Assistant de Gestion

il y a 1 mois

DécinesCharpieu, France MSI SERVICES Temps plein

Chez MSI SERVICES, nous sommes des spécialistes de la maintenance industrielle, de l’électromécanique et de l’automatisme. Reconnu pour notre réactivité aux situations d’urgence (dépannage en 24 à 48h), nous faisons également de la planification d’intervention, de la gestion de projet et des transferts. Nous intervenons plus particulièrement dans les domaines de l’agroalimentaire, du têxtile, de la plasturgie et de la métallurgie. Les entreprises clientes nous font confiance car nous sommes garants d’un service de qualité réalisé avec passion et sérieux.

Dans le cadre de son développement, MSI SERVICES recherche son futur **Assistant de Gestion - H/F**.

Rattaché au pôle de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l’entreprise. Vous êtes une personne de confiance, pratiquant votre métier avec engagement et qualité. Curieux(se) et persévérant(e), vous aimez la polyvalence et souhaitez participer activement au développement de l’entreprise.
- LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE_
- **Suivi de la gestion commerciale**:

- Rédaction des notes de chantiers.
- Mise à jour du planning des chantiers et des équipes.
- Prise de RDV commerciaux sur appel entrant.
- Récupération des comptes rendus d’intervention et rédaction au propre.
- Aide à la préparation des fichiers de prospection commerciale.
- **Gestion administrative du personnel**:

- Gestion des contrats d’intérim : appel des agences et transmission des besoins, gestion des contrats et factures, envoi des relevés d’heures validés.
- Suivi des ressources humaines en interne
- Aide au recrutement : sourcing CV et prise de RDV avec la direction.
- **Actions marketing et communication**:

- Construction d’un reporting de suivi des réseaux sociaux et du web marketing.
- Gestion des avis clients : envoi, relance et reporting interne.
- Organisation d’événements (réservations, planification, invitations ).
- Alimentation des réseaux sociaux et gestion des réponses.
- **Secrétariat de la direction**:

- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Classement administratif.
- Suivi des cartes carburants et des badges autoroute : gestion des dépenses, justifications, suivi des badges activés, commande de nouveaux badges.
- Suivi de l’entretien des véhicules et du kilométrage.
- Gestion de la communication interne et planification des réunions.

Les missions décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
- VOTRE PROFIL_

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat de gestion ou équivalent, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Vous possédez de solides compétences relationnelles et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement à taille humaine.

Un permis B est idéalement souhaité.
- COMPETENCES_
- Organisation et rigueur.
- Maîtrise du pack Office.
- Excellente orthographe.
- Maîtrise de Canva et des réseaux sociaux.
- REMUNERATION _
- Rémunération 23k annuel
- Primes sur objectifs annuelles (1K)
- AVANTAGES_
- Tickets Restaurant
- Mutuelle d’entreprise 50/50
- Avantages CSE et subventions mensuelles (600€ par an)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France MCS Developpement Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique taille familiale. **Profil recherché**: - **Maîtrise de l'anglais obligatoire** (écrit et oral). - **La maîtrise de l'italien** est un plus apprécié. - Vous aimez prendre des **responsabilités** et être un...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    69150 Décines-Charpieu, France La plateforme La Clé de Soi Temps plein

    **Vous aimez les challenges, ce poste est fait pour vous !** **APF France handicap** **Plateforme de services coordonnés La Clé de Soi, Décines-Charpieu** **Nous recherchons** **1 Assistant RH (H/F)** **CDI, temps complet** **Pour travailler sur la première plateforme de services coordonnés, adossée à une résidence/hébergement sur la commune...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France MCS Developpement Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique taille familiale. **Profil recherché**: - **Maîtrise de l'anglais obligatoire** (écrit et oral). - **La maîtrise de l'italien** est un plus apprécié. - Vous aimez prendre des **responsabilités** et être un...

  • Assistant polyvalent de gestion

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France BON TALENT Temps plein

    MissionL'assistant polyvalent de gestion est chargé de diverses tâches administratives, notamment la gestion de la facturation clients, la gestion de la facturation fournisseurs, le suivi des comptes clients et fournisseurs, la gestion du courrier, la gestion des ressources humaines et la gestion du parc automobile.Compétences requisesOrganisation et...

  • Assistante D'agence

    il y a 4 semaines

    69150 Décines-Charpieu, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Afin de renforcer ses équipes, nous recherchons pour notre agence **ARTEM...

