Assistant(E) de Formation Continue

Il y a 2 mois

Tours, France CEFIM Temps plein

Accueil et orientation des différents publics et interlocuteurs externes - gestion en binôme du standard téléphonique ;
- Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ;
- Traitement ponctuel du courrier et collecte en point Poste ;
**Lieu du Poste**: Au siège Social à Tours - Deux Lions (37)
**Activité de l’entreprise**: Organisme de formation professionnelle pour adultes
**Services Rattachés**: Service administratif de la formation continue
**Contrat**: CDD 6 mois, à temps complet (35 heure/semaine)
**Rémunération **:2000 € brut mensuel + Mutuelle + cagnotte May + Participation aux résultats de l’Entreprise
**Déplacements**: en régional, ponctuels,

**Le poste est à pourvoir au sein de notre établissement** à partir du 4 mars 2024.

Au sein du service de formation continue, sous la responsabilité du manager, en tant qu’assistant(e) de formation, vous aurez la charge de la gestion administrative des formations et des dossiers stagiaires et participerez aux actions transversales du service. Vous aurez pour missions:

- Suivi administratif et logistique des prestations de formation : production des documents de formation, mise à jour des dossiers stagiaires, saisie des données dans le logiciel interne de gestion stagiaires, suivi quotidien des assiduités et accompagnement administratif des apprenants (toutes sessions), reporting, priorisation des tâches et alerte en cas d’aléas ;
- Aide administrative du pôle pédagogique dans la mise en place des sessions de validation (préparation des dossiers jury, saisie sur la plateforme de la DDETS, suivi des procès-verbaux et envoi courrier) - appui dans la gestion des certifications ;
- Appui et suivi administratif du dispositif visa (inscription et orientation, préparation des documents, accompagnement en visio et clôture des formations) ;
- Mise à jour des procédures administratives et veille règlementaire ;
- Participation aux réflexions sur l’amélioration continue du service, à la mise en place des procédures ;
- Participation aux webinaires d’information, événements et salons ;
- Appui du service administratif de formation continue ;
- Classement, archivage, photocopie et numérisation de documents.

Liste non exhaustive.

**Compétences requises**:

- Expérience d’un an minimum dans un service administratif indispensable, et dans un organisme de formation serait un plus ;
- Être à l’aise sur les différents logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, le numérique en général, la rédaction de documents/mails formels ;
- Connaissance de l’outil Yparéo serait un plus ;
- Savoir chercher l’information et la mettre en pratique, savoir effectuer une veille (dans le domaine de la formation) ;
- Organisé(e), Rigoureux(se), Autonome ;
- Communication efficace, respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/03/2024

  • Assistant(E) de Service Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Tours, France CEFIM Temps plein

    **Créé par des passionnés du numérique dès 2002, CEFIM est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la tech** et que ça ! Notre équipe Nous sommes une petite équipe de 36 salariés permanents répartis entre Tours et Orléans.En terme de parité, nous sommes aujourd’hui à 55% d’hommes et 45% de femmes et la moyenne d’âge...

  • Assistant(E) de Service Formation Continue

    il y a 3 jours

    Tours, France CEFIM Temps plein

    **Créé par des passionnés du numérique dès 2002, CEFIM est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la tech** et que ça ! Notre équipe Nous sommes une petite équipe de 36 salariés permanents répartis entre Tours et Orléans.En terme de parité, nous sommes aujourd’hui à 55% d’hommes et 45% de femmes et la moyenne d’âge...

  • Assistant(E) de Service Formation Continue

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France CEFIM Temps plein

    **Créé par des passionnés du numérique dès 2002, CEFIM est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la tech** et que ça Notre équipeNous sommes une petite équipe de 36 salariés permanents répartis entre Tours et Orléans.En terme de parité, nous sommes aujourd'hui à 55% d'hommes et 45% de femmes et la moyenne d'âge est de 38...

  • Conseiller(ère) Commercial-e en Formation

    Il y a 2 mois

    Tours, France CENTRE DE FORMATION EURINFAC Temps plein

    Organisme de formation continue, basé à Tours depuis 36 ans, spécialisé dans les secteurs sanitaire et social et médico social recrute - **UN CONSEILLER-E COMMERCIAL-E EN FORMATION en CDI** Expérience réussie dans le poste de 3 à 5 ans - **Compétences requises**:_ Maîtrise des techniques de prospection Connaissance des divers dispositifs de...

  • Conseiller(ère) Commercial-e en Formation

    il y a 1 jour

    Tours, France CENTRE DE FORMATION EURINFAC Temps plein

    Organisme de formation continue, basé à Tours depuis 36 ans, spécialisé dans les secteurs sanitaire et social et médico social recrute - **UN CONSEILLER-E COMMERCIAL-E EN FORMATION en CDI** Expérience réussie dans le poste de 3 à 5 ans - **Compétences requises**:_ Maîtrise des techniques de prospection Connaissance des divers dispositifs de...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 3 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 2 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 2 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Formateur en E-commerce

    il y a 1 semaine

    Tours, France AFTEC FORMATION Temps plein

    Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l’apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 3 semaines

    Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation.En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation en contrat à durée déterminée**.Lieu : Départements Centre d'enseignement Tours-BloisDates du contrat de travail : CDD du 26/08/2024 au...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...

  • Assistant / Assistante de Service Formation (H/F)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Secteur d'activité : Formation initiale et continue Certifications : QUALIOPI IDEAS Poste : L'assistant(e) de formation est en charge de l'ensemble du processus administratif lié à la formation des jeunes depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Compétences : Avoir une organisation du travail stricte ; Savoir travailler en autonomie ; Savoir...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 3 mois

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Tours 37 **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Tours 37 **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Formateur en Commerce

    il y a 2 semaines

    Tours, France AFTEC FORMATION Temps plein

    Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l’apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site...

  • Formateur en Communication

    il y a 4 jours

    Tours, France AFTEC FORMATION Temps plein

    Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l’apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/Fpour notre site...

  • Responsable Formation Pôle Compétences Clés

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France FORMATION PROFESSIONNELLE DE TOURAINE Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice des formations et de la qualité:Vous déployez l activité du pôle avec une équipe composée de permanents, de vacataires et de prestataires. Conformément aux exigences des financeurs et dans le respect de notre système de management par la qualité (ISO 9001 QUALIOPI), vous concevez,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: Postuler avant le 29 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction. **Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **Collectivité** : Ville de Tours Publié le 24 novembre 2023 -...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Tours , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Tours 37 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours . Vous intégrerez une structure avec...