
- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes
- Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l’activité de la FCU avec notamment l’animation des RIC (Réunions d’Information Collectives)
- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité

Savoirs:

- Connaître la règlementation de la formation professionnelle
- Maîtriser les TIC et l'outil informatique

Savoir-faire:

- Maîtriser les techniques d'accueil
- Analyser les demandes
- Orienter vers d'autres structures le cas échéant
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Organiser et planifier ses activités
- Gérer les urgences
- Travailler en équipe

Savoir-être:

- Être à l’écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler dans l’urgence
- Être organisé et rigoureux
- Être polyvalent
- Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d’absence du supérieur hiérarchique

**Contrat CDD du 17 juin 2024 au 04 mars 2025 - En remplacement d'un agent en congé de maternité**

**Rémunération brute: 1806.66€**

**_ Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois)._**

2+ years

  • Formateur (H/F) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Arras, France Adapeco Temps plein

    Formateur en ressources humaines, vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière Vous êtes sur le secteur d'Arras ADAPECO est un centre de formation et d’insertion professionnelle. En plein développement, ADAPECO recrute un Formateur H/F afin de préparer les apprenants au Titre Professionnel Assistante Ressources...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Arras, France Institut de Cancérologie des Hauts-de-France Temps plein

    **NOTRE STRUCTURE**: Acteur majeur des soins en cancérologie, l’**Institut de Cancérologie des Hauts-de-France **est un établissement privé centré sur le patient, tourné vers l'avenir et soucieux d'apporter une réponse experte et adaptée aux besoins de santé des territoires de l'Arrageois et du Béthunois. Afin de remplacer une de nos...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 5 jours

    Arras, France Etablissements Coquidé Temps plein

    Nous recherchons pour notre société ETS COQ, concessionnaire Renault Trucks, spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules utilitaires et industriels neufs et d’occasion: - ** Un Assistant de Direction Commerciale (H/F)**. Poste basé à ARRAS (62) En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale rattaché(e) au Directeur Commerciale, vos...

  • Assistant Qhse

    il y a 1 mois

    Arras, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant QHSE, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer le système documentaire (création et mise à jour de procédures) ; - Réaliser les tours de site ; - Mettre à jour et suivre le plan d'actions QHSE ; - Animer les réunions mensuelles QHSE résultant des tours de site ; - Améliorer et mettre à jour les indicateurs...

  • Assistant Régional F/H

    il y a 4 semaines

    Arras, Hauts-de-France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestions administratives :Préparer les rendez-vous du responsable régional.Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la région.Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour envoi aux...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Arras, Pas-de-Calais, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire- Déclaration de TVADe...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 21 heures

    Arras, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire- Déclaration de TVADe...

  • Assistant Régional F/H

    il y a 4 semaines

    Arras, France BEHIVE Temps plein

    Poste : Gestions administratives :Préparer les rendez-vous du responsable régional.Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la région.Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Arras, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la relation client ?** **Vous souhaitez travaillé en cabinet d'expertise comptable ?** **Ce poste est fait pour vous !** Notre client, un cabinet comptable à taille humaine, recherche un** Assistant Comptable**. En binome avec un collaborateur comptable, vos principales missions, seront: - Déclarer les...

  • Assistant D'éducation

    il y a 4 semaines

    Arras, France Association Jules Catoire Temps plein

    _**Le CEJS accompagne des jeunes sourds ou malentendants de 0 à 20 ans dans leur parcours scolaire, d’insertion socio-professionnelle, thérapeutique et rééducatif. L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP)**_ **Nous recherchons des Assistants d'Education H/F, en CDD...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Arras, France Alterview Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Alterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux ! Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons sur cette expertise en...

  • Assistant(E) Dentaire en Cdd

    il y a 5 jours

    Arras, France CPAM DE L'ARTOIS Temps plein

    **Assistant(e) dentaire en CDD (H/F)**: - CDD - ARRAS - NIVEAU 4 - NVHADD91848 **CPAM DE L'ARTOIS**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La Caisse primaire d'Assurance Maladie de l'Artois gère un Centre de santé dentaire qui a pour mission d'offrir à...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 4 semaines

    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Arras, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 28 Avril 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Hôpital Privé Arras Les Bonnettes **Localisation**: Arras Cedex **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 1 mois

    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 4 semaines

    Arras, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Arras, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DomusVi Domicile, propose du service à domicile pour les personnes âgées et handicapées via son agence située à Liévin. L’agence intervient sur Liévin et ses environs, Aix Noulette et ses environs mais aussi sur le Béthunois et l’Arrageois.Nous sectorisons nos salariés en fonction de leurs lieux d’habitation pour minimiser...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Arras, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous êtes demandeur d'emploi ou entreprise ? Vous recherchez un partenaire de qualité ? Que vous soyez dans la logistique, la restauration, les travaux publics, l'administration, l'agence SUP INTERIM d'Arras vous accompagne au quotidien dans vos démarches de recrutement. Véritable acteur de votre réussite, nous misons...

  • Assistant(E) Conseil

    il y a 1 mois

    Arras, France AFA AS Temps plein

    _L’AS AFA est une Association de Gestion et de Comptabilité, spécialiste de la comptabilité et de la fiscalité agricole. Inscrite à l’Ordre des Experts Comptables, l’AS AFA est membre de la Fédération Nationale Accompagnement et Stratégie (FNAS). Présente sur le Nord et le Pas de Calais, les 115 collaborateurs de l’AS AFA accompagnent depuis...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 3 semaines

    Arras, France Promotrans Temps plein

    Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!Le centre de formation d'Arras (à Saint Laurent de Blangy) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil;...