  • Assistante D'agence D'emploi

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France Artem Recrutement Temps plein

    **L'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    69150 Décines-Charpieu, France FACE Temps plein

    **Description offre **:Vous recherchez un poste d’Assistant Administratif H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Rhône-Alpes, pour un CDD de 3 mois renouvelable, en vue d’une embauche en CDI. **Le groupe FACE en...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France FEDERATION APAJH Temps plein

    **Vous occuperez le poste d’assistant de service social et vous serez amené à**: - Réaliser un diagnostic social afin d’évaluer les besoins, les ressources et des difficultés sur le plan social, en lien avec le handicap de l’aidé et la problématique de l’aidant. - Informer la famille sur ses droits ainsi que sur toutes les aides spécifiques...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Dans une dynamique de croissance et afin pour poursuivre le développement de notre société qui réalise la conception, la fabrication et l’affûtage d’outils coupants pour l’industrie, nous recherchons un Assistant ADV (H/F). Vos missions non limitatif en lien direct avec l’Office Manager: **Gestion et suivi des commandes clients et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines

    69150 Décines-Charpieu, France Youxta Temps plein

    YOUXTA recrute pour le compte de l'un de ses clients, **MSL**, une entreprise spécialisée dans le transport en véhicule dédié sur la France et l’Union Européenne, située à Décines, en région lyonnaise. MSL est une société dynamique, engagée à fournir des services de haute qualité à ses clients. Avec une équipe professionnelle et motivée,...

  • Assistant(e) en Recrutement et Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artem Recrutement Temps plein

    Artem Recrutement, un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim, recherche un(e) Assistant(e) en Recrutement et Gestion RH pour renforcer ses équipes.Vous serez chargé(e) de la partie recrutement et délégation du personnel, ainsi que de la partie administrative RH. Vos missions seront orientées vers la recherche et la...

  • Assistante Logistique SAV

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France Artem Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Pour le compte de notre client, PME Familiale située sur...

  • Assistant(e) de gestion à temps partiel

    il y a 3 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIANCE ECOCONSTRUCTION Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel pour soutenir notre équipe dans la gestion administrative de notre entreprise.ResponsabilitésGestion des dossiers chantier et saisie des factures fournisseursGestion du courrier journalier et accueil téléphoniqueParticipation à la gestion et l'organisation de l'entrepriseExécution...

  • Assistant polyvalent de gestion

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France BON TALENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise BON TALENT recherche un Assistant polyvalent de gestion pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion administrative : gestion de la facturation clients, gestion de la facturation fournisseurs, suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion du courrier, gestion des ressources humaines, gestion du parc...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sédentaire

    il y a 2 semaines

    69150 Décines-Charpieu, France GIE Flavien GCAT Temps plein

    **Nous recrutons un(e)Assistant(e) commercial(e) sédentaire** **Objectifs du poste**: Conseiller et informer prioritairement les clients particuliers sur le traitement de leurs demandes, enregistrer leurs commandes, suivre leur bon traitement, gérer les éventuels litiges et s’assurer de la satisfaction de la clientèle Réaliser quotidiennement des...

  • Assistant polyvalent de gestion

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France BON TALENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise BON TALENT recherche un assistant polyvalent de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la gestion administrative, de la gestion des ressources humaines et de la gestion du parc automobile.ResponsabilitésGestion de la facturation clients et fournisseursSuivi des comptes clients et...

  • Assistant de gestion polyvalent

    il y a 3 semaines

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France BON TALENT Temps plein

    MissionL'assistant de gestion polyvalent est responsable de la gestion administrative de l'entreprise. Ses missions incluent la gestion de la facturation clients, la gestion de la facturation fournisseurs, le suivi des comptes clients et fournisseurs, la gestion du courrier, la gestion des ressources humaines et la gestion du parc...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France ATOUT GAZ Temps plein

    Atout Gaz Bouquet, professionnel de la maintenance des appareils gaz, fioul et pompe à chaleur, est une société qui concentre des compétences et une longue expérience dans le domaine de l'énergie. Elle est implantée sur 4 agences **:Décines-Charpieu, Lyon Centre, Bourgoin-Jallieu et Villefranche.** Atout Gaz est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Transport

    Il y a 2 mois

    69150 Décines-Charpieu, France DASIR Temps plein

    Fort de nos résultats, et pour continuer notre développement, nous recherchons un poste de **:Assistant Transport (H/F)** **Description du poste** - Résoudre dans la journée les litiges clients - Suivi des erreurs de stock - Répondre à la demande du client pour tous les cas de non livraison : Litiges / Non livraison du transporteur - Gestion et...

  • Assistant Transport

    il y a 3 jours

    69150 Décines-Charpieu, France DASIR Temps plein

    Fort de nos résultats, et pour continuer notre développement, nous recherchons un poste de **:Assistant Transport (H/F)** **Description du poste** - Résoudre dans la journée les litiges clients - Suivi des erreurs de stock - Répondre à la demande du client pour tous les cas de non livraison : Litiges / Non livraison du transporteur - Gestion et...